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话题:文书

40 个问题

怎样判断一篇留学文书的质量好坏?

Marco:

本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum(牛津大学PPE);

下面是正文,由芝士圈留学行家Nathalie翻译(即将就读日内瓦国际关系及发展研究院硕士学位):

谢邀。我叫安迪,毕业于牛津大学。毕业之后,我曾在伦敦和香港从事律师工作,并在中国和美国开展业务。我运营着一个招生顾问团队,重点关注招生文件的质量和水平。

我想给你一些关于文书质量标志的基本提示,并分享一些实用技巧。我希望你现在可以利用它们来评估和改进你的文书!

请注意:在下面使用的所...

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本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum(牛津大学PPE);

下面是正文,由芝士圈留学行家Nathalie翻译(即将就读日内瓦国际关系及发展研究院硕士学位):

谢邀。我叫安迪,毕业于牛津大学。毕业之后,我曾在伦敦和香港从事律师工作,并在中国和美国开展业务。我运营着一个招生顾问团队,重点关注招生文件的质量和水平。

我想给你一些关于文书质量标志的基本提示,并分享一些实用技巧。我希望你现在可以利用它们来评估和改进你的文书!

请注意:在下面使用的所有示例都是由我本人为此答案创建的。

 

文书有两个功能:吸引力和说服力。这些概念会告诉您如何判断一个好的文书:

一、吸引力:

1. 开头:以大见小/以小见大的写作手法

一个强有力的开头:

  • 吸引读者的兴趣
  • 证明你的能力/动力
  • 展示你的努力和想法

最有效的方法是通过反映你自身发展过程中最新和印象最深的例子,选择一个,用以大见小手法的构思文书。通过'以大见小',我们可以引入一些叙事元素来吸引读者的想象力。 这是一种有效的人类心理现象

例子一:

Growing up in the shadow of a coal-fired power plant, my childhood was marked by a chimney belching dark smoke. Many people contracted lung diseases and it was this early, unsettling exposure to ... [An applicant for masters in area of biological sciences]

我是在燃煤发电厂的阴影下长大,对童年的记忆是一个冒着黑烟的烟囱。许多人患有肺部疾病,我很早就接触到不安全的...... [一个生物科学领域的硕士申请者]

例子二:

I looked up, nose to nose with Ms. Smith. I couldn’t believe she was talking to me. Reluctantly, I stood up, unable to fathom why my favorite teacher would ever punish me.

我抬起头来,鼻子对着史密斯女士. 我不敢相信她在跟我说话。我不情愿地站起来,无法理解为什么我最喜欢的老师会惩罚我。

开头所要做的就是吸引读者的注意力,它需要想象力。好的开头可以使读者将一些东西可视化。这并不是说你需要写一些破纪录的诗歌,让人们在读到你的文书开头后潸然泪下。

事实上,我的意思是:

1. 阅读你的开场白

2. 问你自己:它能让读者想象出一些东西吗?

这对你的文书很有帮助。通常招生官会阅读无数的文书。但很多人的文书看起来都是一样的,因为人们写的东西都非常相似。这样的文书是有问题的,因为:

1.你想要吸引阅读者的注意力,把他们变成你的支持者。

2.招生官希望你写文书的原因是,仅仅通过考试成绩、简历、GPA,他们是很难评判候选人的…因此当候选人们在其他可用的评判标准下非常相似的时候,招生官会通过文书来比较候选人

那怎么做到这一点呢?

我想强调的是:你不要试着写任何“独特”的东西。你只需要试着用特定的语言、具体的名词来描述你自己的经历(你的文书会自然就会独特且吸引人!)

还要强调的是:你的整个文书不应该仅由这类内容组成。

你需要这样做:选取一个真正关键的经历,用特定的语言来描述一些细节,然后用它引导读者了解你申请这个项目的原因。

2.展开叙述

最成功的文书是讲述了一个关于你成长、发展和学习的进步、积极的故事,而这个故事促使你进行申请。

实用建议:尽量避免采用公式化的结构,

  • 例如按时间顺序排列的结构
  • 教育、经历、目标结构

通过讲述一个关于你对这个主题的兴趣和它是如何让你进步发展的故事,你会发现在写的时候你的内容之间有更多的自然联系!

二、说服力

这个文书是一篇有说服力的文章。你在论述:

I will be a success at your school and beyond because...

然后使用例子在展示两件事情:

  • 技能
  • 动机

你使用的延申例子应该:

 

1. 相关性

你的例子应该:

  • 证明这个项目的价值
  • 来源于你自己的经历

My aunt has been an active stock investor during these years and she has made a fortune from her investment. This gets me into thinking - what are the magic of finance and the stock market?

这些年,我的姑姑一直是个活跃的股票投资者,她从她的投资中赚了一笔财富。这让我开始思考金融和股票市场的魔力是什么?

在这个案例中他的姑姑跟他的申请毫无关系。一个研究生金融项目是不鼓励候选人以这种方式(股票投资)进行学科学习的。

 

2. 不要重复

不要重复你在简历或者成绩单上出现的细节信息:

I started off by taking related courses in my Statistics Program such as C++, Python, and Mathematical Finance. In my Mathematical Finance course, I have done a very interesting project…

我开始学习统计程序中的相关课程,如C++、Python和数学金融学。在我的数学金融学课上,我做了一个非常有意思的项目......

文书中出现上面的任何一种信息都是危险的,因为这其实是一种惰性思维的体现。为什么我要这么说呢?惰性的意思就是“不够活跃”!如果你把在其他地方展示的申请信息再展示出来,你就没有考虑到招生官其实已经掌握了你所有的信息了。你没有合理地利用你的时间或招生官的时间。你也没有考虑到文书究竟要求你做什么。文书需要你为自己的申请提供依据。所以,写文书时你要有选择地挑选材料。确保你展现在文书中的目的是清晰明了的。

同样,不要跟招生官说他们已经知道的事情。

As for my future career goal, studying financial engineering will undoubtedly expand my career options. Soon after graduation, I am desired to become a quantitative researcher or…

至于我未来的职业目标,学习金融工程无疑会扩大我的职业选择。毕业之后,我想成为一名定量研究人员或者......

我们在文书中经常看到的另一种重复形式是陈述通常知道的事实:

Data Science and Statistics nowadays play a significant role in finance.

当前,数据科学和统计在金融领域发挥着重要作用。

好吧,现实确实如此。但这个在你的文书中又有什么用呢?你的文书是有字数限制的。你需要根据字数的要求开展文书写作并且相应地判断自己的内容:因此写每一句话时自己反问自己,这句话是不是告诉招生官一些关于新的和印象深刻的东西?

说到字数限制,另一个常见的内容是恭维语和精心构思的致谢词。

"Thank you so much for your reading."
"Your esteemed faculty..."

“非常感谢你的阅读。”

“尊敬的老师”

我建议你用对你申请更有帮助的内容来代替这样的短语。同时避免出现报告或者评论形式的内容。

Education is the foundation of the national youth, and new digital technology is the sill of network education.

教育是民族青年的基础,而新的数字技术则是网络教育的基石。

像这种话任何人都可以说得出来。比如我!因此当你读完自己的文书后,问自己这个问题:其他人能这样说吗?

 

3、稳健性

你对未来是否欠缺规划或者随意规划?这种类型的问题在下面的示例中非常常见:

I believe that my statistics background combined with … the skills and connections I will gain in this program can help me achieve my career goal and allow me to have the chance to pay back to the society in the future.

我相信我的统计背景与我将在这个项目中获得的技能和人际关系等东西相结合,帮助我实现我的职业目标,并让我有机会在未来回报社会。

你的想法需要有实质内容来支撑!你需要使用在文书中提到的例子来佐证你的想法。不要用抽象术语来给自己贴上特定技能的标签。

I acquired teamwork and communication skills during my internship. I am now able to hold discussions with diverse groups of individuals, and I can always find a way to conduct difficult discussions. I can work productively with a team on large projects but I can also assume a leadership role if circumstances require it.

在实习期间,我获得了团队合作和沟通技巧。我现在能够与各种各样的人进行沟通讨论,而且我总能找到一种方法来解决讨论中碰到的困难。 我可以在大型项目上与团队进行富有成效的合作,但如果情况需要的话,我也可以发挥领导作用。

一定要证明你拥有这些技能,而且你有足够的潜力来进一步培养它们!

The exhibition of vintage cars I arranged attracted over 2,000 people, but its seamless operations began with a discussion I had with a team of unwilling construction workers. Their complaints required urgent resolution, while the owners of the cars had concerns that their vehicles would be handled with care.

我组织的复古汽车展览会吸引了2000多人,但是它的完美进行却始于我与一群不情愿的建筑工人的讨论。我需要立刻解决他们的抱怨与不满,而同时车主们也担心他们的车辆是否可以得到细心仔细地维护。

 

4、对这个项目的热情

就像你对自己的描述足够具体一样,你对这个项目的描述也需要足够具体,以说服招生官相信他们的课程给你提供了与其他项目不同的东西。

基于此,请不要讨论以下内容:

学校的地理位置

Northwest University sits in the beautiful environment surrounding Lake Michigan

西北大学坐落在密西根湖周边的美丽环境之中

你几乎不可能通过谈论学校的区位来表达任何新的或令人印象深刻的东西。(除非你读的是海洋科学之类的专业)。

而且像哥伦比亚这样大学会在学校网站上把他们区位优势的信息几乎都列出来。所以写点别的东西吧!

你们的项目有助于我得到一份更喜欢的工作

This Master of Finance Program gives me access to many things I will need to attain my career goal. The curriculum focusing both on Financial Engineering and Data Science courses could offer desired skills and knowledge to attain a Quantitative Analyst position.

金融硕士项目让我接触到有助于实现我的职业目标所需的许多东西。以金融工程和数据科学为重点的课程可以提供成为一名量化分析师所需的技能和知识。

这类内容不是打动招生官的最佳方式。阅读你的申请文书的人主要关心的是,你在他们项目学习中是否会很有动力和效率。他们喜欢听你讲你为什么对将要学习的学科充满热情,以及你能用它做些什么。而表达这一点的最不讨喜的方法是依据它能否帮助你挣钱。你需要强调的是你对这个学科的热情与动力和不仅仅与你自己的利益相关的外部动力。招生官员其实想知道的是你是否真正对这个项目感兴趣。他们会依此列出一份合适的人的名单。因此最好的方法是:彻底阅读和检查项目网站。思考它所提供的东西将如何帮助你进一步发展所需要的特定技能。

然后,对于实践型的项目,我建议:

  • 你需要承认你进一步发展的需求
  • 然后具体说明为什么只有这个项目是可以帮助您解决这些需求的

对于研究型的项目,我建议:

  • 你需要表达你将从老师和项目中学到什么
  • 同时展示你的开放性和教学能力

最后,我们需要修改检查文书。让你信任的人和不信任的人来阅读你的文书。多听几个人的建议而不是只听一个人的。并且永远服从你自己的最佳判断!因为没有谁能比你更了解你自己!

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怎样的留学文书更能吸引名校的注意?

Marco:

本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum(牛津大学PPE);

下面是正文,由芝士圈留学行家Vicky Zhong翻译(2017-07~2018-05就读于杜克大学管理学硕士学位):

“都是些文字,文字,文字。”哈姆雷特如是说。现在有超过300,000的中国学生在美国留学,那就意味着,在过去三年,有至少300,000封500~1000字之间的个人陈述静静躺在美国各个大学招生官的桌上。就算保守估计,也有1.5亿个词等着这些招生官去读,我们这...

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本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum(牛津大学PPE);

下面是正文,由芝士圈留学行家Vicky Zhong翻译(2017-07~2018-05就读于杜克大学管理学硕士学位):

“都是些文字,文字,文字。”哈姆雷特如是说。现在有超过300,000的中国学生在美国留学,那就意味着,在过去三年,有至少300,000封500~1000字之间的个人陈述静静躺在美国各个大学招生官的桌上。就算保守估计,也有1.5亿个词等着这些招生官去读,我们这还只是算上了那些申请成功的学生。

那在这浩如烟海的文字中,一个人能被注意到的几率会有多大?

我知道你肯定会说:“啊,我又不仅仅靠个人陈述,我还有成绩单,这是我的实习经历…”这难道不是意味着更多的文字要去读吗?并且,不仅仅是这些美国学校被堆积成山的文字压着,在这个电子时代,我们所有人都被越来越多的文字信息围绕着。只要轻轻敲击键盘,我们笔下的文字就能飞跃千山万水,到达世界各地。从我们早上睁眼看手机的那一刻起,到晚上伴着iPad里的电影字幕入睡,每一分每一秒我们都在被各类文字环绕。商务邮件,法务信息,无糖可乐和万艾可的广告,各类沙雕表情包……从南京到美国南塔克特岛,从北京到百慕大…….这些文字不曾停息的跳动在一双双眼睛里。每一秒,这个世界都变得越来越小,而文字,越来越多。

所以,我们要怎么办呢?我们要怎么做,才能让自己的文字脱颖而出呢?

莎士比亚对此颇有研究。他发明创造了1700多个文字(包括bedroom, blanket和birthplace)—— 把名次变动词,把动词变形容词,甚至追溯到了拉丁语和古希腊语来创造新的词。他对于文字是无畏的,甚至有些蛮横——从所有他能想的到的地方抢夺新词——也正是这种态度,塑造了英语。英文学习届伟大的老国王,牛津英语词典,每年都还在增添无数新词,因为英语这门语言,还在不断的成长!仅仅是今年1月,就有1100个词(差不多是莎士比亚一生所掌握的词汇总量了)被添加进了这本词典,包括”mansplanning”(男人在向女人解释她们早已知道的事实)以及”hangry”(因为饥饿而感受到愤怒)。英语不是死水无波的,也不是什么古化石,它是生气勃勃,随着社会的进步不断成长,不断变化的语言。我们每一次开口讲话,或者拇指在键盘上纷飞的时候,英语都在变化——我们在使用的过程中同时不断创造。

让我们先一起暂停一下。任由你的神思飘荡一会儿,飘荡过电脑屏幕的蓝光,飘过窗。让我们深呼吸,跳跃着,旋转着去更远的地方——飘过喜马拉雅山(你看,我们还遇见了一只山羊),飘过印度的黄色平原(你还能听见遥远的汽笛轰鸣),飘过沙漠,村庄,工厂,宫殿,飘过突然出现的地中海的湛蓝(是的是的,我知道我们在绕远路,但你的脑袋值得这样的一个假期!),飘过大西洋冰冷的潮水(你看,那是一只鲸鱼吗?),最后飘进了天鹅绒一样的属于美国的夜色里。你看到附近有一栋被高大的树木环绕着的砖房,上方的窗户里隐隐透出蓝色的光,你飘了过去,看到一位女士正坐在桌边,脸被电脑屏幕的光点亮。这位女士的名字,大概是Stacey – Stacey Whelks. 她正在用一个写着“全世界最好的妈妈”的杯子喝着温咖啡。这栋楼属于一所美国大学,而这位女士,正是这所大学里的招生官。她现在极度疲惫了,毕竟已经在词海里遨游了整整一天,她需要一片坚实的土地,在词海里的一个岛,而你,就可以是那个岛。

这个世界上有76亿人,但幸运的是,对Stacey Whelks(对你来说也是),他们并不会和你一起申请你的梦校。这76亿人里的每一个人都有不同的指纹,也有着不同的故事。你和任何一个人都不一样,你一向是知道这件事的——我们都知道这件事。只是,有的时候我们都忘了,尤其是在申请工作或学校的时候。我们都很容易在学校列出的,那些所谓的理想申请人的特质里迷失。我们都有一个幻想中的别人家的孩子的样子——勤奋,有野心,坚持,关注细节,有敏锐的思考和批判性思维——所以当我们写申请的时候,我们试图把自己挤进这个幻想中的,窄窄的框子里。我们刻意填充我们个性中或简历中的一部分,并削减另一部分。我们试图让自己符合这个抽象的概念。你可以想象每天阅读成百上千份一模一样的,来自一个虚伪,不现实的所谓的好学生的个人陈述吗?Stacey真的有点可怜。

Stacey期待见到的,是真实的你。她想要见到独一无二的每个人。我们在申请的时候常常忘记有一个特质也是学校无比渴望见到的,那就是独特性。

“好好好”,你叫到,“好,但我怎么向他们证明我的独特呢?毕竟我唯一能展示的,就是那些无聊的文字,文字,文字?!”好吧,我只能回答,请你想想莎士比亚。莎士比亚知道的——就像每个人都一定有不一样的指纹(好吧,其实欧洲人直到1788年才知道这件事,但我们先忽略这个细节)——就像每个人都有不一样的指纹,每个人都有不一样的文字表达,不一样的声音。我不是在说你要在申请中创造新的文字(千万不要,真的不要这么做),但你要知道,这个世界上没有任何人和你一样,所以你应该在你选择的文字中,和你组织文字的方式中体现这一点。你用的词汇可以是很宏大抽象的,也可以是很基础日常的(你不如去牛津英语词典里找找看可以惊艳到Stacey的文字?),也可以是很谦逊低调的,但他们都必须是诚实的。让那些可以真正代表你的,代表这个75亿人中,独一无二的那个你的文字,替你说话。

这件事情真的没有听起来的那么难,你所需要做的事情只有一件,那就是,停止想象那个虚拟的三好学生,但是,开始认真的想想自己。

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美国留学文书应该如何准备?

Marco:

本文将详细讲述15条文书写作的黄金法则,无论是申请国外大学的本科、硕士,还是博士,在写自我陈述(Personal Statement),申请动机信(Statement of Purpose)时都可以用到。

1. 在开始写作之前,不要过度解读,要保持简明扼要。

写文书不是要你凭空捏造事实,更不是什么文学创作。它仅仅是一篇关于你过去、当下以及未来的总计和规划。文书需要的是更多关于你自己的具体细节。因此你不需要去编故事,只需紧扣事实,从你经历中挑选...

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本文将详细讲述15条文书写作的黄金法则,无论是申请国外大学的本科、硕士,还是博士,在写自我陈述(Personal Statement),申请动机信(Statement of Purpose)时都可以用到。

1. 在开始写作之前,不要过度解读,要保持简明扼要。

写文书不是要你凭空捏造事实,更不是什么文学创作。它仅仅是一篇关于你过去、当下以及未来的总计和规划。文书需要的是更多关于你自己的具体细节。因此你不需要去编故事,只需紧扣事实,从你经历中挑选出那些你认为重要的东西写进去,并且一定要简明扼要。

2. 不要过度担忧

很多学生都非常担心他们的文书,因为这些材料在申请中显得非常重要。虽然文书在申请过程中是一个很大的影响因素,但是这个过程中可以由我们掌控的因素也很大。

正如我们所知道的那样,你就是你,截至目前,关于你的学校背景、专业技能以及个人发展等因素,都已经不能再改变了。 但是,如何向招生委员会表述这些事实, 是存在技巧的。

因此,关于以下这些问题我们不需要过于担心,比如:

我的实习经历是否足够?

我的均分够吗?

或者我的GMAT,GRE够吗等等?

总之,你所积累的技能已经成为了事实。因此,让自己尽力不要过于担心这些。或者说你根本没必要担心这些了, 因为既定事实,无法改变。

你需要担忧的是,如何去表述这些东西,如何去讲述这些故事? 如何描述你的生活?如何讲述你为什么要修这门特定的课程?你为什么要来到这个特定的国家,针对某个特定的职业,你要积累什么专业技能等等。

3. 坚持从自身背景出发

一篇文书需要很多不同的东西,而这些东西实际上在官网上有非常清楚的要求。然而,很多其他同学还是不知道从哪儿写,也不知道写什么。我们有很多同学写了与他们所申请的专业不适合的申请动机。因此,如果你能坚持从自身背景出发,那么你就能避免很多复杂的东西以及困惑。因此至于我们说的“从自身背景出发”,到底指的是什么呢?

关于国外大学招生委员会在申请流程中的基本准则和基本的事实是:

  • 提供PS、CV,以及成绩单等材料的目的是:评估并证实你的申请动机 ,做好在这所学校成功毕业的准备
  • 写一封你足够胜任这个专业,并且有所目标,很适合这个专业课程的声明。
  • 证明你提供的材料和文件的真实性是一件非常重要的事情,提供简洁清晰的材料来支持那些声明。
  • 有时候,有些学生使用具有创造性的文章来写,这时也千万不要忘记那些基本的事实。总之关于你的动机、你的技能、以及你拥有的潜能,一定要提供具体的、实际的证据。只有这样在申请流程中才可以脱颖而出。

4. 仔细查看官网上列出来的需要回答的问题

另外一个重要的问题是在写作的过程当中一定要仔细查看在官网上列出来的问题。你所申请的所有学校一般都会问你5-6个问题,很多PS都很相似,甚至其中一些问题会是一样。但总的来说,他们还是有一些不同之处。

这些不同之处有:

基于这个专业,谈一谈你的职业目标?如何将你学到的东西付诸实践等相关问题。

将问题分解成几个部分,准确地理解他所问的问题,然后回答每部分的问题。

5. 让每个词的价值最大化

他有两层意思:

第一,很多文章都会要求字数限制,也许是500字,也许是700字,或者是一页纸,1000字等。文书中存在的字数限制强调了写进去的每一个字都像是一件宝贵的商品。你可以想象,也许会有三个人会阅读你的文章,他们都非常繁忙,他们会阅读很多很多类似的文章,因此写进去的每个单词都占据他们一部分的时间和注意力。因此,一定要确保你所写的文章能够在短时间内吸引招生官,并且能够让他们在短时间内找到重点。

第二,你应该确保每个单词都是在你努力斟酌之后写进去的,要能够让招生官信服。让他们相信在众多流程以及非常多的申请者中,你就是那个正确的人,你就是那个他们要寻找的人。

6. 要有目的地,仔细地选择经历

跟仔细选择要用的每个单词一样,你所用的每一个经历也要高度突出你在本科阶段的学习生涯,可以从你的学习经历、实习经历、工作经历中挑选,有时候也可以从课程上的作业中选择。我们需要去:

认真选择每部分的内容。同时,给出的经历一定要有目的性:很多经历都是为了表达你是一个理想的申请者。

因此, 给出的经历一定要有具体的原因。对于你所申请的每一所学校,一定要去查看课程设置,了解这所学校要的是什么样的申请者?这所学校的价值观是什么?学生在这所学校中将会获得什么?学生在这个学校中将会收获什么技能?他们需要学生拥有什么样的目标?然后你应该从你的生活和学习中仔细挑选经历来证明你就是那个人,你就是有着那些技能的申请者。

7. 完善经历

一旦我们选出经历后,我们就应该把经历写进文书当中,

我们应该使用具体的、实际的名词,提供足够多的细节内容来解释。最好选用那种富有画面感的例子。

例如:

如果我们要描写一个专业术语,比如。写团队合作或者交流技能,我们需要确保自己有可以证明这个内容的例子。千万不要盲目地写一句I am really good in teamwork. 我们需要写出:当我在Bloomberg做实习的时候,在Bloomberg的销售系统中,我负责与成千上万的客户交流,向他们介绍新产品……只有这样才能显示出你的技能,提供出那些可以把你的品质、性格应用于实践的经历。同时,当你选定好一个好的经历后,还要问你自己这个经历是否与项目要求的技能相匹配,是否需要重新经历?这些经历是否可以很自然地传达给读者,让读者容易理解?

8. 给读者一些他们想看到的话

读你文章的人,我们并不认识他们,但是他们可能是受过高等教育的人,而且他们已经读了很多文书。

不要在文书中解释那些能在课本上看到的基本概念,例如,金融是***,生物化学是一门***的学科,涵盖了***,电脑技术是***。招生官肯定知道这是什么的,我们不需要解释这些东西。实际上我们应该回到之前的点上:不应该浪费宝贵的字数,更不能浪费招生官的宝贵时间。因此,一定要避免类似这样的叙述。

同时,也一定要避免一些废话,例如你不需要加入:Thank you for your consideration for reading this essay等这些话,一定要尊重你的文书,也要尊重阅读你文书的招生官以及你想申请的学校。总之,不要将字数浪费在那些基本的概念上。

 

9. 时刻关注这一点:你自己

在文书的写作中,很多学生犯了一个很大的错误,没有意识到学校想要更多了解的是你。很多学生在开始讨论的是他的父亲、祖父、甚至是他们的高中老师,或者一些具有影响力的大学教授。然而这些都不重要,最重要的还是要讨论你自己!

PS中你写的每句话,你都应该读一读,然后时刻问自己,这句话描述的是关于我自己的吗?

10. 还是要关注这一点:现在的你

重要的是现在的你。

招生官对你现在的情况是比较感兴趣的,对你小时候的事情并不感兴趣。他们对你最近两到三年内做过的事情、学到的知识、积累的经验感兴趣。因此他们不需要知道你在初中、高中时候的情况,他们想要知道的是现在的你或者说最近的你。在写文章的时候,有些问题需要问问你自己:

这是发生在最近几年的吗?这与你的大学教育发展有关系吗?这些技能对于你所申请的专业,是否有关?以及你的工作经验是否与申请的专业有关?

硕士申请的PS经历不应该来自你高中时期。你所写的应该来自你最近几年,尤其是你本科学习期间的例子。

11. 运用出你的写作策略

写作策略是一个展示你智力能力的机会。

你需要做的是明白在文书中什么能说,什么不能说。

从本质上来说,申请文书不是你的个人自传,要与之前的技巧相联系。最不能做的是提到你在幼儿园、小学时候的事情。时刻关注的是你在本科阶段的成绩以及各方面的技能和经验。你的任务是,对于所申请的专业,选出最能证明你是那个理想学生的经历。并且还要选出证明你具有各方面的技能、经验、能以及你梦想的经验来确保你能够成功拿到这个专业录取。然后在众多申请者当中脱颖而出。

招生官最不想看见学生们只在文书中说毕业之后我要改变世界、开公司之类的话。为什么呢?因为这并不是学校所期望的。在你的文书中,你需要做的是选出非常具体的经历,来证明你具有学校所要找的那些技能。你所选的每一个经历都要有一个明确的目的。

12. 全方位理解留学申请

这指的是申请是全方位的,这些都包括什么呢?通常来讲包括你的简历、成绩单、写作文章、推荐信,也许还会具有英文能力的证明。因此你应该明白申请当中的每一部分都是有着自身的目的。现在,批判来讲,不要一篇文书中列举可以在其他文件当中可以找到的东西。

例如,不要在文书中列举可以在你的成绩单上显示出来的那些课程。如果你真的这样做了,最好只写一两门,并且说明从中你学到了什么。同时,在你的PS 中,不要重复你的简历中的内容。因为,在简历当中,每个字、每句话都是非常简洁的,如果直接将这样抄到PS当中,那么这样的结果就是你并不是向招生官提供三到四种文件,而是只有一种文件来证明你的能力、经验、潜力以及你的梦想。

因此千万不要复制你简历、PS当中的内容,要认真利用好申请当中的每一部分,显示自己各方面的能力,证明自己是一个理想的申请者。

13. 事实胜于雄辩

这条规则是非常重要的。不是说我有很好的交流技能,而是要给出例子来说明我将这些技能应用于实践了。这些例子会让招生官觉得更加有分量,而不是仅仅口头上说我有这些品质等等。

因此当我们讲到积极性时,要展示在你的本科阶段,你很有激情地学习电脑技术,或者英语文学。这并不仅仅是写出你的决定或者即将要做的事情,更要给出你非常有积极性的例子,比如职业计划,职业目标等。

通过提供具体的,实际的细节来展示激励你的东西,最好是可以计量的细节。比如在Bloomberg的实习当中,利用数字、百分比等可计量的东西来展示,因为你这样的技能而给公司带来的好的结果。因此如果你可以用可计量的东西来描写你做过的事情,这将使得招生官可以更好地了解你。如果你申请的是人类学专业,尽可能地用可计量的结果来展示。总之,能有多具体就多具体。

 

14. 谈一谈你的研究项目,最好展示你已经完成的。

研究项目对学校,对专业是非常有帮助的。为什么要谈研究项目以及你已经做过的项目呢?有两个原因:

其中一个比较自私的理由是:

学校想要被信服,如果给你提供offer,你将会接受。因为在某些排名算法里,这可以帮助他们提升排名。

另外一个比较重要的原因是:读书是很重要的,将会影响你的一生。关于学校的价值观,学校的环境,以及开设的专业,你有多少把握在你的控制之内?你有多少把握,如果你自己,你的家人或者其他人花费超过十万元在将来的12个月,两年内或者3到5年内值得你花费时间在这个特定的专业中学习。

因此,除非是真的有价值,确保你能了解这所学校,了解这个专业。同时,我发现很多我服务过的学生似乎看起来并不太明白这里面的门道。关于这个专业的要求,至少你需要做的是勤奋。因此你应该利用你所有的能力去了解你即将要做的事情。

15. 不要做无意义的输出

不要列举项目课程或者那些明显的项目设置。不要提到关于这个专业是什么,无论是教员,教学目标,地点或者那些你感兴趣的项目设置。

 

总之,

保证最基本的事实,明白每一篇的文书的目的,明白文件夹的作用。机智地迎接挑战,阅读文书要求的每一个问题,确保你使用的每一个单词是最好的,确保你是用最具体最实际的例子。

最后理解这些文书究竟是为了什么,为什么这些文书要这样写!利用这些文书宣布你就是那个理想的学生。

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出国留学申请的文书(PS、CV、WS等)怎么写?

Marco:

自2011年开始,我每年会修改100多篇PS或CV(以及一些其他类型的文书)。后来我开始管理的团队,这一数字变得更多了。因此,我觉得我在这一方面还是一些微薄的理解与见识。

自始至终,我对于这种类型的文档修改依旧保持着相应的热情,并且坚信积极正确地完成它们可以帮助您带来比你想象中要多的好处与帮助。

首先,不要想得太多,尽量简单地对待这些文书。

不要把写文书这一事情当成麻烦或令人害怕的事物来对待。你就是你,你并不能改变一些板上钉钉的事实,譬如教育背...

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自2011年开始,我每年会修改100多篇PS或CV(以及一些其他类型的文书)。后来我开始管理的团队,这一数字变得更多了。因此,我觉得我在这一方面还是一些微薄的理解与见识。

自始至终,我对于这种类型的文档修改依旧保持着相应的热情,并且坚信积极正确地完成它们可以帮助您带来比你想象中要多的好处与帮助。

首先,不要想得太多,尽量简单地对待这些文书。

不要把写文书这一事情当成麻烦或令人害怕的事物来对待。你就是你,你并不能改变一些板上钉钉的事实,譬如教育背景、职业背景以及个人发展等等。如何去呈现你的影响力在于你去向招生官们陈述这些事实的方式。是的,当我谈到“你的影响力”这一说法时,我的意思是这些申请文件是你所创造出来的一种环境氛围,短时间内读者会被你所吸引,并局限在这一氛围中。你能够在个氛围里做的事情完全取决于你的意愿和个人才能。机不可失失不再来,这是一个强大且不寻常的机会。如果我们胸怀壮志,我们应该抓住任何能够展现个人影响力的机会。我们应该满怀热情地去做这件事情。当我说到“你所呈现的方式”时,我是指一些你可以使用的方法方式,这一技巧你需要牢记于心并且熟知一些基本惯例和关于西方大学申请文书的针对性训练(让我们将它们称之为基础)。坚持这些原则性的规律可以极大地提高你文书的质量。

以下便是一些基础原则:

  • 仔细去揣摩校方所提出的问题
  • 将其分解为各个组成部分
  • 去寻求准确地理解被询问的内容
  • 回答每一个部分
  • 去发掘并欣赏一些潜在的东西。总之,你所写的这些文档都应当是准确的事实,然后你应该在事实的基础上去充实一个潜在的命题:我有动力且有能力在贵校取得一定的成就,做出一定的贡献。
  • 字数上的限制是为了强调文书中的每一个词都如同贵重的商品一般,我们应该字斟句酌。
  • 每一个词都代表着招生官的时间与耐心,因此你应当仔细斟酌每一个单词
  • 在内容的选择上也应当注意;提供的例子需要有目的性,即支持你文书中的论点与核心
  • 尽可能写得再好一点:
  • 当你在描述你所做的事情时,应当用具体且详尽的名词去描述
  • 当你在选择一些细节上的内容时,与此同时你也应当去补足相应的内容让读者能够轻松理解你所说的事情
  • 如果你在文中涉及到了一些术语,例如团队合作,扪心自问自己是否有自己的内容去充实它。如果有的话,也要再问问自己是否需要费尽心思去证明你在团队合作上的才能;它是否已经自然地传达给了读者们?
  • 给你的读者一些启示:不要去解释一些能在教科书里看见的基本东西,譬如“市场运作是当代社会的基础”
  • 不要偏题:文书的主角是你,内容中的信息都是关于你的吗?对于那种费尽心思想要去写一些与自己无关内容的人来说,这是一个极大的挑战。比如在文中写到母亲在JP Morgan工作或是叔叔的工厂如何如何。
  • 不要偏题X2:文书的主角是现在的你这些事情是发生在几年之前且与你近期的发展相关吗?你的学习、教学能力是很重要,但是完全没有必要从你幼年时开始说起。譬如硕士申请完全没有必要写一些你上高中的事情。原因同样很明显:时间也是限制条件,读者的是想要知道你现在的情况以及现在是什么驱使着你行动。为什么?因为这与他们的兴趣最相关。通过知道这个文书的本质是什么以及不是什么来展现出的你战略与智慧(这并不是你的自传)
  • 去理解你的申请文件是一个互相关联的“包”:当这些课程在你的成绩单上时,就不用去在文书中列出你参加过的课程;不要因为同样的原因把分数写在你的PS里。总而言之,不要重复文档之间的内容。
  • 了解这些文件由于各自不同的目的和其要求的书写类型而如何相互联系的
  • PS是一篇具有很强说服力的文章。这意味着它可以展现并评估关于你的信息,以便于支持不同类型的论证,譬如
  1. 我在团队合作这一方面做的很好
  2. 我对于宏观经济学的研究非常感兴趣
  3. 社会问题,尤其是贫富差距,在政策方面对我有很强的推动力
  4. 我将在贵校做出贡献,取得一定的成就
  • 很好!让我们看看原因。举例说明一种行为模式可以证明(1)你的动机的深度;或(2)你所拥有的能力令人印象深刻(线索:展现出一些硬性要求之外的一些长期活动;展示出你利用你的职位或是角色来实现了什么目标;通过提供具体的细节内容俩表现出你已经实现了什么
  • 简历是一种描述性的写作。其目的是提供一个事实上的概述。关于如何提供这些事实,肯定有很多强有力的策略方法。我想在这里指出的主要一点是:我们应该认识到这两份文件的不同写作类型,并且允许这种理解来指导我们的工作
  • 做好功课与研究,并且在文书表明你已经做了这些工作
  • Cynical Reason:学校想要确信如果他们给了你offer,你会接受它。因为这样校方能够更容易地制定计划,而且在一些著名的学校排名中”录取率“也是非常重要的指标。
  • Important Reason:这是你自己的生活,且学校生活也是昂贵的,这非常重要。你所就读的学习将对于你的教育与进步产生根本性的影响。那是非常非常明显的!你实现需要对学校有所了解,花时间去为你未来做出负责人的决定是值得的
  • 哦,对了,不要去反复写学校申请的网站的内容,不要毫无意义地列出课程或是提出“杰出设施”,而不要提及它对于该专业,讲师,他们的目标、所在地或是能够满足你的需求的设施。

牢记基础知识并允许它们为你准备文档的决策提供依据,这会让你能够理智地应对这一挑战。

通过了解这些文书的用途以及为什么以这样的方式呈现,你可以推断出在任何情况下所需要提供的内容。

祝你们申请顺利。

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如何在面试和文书中回答:为什么选择我们学校?怎样回答why school?

Marco:
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更多申请解答可至

https://www.zhishiq.com/s/5fa20a2920d6b

问答专区查看(点击链接即可查看)

 

「为什么申请我们学校?」这个问题,在留学面试和文书中都十分常见,其回答内容也是相通的。

 

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这是来自牛津大学的文书要求

 

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这是加州大学伯克利分校的

 

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这是德克萨斯大学奥斯汀分校的

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还有堪培拉大学的

这些都是在问你为什么申请这所学校。

这个问题的普遍存在,并不意味着录取委员会和学校需要获得...

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更多申请解答可至

https://www.zhishiq.com/s/5fa20a2920d6b

问答专区查看(点击链接即可查看)

 

「为什么申请我们学校?」这个问题,在留学面试和文书中都十分常见,其回答内容也是相通的。

 

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这是来自牛津大学的文书要求

 

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这是加州大学伯克利分校的

 

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这是德克萨斯大学奥斯汀分校的

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还有堪培拉大学的

这些都是在问你为什么申请这所学校。

这个问题的普遍存在,并不意味着录取委员会和学校需要获得认可,他们并不是在寻求你的赞美……也不是因为他们没有其他事可做。创造一个让学校所有股东都满意的学生群体需要花费很多时间和精力。NACAC调查发现,在2016年,每一位录取委员平均处理的申请数为854。所以,当他们问你“为什么申请这所学校”的时候,要记住他们并不是一时兴起,他们问这个问题是有原因的。

第一个原因是在录取中的时髦用语:“匹配”。你是否适合这个学校?

要记住的第一件事是,匹配并没有严格的定义。举例来说,它不像是一件紧身衣,更像是一件外套,穿着它的人可以轻松自如的行动。那么这个人没有被限制,从而能发挥自己的能力。将这个例子应用在学校的背景下,“匹配”实际上代表着同一件事情:能够适应学校的环境和文化,只有这样才能为学校做出贡献,同时还需要你理解身边的事物,学校还想要尽可能地确保你可以在获得成功。如果能在文书里体现你已经认真考虑过这一点,并作出你能够获得成功的陈述,当然还需要列举出支持该说法的原因,那就就会让他们觉得你确实是一个有力的申请者。

试着问自己以下的问题:

  • 学校的使命、历史和价值是什么?
  • 你考虑过它的实际应用吗?
  • 你喜欢学校的传统文化吗?学校的生活是什么样的?
  • 你的兴趣和学校的长处匹配吗?
  • 你身上有什么特质和学校的特质相符的?

第二件要记住的事情,是我毕业后找工作过程中顿悟的。在一个面试中,我突然意识到“他们在面试我,我同时也在面试他们。这是一个双向选择”。这不仅是一个能够增加自主权的想法,同时它也是富有成效的。

  • 你想在学校中获得什么?学校能提供吗?
  • 你知道学校会对你的未来起到什么样的帮助吗?
  • 学校有符合你学习风格的活力和节凑吗?

同时,以下原因也导致了录取委员会的压力,从而导致他们对你的兴趣产生了兴趣。事实上,他们甚至为此创造了专有名词 「Yield」。高校想要把录取通知书给那些确实回到学校报道的学生。2017年,有39,506人申请了哈佛大学,2037人获得了录取通知,大概占到5%,其中1687人接受了这个录取申请,占比83%。我们再看另一所学校,俄亥俄州立大学,也是一所好学校,在2017年有52,527个申请者,43%的人获得了录取。但在获得录取的人当中,只有31%的人最后到学校报道。如果报道的学生比预想中的少,这会给学校的收入带来巨大的问题。报道学生占录取学生的比例也影响了学校在同一个排名系统中的排名。比如US News会做一个全美大学的排名,他们认为上述比例在决定排名时占到了10%的权重。因此,录取组委会理解的你接受录取的可能性同样也是在申请过程中被审查的一个重要因素。有些学校将会精心设计以确定所谓的候选人表现出的兴趣,基于这种情况需要考虑的关键信息有:

你是否已经说明了为什么就读于这所学校对你来说很重要?

如果你的文书中能否体现你认真思考过这个问题,那么文书中需要体现出:

1. 你是适合这所学校的,同时能为学校带来贡献;

2. 如果你拿到了录取,你会接受它。

这个思路可以帮助你在将文书写得更加有理有据,同时也更加有效率。

我看过太多诸如“杰出的教职员工”、“顶级的设施”、“出色的生源”此类的表述,如果这些表述和你的特定方面的具体描述有关联的话是可以的,但是把它们仅仅用作模板化的段落,并将此作为文书的结尾就会显得非常敷衍。录取委员会厌倦读到类似的东西,如果你写的东西看上去都可以在学校官网上找到,或者对所有人都适用,要么就把它删掉(因为它对你的录取不会有任何帮助),要么就确保已经有过具体的解释为什么这个对你很重要,你过去的经历和它有什么联系,让这段变得对你来说很重要。类似的,写学校的排名、声望、名誉对你也没有帮助。名校的排名很重要,但是仅仅告诉他们“这个学校是个非常棒的品牌”就会显得你并不理解申请的整个情况。

  • 这个学校和其他学校有什么区别?
  • 为什么你想要申请这个学校的这个专业?
  • 他们有什么是其他学校没有的?

你要如何把这些点和你文书剩下的部分联系起来,这并不复杂,也没有秘密可言。你需要找到学校让你产生兴趣的点,具体的例如——课程、教授、社团、生活等……想明白为什么他们让你产生兴趣并解释。做调查的时候尽量制造一种你对这个学校充满期待的氛围,因为这是你人生中重要的一步。你会在一个有能够激励你的、舒服的氛围、文化、风格和伙伴的学校里取得成功。所以,确保自己谨慎选择并彻底调查,同时也能够回答“为什么申请这个学校”,这就是决策的一个自然结果。确保你理解了这个学校特别的地方是什么,确保你适合这所学校,并确保这所学校适合你。

找到学校对你来说最有吸引力的东西,找到3到5样对你来说可以代表学校的东西,用一个合适的方式把这些东西和你自己、你的兴趣、你的目标、你的长处联系起来,体现出你已经对此有过思考。

但同样,如果退一步想想的话,考虑这个决策的重要性:确保你知道“为什么申请这个学校”,回答这个问题对你来说只有好处,它不仅能对你的申请有所帮助,也能对你的整个未来有所帮助,所以非常有必要好好考虑一下。

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国外导师(Native English Speaker)给中国学生修改英文文章是怎样的体验?

Marco:

 

在为中国学生提供如何写出有效文书的建议的过程中,我了解到中国式教育体系的特点,也对这里的文化和生活有了模模糊糊的印象。多年以来,我一直在和不同背景的中国学生打交道,这个问题让我有很多话想说。

语法和词汇

我观察到,在某些时间段,学生们在具体用词上会出现一些非常明显且集中的变化,就好像他们的教科书被修改了一样。

在2013年,我几乎看不到学生们在文章中使用“…not only…but (also)…”这样表达并列逻辑的关联词,而到了2014年突...

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在为中国学生提供如何写出有效文书的建议的过程中,我了解到中国式教育体系的特点,也对这里的文化和生活有了模模糊糊的印象。多年以来,我一直在和不同背景的中国学生打交道,这个问题让我有很多话想说。

语法和词汇

我观察到,在某些时间段,学生们在具体用词上会出现一些非常明显且集中的变化,就好像他们的教科书被修改了一样。

在2013年,我几乎看不到学生们在文章中使用“…not only…but (also)…”这样表达并列逻辑的关联词,而到了2014年突然间所有人都在用这个关联词了。

我发现在最近的五六年里,中国大学毕业生的英语水平突飞猛进,但由于中文与英文在语法上有很大区别,中国学生的文章还是很容易被辨认出来。

比如说,定冠词“the”的使用。因为中文中不区分定冠词和不定冠词的,中国学生在写作中很少使用定冠词“the”。

在表示程度的时候使用“quite”(或“pretty”),比如说“quite good”(或“pretty good”)。事实上,在这种情况下,使用“Very”来增强语气更加贴切,“quite”和“pretty”多用于口语表达,你可以在发短信或者聊微信的时候这么用,但不能把它用在正式文书中。

使用错误的代词。我知道在中文中“他”既可以指男性也可以指女性,但这一影响简直到了无孔不入的地步,甚至影响到了日常交流。我始终找不到一个别人在聊天中用“he”来称呼他们的女朋友时礼貌地打断他们的办法,但这对我来说简直是一种折磨。我明白他们想要表达的意思,可是浓浓的违和感让我觉得浑身难受。

另外,我的文化背景使得我总觉得某些词有特殊的隐含义,所以很多看似合理的表达让我觉得十分诡异。

比如说我不会用“Minister”这个词来表达学生组织管理者的含义,对我而言,“Minister”要么是指教区牧师,要么是指英国政府里的大臣,比如说国际关系发展大臣。要知道我可是看着BBC的政治喜剧《是,大臣》长大的,这部剧里充满了对软弱无能的英国政府的辛辣讽刺。

YES,MINISTER团队! 右起:管理事务部长Jim Hacker,常务秘书Humphrey Appleby爵士,GCB,KBE,MVO,MA(奥克森)和Bernard Woolley,Jim Hacker的首席私人秘书

另外一个例子更加个人化,我很难形容我看到“foreigner”或者“foreign”时的感受。如果有人写到“Mr. Smith is a foreigner.”,我就是想把这句话改成“Mr. Smith is from overseas.”。如果有人写的是“Xanadu is foreign.”,我就会改成“Xanadu is overseas.”。很荒唐吧!

从我的角度来看,“foreign”有那么一点贬义词的感觉,这可能是因为在我八九岁的时候,一个说话非常直接的客人把我妈妈做的菜叫做“foreign muck(外国垃圾)”

然而我可以很自然地使用“foreign concept”这个词组,比如说,对于我来说讨论我妈的烹饪简直是个外国概念(即“foreign concept”,暗指一窍不通)。“Xanadu is a foreign country.”对我来说也没什么问题。

Foreign这个词对西方人来说有点“非我族类”的意思,因此以英语为母语的人会认为Foreign带有贬义。可能是在说“foreign country”或“foreign concept”的时候,我能够意识到这不是在表达某个个体是异类吧,所以我才不会觉得这么说很别扭。

结构

从客户的反馈中,我发现大家都很关注“逻辑”的问题。我在牛津大学上学时的逻辑导师叫Naci Mehmet,但我承认在那时我并不特别关注这个学科。尽管如此,我仍清楚地知道,我之前从没听过任何人以这种方式谈论过写作的“逻辑”(也不会因此而抓狂)。我开始意识到大家在严格地按照他们所学到的原则(以严苛的格式)对段落做出一些修改,就像我们在考雅思托福时所做的那样,试图让段落的表达变得更优美、生动、流畅、最重要的是更有效。

尽管我很清楚地记得封面,但花了我很长时间才记得是谁写的。

我经常设法去解释,这些考试所要求的写作类型,仅仅适用于考试写作,在大部分的其他情况里,这种套路式的表达并不合适。。

内容

大多数我处理的文书都包含了有见地的、原创的、有趣的想法。但从更宽泛地来看,总是有一两个想法或角度是我看过好多遍的。

例如,有一年,我无数次地看到这种描述“管理”的方式——“当我作为一个领导者,为团队成员分配角色时,我会考虑到他们的优势和能力……”(“In my leadership role, I took into account my team member’s strengths and abilities when I assigned them their roles...”)

然后突然地,大家都不再使用这种表达方式了。其他的包括失败的家庭投资,以及对中国的银行体系(特别是客户服务)进行改革的需要等说法开始被频繁地、优先地被使用。

这种情况在哪里都会发生——一个观点从开始流通到传播得陈词滥调的地步:2005年,当我在完成大学毕业论文时,根本不能避免用到“金砖四国”的缩写(“金砖四国”由高盛在2001年所提出,是指巴西、俄罗斯、印度、中国这四个有经济潜力,到2050年可以主导全球经济的国家)。

由文化差异导致的误解也出现在其他地方。尽管全球华人群体规模庞大,中国海外工作学习以及度假的人数也在增加,但在大多数以英语为母语的人的眼中,中国依然是一个很神秘的地方,大家还是对他们充满好奇心。我们不断地告知中国的崛起和进步,但是很少有人清楚地知道,中国人的普通生活是什么样的(我曾经在中国生活和旅游过一段时间,我认为中国“和其他地方很像”)。招生官在审阅个别学生的文书材料能“看出”中国学生是如何思考的,可是这些“看出”里或许掺杂着确认偏见。我自己也在不断学习和了解中国,在中国的生活和与朋友们的接触中,我在慢慢了解中国人的看待事情的方法,在这过程中,我确定我会经常闹出笑话。哈,“putting my foot in it(闹笑话)”要怎么翻译?(是不是翻译成了“把脚放进里面”)——摆脱固有的思维模式——是学习任何语言的一个棘手的领域。

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请问有没有申请出国留学写简历写邮件的建议、注意事项、要点、甚至模版?

Marco:

我们每年帮助客户修改1000份以上的简历,本次分享我将会谈一谈我们是怎么帮助客户修改的。

每个人都可以说他知道简历是什么。只要百度一下你就能找到100个模板。问题是,如果一样东西很简单,那么就需要做到完美;如果一样东西很简单,要脱颖而出就需要加倍的精细。

技巧是理解简历背后的意义。

如果你在申请一份工作或者是一所大学或者是一个研究所,申请对自己的意义重大。

第一件需要做的事情是问自己:

-简历中约定俗成的内容是什么?

-为什么存在这些约定俗成的内容?...

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我们每年帮助客户修改1000份以上的简历,本次分享我将会谈一谈我们是怎么帮助客户修改的。

每个人都可以说他知道简历是什么。只要百度一下你就能找到100个模板。问题是,如果一样东西很简单,那么就需要做到完美;如果一样东西很简单,要脱颖而出就需要加倍的精细。

技巧是理解简历背后的意义。

如果你在申请一份工作或者是一所大学或者是一个研究所,申请对自己的意义重大。

第一件需要做的事情是问自己:

-简历中约定俗成的内容是什么?

-为什么存在这些约定俗成的内容?

-读者将会如何使用这份简历?

-读者想从你这里得到什么?

对这些问题的理解是写简历时的指南,写每一个字都需要考虑这些问题。

 

【第一印象】

好的-让我们来想象一个场景:录取委员会在电脑上打开你的简历,我们把第一眼能看到的位置叫做“头版”,当你的简历被第一次打开时,前30%到40%的内容是可见的。所以不要在这一部分写地址和手机号码,不要在这一部分简单地罗列能够从你的申请或者其他文书得到的信息。

读者将会如何使用简历?

他们会把简历作为参考资料。他们想要快速找到特定的信息,他们想要在想要的位置找到该信息。所以,清晰地划分简历的各部分,使用统一的和合理的格式,提供一个平衡的视觉印象,这样才能让你的简历可读性强。

【提高信息的杀伤力】

你的简历是你的快照,是关于你现在是谁,你怎么成为现在的你的快照。简历内容不应该在时间上有明显的断裂,也不应该包含自出生以来的所有信息。简历内容需要经过筛选,而筛选的最好方法就是思考:

-读者想知道什么?

-读者已经知道了什么?

所以,如果你正在申请研究生:

-读者可能不需要在简历上看到你高中的经历。

-读者可能已经知道了你的标准化成绩。

如果你的简历上有这些内容也不是大问题,但是如果你想留下一个最好的印象,最好把这些内容从简历上移除留下空间给那些能够产生积极影响的信息。

【通用信息】

简历上的每条线,每个字都有意义!读者会跳过那些宽泛、抽象、空洞的信息。如果信息是宽泛的,那就意味着它与你关系不大,那么它的价值就非常有限(因为读者的目的是了解你是谁)。选取特定的、有针对性的细节,展示你做了什么,展示为什么你适合这个项目。为确定简历需要包括的内容,需要询问自己:为什么我要在简历上提到这点?它会怎么帮助我提高我被这个项目录取的几率?还有其他方法呈现更多有效的信息吗?

【强调可量化的数据】

首先,想一下有哪些能够体现你的成就的可量化的数据,包括各种数字。可以加入:金额、时间、数量,加入证据,加入数据。

【写成就而不是责任】

这些数据应该提供什么信息呢?它们应该说明什么?你要如何进行挑选?

很多情况下,简历把重点过分放在责任而不是成就上。简历不应该像是招聘信息上的工作内容描述,简历更应该表现出你利用这个机会做了什么。不要直接写你做了什么,而是展现给读者看你的成就是什么。读者正在评估你是否有能力完成更高层次的学习,他们在评估你学习和成长的潜力,他们想要知道你会不会在他们学校获得成果。这意味着,你与其他人相比,更加独立自主学习,学习了更加先进的知识。

比如,当你申请一个本科项目时,录取委员会会考察你在很长一段时间内坚持的课外活动。因为课外活动使你和不同的人群打交道,与在教室相比,面对的情况更加的难以预测,提供的挑战更加接近现实世界。而且课外活动不是被强制要求的,如果你在很长一堆时间内都坚持课外活动,这意味着你有很强的自我激励能力以及热情。

【关注积极的动词】

其中一个充分展现出你准备程度的方法是使用准确的动词,使用那些积极主动的能够准确描述你的行为的动词。正如我们所说,在简历上的信息需要体现你的能力和潜力,简历不应该仅列举你的角色。而动词的准确使用正好可以让简历实现这个目标,通过在你学习不同过程中动词的使用,你能表现出你对更高层次学习环境的准备程度。

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文书怎样写才能比较有特色?

Marco:

答案来自20fall申请经验答疑。

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文书的话我们专业一般是需要CV、PS和推荐信嘛~推荐信我是老师写的所以我也不太清楚,CV的话我觉得根据你申请的项目进行调整很重要!

比如如果申请科研导向的master和phd的话,那research experience就很重要,一定要详细的写,但是申请工作导向的比如某些学校的mph,那internship和volunteer就很重要,我记得哥大是专门有要求CV里要写这两项的~还有一些措辞方面也需要...

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答案来自20fall申请经验答疑。

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文书的话我们专业一般是需要CV、PS和推荐信嘛~推荐信我是老师写的所以我也不太清楚,CV的话我觉得根据你申请的项目进行调整很重要!

比如如果申请科研导向的master和phd的话,那research experience就很重要,一定要详细的写,但是申请工作导向的比如某些学校的mph,那internship和volunteer就很重要,我记得哥大是专门有要求CV里要写这两项的~还有一些措辞方面也需要注意,比如我从Sam老师那里学到的很重要的就是描述项目经历要用动词过去式开头!好像还有一些别的小细节我记的不是特别清楚了哈哈哈哈,有需要的话可以等下次芝士圈文书老师答疑的时候问问呀~ 

PS的话我觉得最重要的是要审题!因为我申请的学校里对于PS/SOP都是有明确要求的,比如耶鲁要求我介绍自己的经历、表现自己解决问题的能力,但哈佛要求我侧重于回答为什么想去哈佛,毕业后准备去干嘛,所以说千万不能一篇文书换个开头结尾就去申啦!一定要根据学校的要求定制才可以哦!

另外关于自己的经历的话,很重要的一点是不要跟cv重复,比如不用把发表的文章的标题写在PS里,不用把CV描述过的做得事情再叙述一遍,因为老师都看过啦都知道啦!就没必要再浪费笔墨了~而应该侧重于体现自己的能力和思考,比如我刚刚提到的,解决问题的能力呀、自学的能力呀、对于专业有什么思考呀、做这个项目对于自己决定申请这个专业有什么促进作用呀之类的~

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申请美国的学校文书要怎么写才更有吸引力?

该话题答主

Raven | 芝士圈咨询顾问

凯斯西储大学 Finance
金融MSF在读 2018申请季DIY申请 斩获:Case Western Reserve Un
Raven:

回答这个问题之前,首先让我们归纳一下文书写作的一般思路。

文书写作,归根结底和初中时常写的人物类记叙文没什么区别。想要写一篇合格的作文,首先要明确中心思想,其次要选择恰当的素材作为中心思想的佐证,然后用连贯的逻辑将素材串联成一个整体。至于文字有多华丽,锦上添花当然最好,倘若喧宾夺主,反倒落了下成。这些写作技巧语文老师都对我们耳提面命了好些年,放到文书写作上,还是这些看起来不起眼却绝对实用的知识点最为关键。

 

一.明确文章主旨

常见的留学文书包括...

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回答这个问题之前,首先让我们归纳一下文书写作的一般思路。

文书写作,归根结底和初中时常写的人物类记叙文没什么区别。想要写一篇合格的作文,首先要明确中心思想,其次要选择恰当的素材作为中心思想的佐证,然后用连贯的逻辑将素材串联成一个整体。至于文字有多华丽,锦上添花当然最好,倘若喧宾夺主,反倒落了下成。这些写作技巧语文老师都对我们耳提面命了好些年,放到文书写作上,还是这些看起来不起眼却绝对实用的知识点最为关键。

 

一.明确文章主旨

常见的留学文书包括个人陈述(personal statement),目标陈述(statement of purpose)以及“你能为学校作出哪些贡献”等几类。

对于不同类型的文书,招生官期望在文书中得到的信息也不同。除了这几大门类之外,绝大多数院校在申请递交的页面还会给出更具体的文书要求。想要写出有吸引力的文书,首先要明确每篇文书分别考察了申请者的哪些特质,换句话说,文章的中心应该是什么。

 

一般来说,个人陈述是为了了解申请者的成长经历,也就是,申请者是一个什么样的人。

通过个人陈述,招生官可以判断申请者的个人特质是否与学校整体氛围相符合,也能根据申请者过去的人生脉络对其未来发展做笼统的预测。

如果想对招生官更有吸引力,不妨从申请学校的特质出发,把学校特质作为文章的中心思想,投其所好。比如对于强调集体归属感的体育强校,可以多谈些团体活动的经历;对于相对greek科研至上的学校,多谈些学术方面的经历。总的来说,个人陈述是关于申请者的过去的。

 

目标陈述则是关于申请者的未来。

在目标陈述中,招生官希望看到的是申请者长期和短期的职业规划,是申请者已经为未来做了哪些准备,目前还有哪些方面是可以通过申请的项目补足的。在实际撰写的过程中,有很多申请者遇到的问题在于对于未来的职业并没有清晰的规划,只是觉得某个专业就业前景不错或者干脆是父母做主选择了这个专业,因此在过去为未来职业发展所做的准备也有限。然而到了写文书的关口,我们很难临时抱佛脚,对过往经历再做充实,此时我们能做的就是找到一个既与过往经历相关,又与申请项目对口的职业规划,把过去的经历和申请项目联系起来。

对于其他不能简单归到哪种类型的文书也可以使用相同的思维方式,站在招生官的角度思考招生官布置该文书的用意,借此来确定文章的主旨。

 

二.选择合适的素材

在选择文书素材的过程中,不少人有这样一种误解,高大上的素材就是好素材。当然这句话直接看来也没有错,强大的个人背景很大程度上意味着更容易收到录取。在这种观念的影响下,很多申请者在文书写作的过程中把主要笔墨放在罗列和渲染所获得的各种奖项,参加过的含金量极高的实习等,极力让自己的经验看上去更“高大上”一点。实际上,过往的学术、工作经历及其结果在提交的简历(resume / cv)上已经罗列得清清楚楚,根本不必在文书里再干巴巴地啰嗦一遍。

在文书写作的准备阶段,建议将个人经历不论大小,罗列在草稿纸上,逐个分析该经历能够体现自己哪些方面的能力,遇到过哪些困难,又是怎么解决的,从中学到了什么。从每段经历中提炼出2-3个可以体现不同能力或者特质的小事件,打出英文草稿。

 

以在本科阶段加入辩论队这个经历为例。

 

如果将这个经历写在简历上,那应该是:

2015.11-2019.3 xx大学校辩论队
· 曾任培训部部长,校辩论队队长等职务,带领xx大学辩论队取得了xx杯冠军,xx联赛四强等奖项
· 负责辩论队招新及培训工作,撰写培训材料,组织队内训练等 
· 在XX杯,xx世锦赛等比赛中多次获得最佳辩手称号 ’

但如果想将这段经历写入文书中,就不能只是这样简单地写自己做了什么取得了什么成绩了。既然是打辩论,肯定少不了团队合作,那就可以从之前的经历中找到一个在讨论的过程中出现争执并解决争执的事例,以此来论证自己的团队协作能力。打辩论肯定还需要查阅大量资料,协调日常学习与比赛准备,那就可以举出遇到完全陌生领域的辩题如何用短短一周时间熟练运用掌握该领域的基础知识和专业术语来证明有较强学习能力,用比赛和期末考试复习周撞车来展示自己抗压能力强并且擅长规划时间,如此等等。

然后我们把每个实例单独写成100词左右的段落,为下一步逻辑串联做好准备。

三.梳理文章逻辑,规范文章表述

当准备好素材后,下一步要做的是围绕主旨,选择合适的素材段落并将其串联成文。文章结构多为总分总式,段落之间要有承接和总结,不宜在结构上过于标新立异,力求做到让招生官能够迅速抓取关键信息。

在遣词造句上,不需要过分追求使用高级词汇和繁复的句式,只要用词准确,不出现语法错误即可。建议在成文后,找身边的朋友,最好是native speaker 浏览一遍,确保想要体现出的信息点都能被get 到,而且不存在歧义。如果身边没有这样的朋友,欢迎选用芝士圈的文书修改服务哦,可以指定从事相关领域工作的native speaker,帮你抓住文书重点,修改不明确的词句,调整文章结构,可多次沟通修改,共同打造一篇有吸引力的文书。

总而言之,一篇有吸引力的文书离不开清晰的结构,言之有物的表述和明确的中心。最了解自己的人总归还是自己,在全托管式的文书写作模式下,仅凭申请人填写的经历表格,文书撰写者很难对申请人的经历进行深入挖掘,写出的文书就难免落入窠臼。时间比较紧张的同学也可以选择芝士圈的VIP文书服务,和外籍顾问一起创作,深挖背景,和学校项目的要求进行匹配。

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如何写出一份优秀的英文简历?

Marco:

我看过很多的简历,这其中包含学术背景和职业背景的简历。以下我想分享一些实用的建议(可能这些建议对有些人而言是不重要的)和一些思维模式(这些思维模式适用于每个人)给大家,希望对大家有帮助!

1. 视觉表现:连贯性

  • 在电脑上打开你的简历(或者打印出来)
  • 扫描或者大致浏览一下你的简历
  • 你对这份简历的看法如何?

很多人的简历看上去不会让人感觉到轻松!这样的简历是一份不理想的简历。

还有就是我浏览过的一些简历,看似不是很凌乱,但是还是在视觉上没有连贯性。

为什么...

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我看过很多的简历,这其中包含学术背景和职业背景的简历。以下我想分享一些实用的建议(可能这些建议对有些人而言是不重要的)和一些思维模式(这些思维模式适用于每个人)给大家,希望对大家有帮助!

1. 视觉表现:连贯性

  • 在电脑上打开你的简历(或者打印出来)
  • 扫描或者大致浏览一下你的简历
  • 你对这份简历的看法如何?

很多人的简历看上去不会让人感觉到轻松!这样的简历是一份不理想的简历。

还有就是我浏览过的一些简历,看似不是很凌乱,但是还是在视觉上没有连贯性。

为什么这个会成为一些人的问题呢?事实上这个问题会让别人感觉你并不是很在乎这份简历。虽然在不在乎这份简历并不足以决定结果的成败,但是它的确可以向别人展示你的竞争力,所以它是必须的。

因此当你在规划自己的简历时,一定要考虑全面的连贯性,这是非常重要的一点。

提供PDF版本的简历

因为word格式可能会在不同的操作系统或者版本中变形。

在简历中使用整洁、普遍使用的字体

大家普遍知道的是:基本的字体是最受欢迎的。(虽然我认为Arial字体看起来有点压抑)

校准

要确保简历中的内容是呈直线连贯地排列。

如果你并不擅长使用word,请不要很多遍的手动敲击空格键来保证文字的整齐性。

38171-on7g6iP_ZLXrDvGEYsDfXmH2l1AyzU_e.jpeg

可以看到字是歪斜的,并没有对齐。

这样并不能完成一份整洁的简历。

所以请一定要使用Tab键!

38171-ZrwTJMFruwz0LmVPxqGQ30g7Q3ZbdYl9.jpeg

 

在使用完Tab键后,简历的内容会看起来更整洁,操作起来也很便捷。

当你尝试去把一段内容放在同一行时,像这样:

38171-RwzmthKqTvxAX5K4Qz9p9_XGcSsTyAJQ.jpeg

 

以下是操作方法:

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光标指在图上的位置

按Enter键

按Tab键

完成

相似的,如果你对word并没有太大的兴趣,我建议你在简历中避免使用经典的双线结构,像这样把日期放在右边的结构:

38171-OIgCmC8j0cQvxT8a8W7NzOKQqv_LXW3-.jpeg

这会产生与上面相似的问题,即手动对齐的问题,因为这种方式会让你的简历看起来东倒西歪的。最好不要使用特别精致的格式排版,应该选择从左到右的格式,因为这种格式看起来相对合理并且有吸引力。

其他格式

在简历中,大家时常会忽略时期简写的问题。实际上日期有很多种简写的方法。拿“一月”来举例吧,你可以写成这样:

  • Jan.
  • Jan
  • January
  • 01
  • 1

在大多数情况下,你选择哪个格式都可以。但是切记不要把他们混在一起用!

另外一个问题就是,当把日期分开两行时,要保证你使用了相同的方法或者相同的连字符把它们区别开。

  • ——

实际上,在英文简历中,有很多语法和格式的细小的连贯性的点需要注意:时间段,大小写的使用方法,精致简练的缩写,粗体和斜体字的用法等等。

我相信一些人的简历中已经没有上述的问题了,那么下面我来讲一下思维模式或者说一些基本原理:

总结

思维模式:你的简历中的所有细节和其他内容都取决于你自己。

格式变化的方式:选择一个格式并且有连贯性地去钻研和使用。

理由:以上都是一些写简历的基本步骤,一份看上去舒服的简历会传达给别人你是在乎并且尊重读者的。否则,一份让人不悦的简历会带来适得其反的效果。

2. 修改简历:方法多样

在一些简历中(特别是年轻人的简历中),通常会使用动词作为开始来写关键点,以此作为简历中的重要信息。

一个简单的要点:要确保使用合理和多样的动词。

再者,确保在你的简历文字中要学会贯通地使用不同的文字。(注意不要滥用词典中的词汇)

相似的总结:

向别人展示你的想法和你对简历的重视程度。避免给他人留下不好的印象。

3. 充实简历内容:结果

  • 不要列举你的职责,列举你最后的结果。向大家介绍你怎样利用自己的职位为你的团队、你的客户、你的上级、你的老板或者你周围的人带来利益。
  • 一定要使用清楚、简洁、专业的语言
  • 如果你的结果有很多,一定要把它们罗列出来!为什么?因为这样会更容易让读者看到;它们会为你的简历添加实质性的内容和阅读的合理性;它们可以帮助读者更快地判断和衡量你的水平,推断出你的能力,以此来判断你适合干什么。
  • 向前冲!

你的简历并不是向他人证明你有多聪明(或者是你可以在X机构然后Y机构然后Z机构之间的工作能力)。

你的简历是为了向读者证明在他们的眼里你可以做什么(和多快你可以上岗)。如果你在简历中准备好了这些内容,那么你很有可能会接到面试的邀请。

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