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美国留学文书应该如何准备？

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Marco

本文将详细讲述15条文书写作的黄金法则，无论是申请国外大学的本科、硕士，还是博士，在写自我陈述（Personal Statement），申请动机信（Statement of Purpose）时都可以用到。

1. 在开始写作之前，不要过度解读，要保持简明扼要。

写文书不是要你凭空捏造事实，更不是什么文学创作。它仅仅是一篇关于你过去、当下以及未来的总计和规划。文书需要的是更多关于你自己的具体细节。因此你不需要去编故事，只需紧扣事实，从你经历中挑选出那些你认为重要的东西写进去，并且一定要简明扼要。

2. 不要过度担忧

很多学生都非常担心他们的文书，因为这些材料在申请中显得非常重要。虽然文书在申请过程中是一个很大的影响因素，但是这个过程中可以由我们掌控的因素也很大。

正如我们所知道的那样，你就是你，截至目前，关于你的学校背景、专业技能以及个人发展等因素，都已经不能再改变了。但是，如何向招生委员会表述这些事实，是存在技巧的。

因此，关于以下这些问题我们不需要过于担心，比如：

我的实习经历是否足够？

我的均分够吗？

或者我的GMAT，GRE够吗等等？

总之，你所积累的技能已经成为了事实。因此，让自己尽力不要过于担心这些。或者说你根本没必要担心这些了，因为既定事实，无法改变。

你需要担忧的是，如何去表述这些东西，如何去讲述这些故事？如何描述你的生活？如何讲述你为什么要修这门特定的课程？你为什么要来到这个特定的国家，针对某个特定的职业，你要积累什么专业技能等等。

3. 坚持从自身背景出发

一篇文书需要很多不同的东西，而这些东西实际上在官网上有非常清楚的要求。然而，很多其他同学还是不知道从哪儿写，也不知道写什么。我们有很多同学写了与他们所申请的专业不适合的申请动机。因此，如果你能坚持从自身背景出发，那么你就能避免很多复杂的东西以及困惑。因此至于我们说的“从自身背景出发”，到底指的是什么呢？

关于国外大学招生委员会在申请流程中的基本准则和基本的事实是：

提供PS、CV，以及成绩单等材料的目的是：评估并证实你的申请动机，做好在这所学校成功毕业的准备
写一封你足够胜任这个专业，并且有所目标，很适合这个专业课程的声明。
证明你提供的材料和文件的真实性是一件非常重要的事情，提供简洁清晰的材料来支持那些声明。
有时候，有些学生使用具有创造性的文章来写，这时也千万不要忘记那些基本的事实。总之关于你的动机、你的技能、以及你拥有的潜能，一定要提供具体的、实际的证据。只有这样在申请流程中才可以脱颖而出。

4. 仔细查看官网上列出来的需要回答的问题

另外一个重要的问题是在写作的过程当中一定要仔细查看在官网上列出来的问题。你所申请的所有学校一般都会问你5-6个问题，很多PS都很相似，甚至其中一些问题会是一样。但总的来说，他们还是有一些不同之处。

这些不同之处有：

基于这个专业，谈一谈你的职业目标？如何将你学到的东西付诸实践等相关问题。

将问题分解成几个部分，准确地理解他所问的问题，然后回答每部分的问题。

5. 让每个词的价值最大化

他有两层意思：

第一，很多文章都会要求字数限制，也许是500字，也许是700字，或者是一页纸，1000字等。文书中存在的字数限制强调了写进去的每一个字都像是一件宝贵的商品。你可以想象，也许会有三个人会阅读你的文章，他们都非常繁忙，他们会阅读很多很多类似的文章，因此写进去的每个单词都占据他们一部分的时间和注意力。因此，一定要确保你所写的文章能够在短时间内吸引招生官，并且能够让他们在短时间内找到重点。

第二，你应该确保每个单词都是在你努力斟酌之后写进去的，要能够让招生官信服。让他们相信在众多流程以及非常多的申请者中，你就是那个正确的人，你就是那个他们要寻找的人。

6. 要有目的地，仔细地选择经历

跟仔细选择要用的每个单词一样，你所用的每一个经历也要高度突出你在本科阶段的学习生涯，可以从你的学习经历、实习经历、工作经历中挑选，有时候也可以从课程上的作业中选择。我们需要去：

认真选择每部分的内容。同时，给出的经历一定要有目的性：很多经历都是为了表达你是一个理想的申请者。

因此，给出的经历一定要有具体的原因。对于你所申请的每一所学校，一定要去查看课程设置，了解这所学校要的是什么样的申请者？这所学校的价值观是什么？学生在这所学校中将会获得什么？学生在这个学校中将会收获什么技能？他们需要学生拥有什么样的目标？然后你应该从你的生活和学习中仔细挑选经历来证明你就是那个人，你就是有着那些技能的申请者。

7. 完善经历

一旦我们选出经历后，我们就应该把经历写进文书当中，

我们应该使用具体的、实际的名词，提供足够多的细节内容来解释。最好选用那种富有画面感的例子。

例如：

如果我们要描写一个专业术语，比如。写团队合作或者交流技能，我们需要确保自己有可以证明这个内容的例子。千万不要盲目地写一句I am really good in teamwork. 我们需要写出：当我在Bloomberg做实习的时候，在Bloomberg的销售系统中，我负责与成千上万的客户交流，向他们介绍新产品……只有这样才能显示出你的技能，提供出那些可以把你的品质、性格应用于实践的经历。同时，当你选定好一个好的经历后，还要问你自己这个经历是否与项目要求的技能相匹配，是否需要重新经历？这些经历是否可以很自然地传达给读者，让读者容易理解？

8. 给读者一些他们想看到的话

读你文章的人，我们并不认识他们，但是他们可能是受过高等教育的人，而且他们已经读了很多文书。

不要在文书中解释那些能在课本上看到的基本概念，例如，金融是***，生物化学是一门***的学科，涵盖了***，电脑技术是***。招生官肯定知道这是什么的，我们不需要解释这些东西。实际上我们应该回到之前的点上：不应该浪费宝贵的字数，更不能浪费招生官的宝贵时间。因此，一定要避免类似这样的叙述。

同时，也一定要避免一些废话，例如你不需要加入：Thank you for your consideration for reading this essay等这些话，一定要尊重你的文书，也要尊重阅读你文书的招生官以及你想申请的学校。总之，不要将字数浪费在那些基本的概念上。

9. 时刻关注这一点：你自己

在文书的写作中，很多学生犯了一个很大的错误，没有意识到学校想要更多了解的是你。很多学生在开始讨论的是他的父亲、祖父、甚至是他们的高中老师，或者一些具有影响力的大学教授。然而这些都不重要，最重要的还是要讨论你自己！

PS中你写的每句话，你都应该读一读，然后时刻问自己，这句话描述的是关于我自己的吗?

10. 还是要关注这一点：现在的你

重要的是现在的你。

招生官对你现在的情况是比较感兴趣的，对你小时候的事情并不感兴趣。他们对你最近两到三年内做过的事情、学到的知识、积累的经验感兴趣。因此他们不需要知道你在初中、高中时候的情况，他们想要知道的是现在的你或者说最近的你。在写文章的时候，有些问题需要问问你自己：

这是发生在最近几年的吗？这与你的大学教育发展有关系吗？这些技能对于你所申请的专业，是否有关？以及你的工作经验是否与申请的专业有关？

硕士申请的PS经历不应该来自你高中时期。你所写的应该来自你最近几年，尤其是你本科学习期间的例子。

11. 运用出你的写作策略

写作策略是一个展示你智力能力的机会。

你需要做的是明白在文书中什么能说，什么不能说。

从本质上来说，申请文书不是你的个人自传，要与之前的技巧相联系。最不能做的是提到你在幼儿园、小学时候的事情。时刻关注的是你在本科阶段的成绩以及各方面的技能和经验。你的任务是，对于所申请的专业，选出最能证明你是那个理想学生的经历。并且还要选出证明你具有各方面的技能、经验、能以及你梦想的经验来确保你能够成功拿到这个专业录取。然后在众多申请者当中脱颖而出。

招生官最不想看见学生们只在文书中说毕业之后我要改变世界、开公司之类的话。为什么呢？因为这并不是学校所期望的。在你的文书中，你需要做的是选出非常具体的经历，来证明你具有学校所要找的那些技能。你所选的每一个经历都要有一个明确的目的。

12. 全方位理解留学申请

这指的是申请是全方位的，这些都包括什么呢？通常来讲包括你的简历、成绩单、写作文章、推荐信，也许还会具有英文能力的证明。因此你应该明白申请当中的每一部分都是有着自身的目的。现在，批判来讲，不要一篇文书中列举可以在其他文件当中可以找到的东西。

例如，不要在文书中列举可以在你的成绩单上显示出来的那些课程。如果你真的这样做了，最好只写一两门，并且说明从中你学到了什么。同时，在你的PS 中，不要重复你的简历中的内容。因为，在简历当中，每个字、每句话都是非常简洁的，如果直接将这样抄到PS当中，那么这样的结果就是你并不是向招生官提供三到四种文件，而是只有一种文件来证明你的能力、经验、潜力以及你的梦想。

因此千万不要复制你简历、PS当中的内容，要认真利用好申请当中的每一部分，显示自己各方面的能力，证明自己是一个理想的申请者。

13. 事实胜于雄辩

这条规则是非常重要的。不是说我有很好的交流技能，而是要给出例子来说明我将这些技能应用于实践了。这些例子会让招生官觉得更加有分量，而不是仅仅口头上说我有这些品质等等。

因此当我们讲到积极性时，要展示在你的本科阶段，你很有激情地学习电脑技术，或者英语文学。这并不仅仅是写出你的决定或者即将要做的事情，更要给出你非常有积极性的例子，比如职业计划，职业目标等。

通过提供具体的，实际的细节来展示激励你的东西，最好是可以计量的细节。比如在Bloomberg的实习当中，利用数字、百分比等可计量的东西来展示，因为你这样的技能而给公司带来的好的结果。因此如果你可以用可计量的东西来描写你做过的事情，这将使得招生官可以更好地了解你。如果你申请的是人类学专业，尽可能地用可计量的结果来展示。总之，能有多具体就多具体。