话题：文书

本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）；

下面是正文，由芝士圈留学行家Tracy Xie翻译（本科就读于新加坡国立，研究生阶段在西班牙留学2年，熟悉经济学申请（研究生及博士），曾获经济学研究生全奖offer及Phd全奖Offer）：

这是个有价值的好问题。

我很高兴能回答这个问题，因为我对这个问题有了一些看法。我希望我所说的能够帮助一些人更好地掌握出国留学的申请流程。在我辅导、指导和编辑过的申请中，我遇到过许多担忧、焦虑和随之而来的错误。对我来说，任何尝试和提炼这种经验的机会都是一次有意义的练习，所以我希望对你们来说，这也是值得你们花时间去做的事！

我永恒的主题：

•这是一份战略文件

•对于录取的成功，保留或培养的观点至关重要

•知道为什么就知道怎么去做了

(正在读这篇文章的你们，如果有稍微了解我一点的人，肯定多多少少会认出这些！)

这是一份战略文件

它应该严格遵循你要申请的项目的要求。

所以……

如果你想要申请得好，应该为每个项目都写一篇文书。

我知道（相信我，我知道！)这不是很多人想听的。但是：

•不可避免地，招生团队很容易看出，你没有努力让自己的申请符合特定的项目要求。

•你错过了一个机会。你申请是因为你想进最好的学校。这正是好的个人陈述会给你的机会。

•你会以一种更深入、更有说服力的方式知道为什么你想要进这个项目。

我经常受到挑战，要我神奇地帮申请人跳过这个过程。我甚至参与过一些软件开发项目，试图将这些与我的其他目标结合起来：

•然而对我自己：我需要坚守道德；

•对于我辅导的申请人：保留并实现我在写陈述过程中看到的那些长远的专业发展机会。

我已经得出了结论，跳过给项目写文书是不可能的。而且我也不在乎——

这不是因为申请人脱离这个过程与我所相信的一切背道而驰，而是因为我在这个过程中学到了：

诚实地写就写得好；写得好，这就是一个非常非常愉快的过程。

不管你信不信，我强烈建议你假装相信。

对，假装！努力假装相信！假装相信有趣又有用。坚持这样做，随着时间的推移，你会看到两个奇迹：

•你会发现你和我一样相信它

•你会向自己证明，在这方面——就像在所有事情上一样——你可以选择自己的感受。你总是可以选择：你可以选择开开心心地，或者你可以选择一个痛苦的过程。快乐或痛苦？你怎么选？

无论你是否相信你有选择，有两件事你可以相信:

(1)你可以选择体验是好是坏，这件事听上去还是值得的，对吧？

(2)你有能力自己去发现你到底有没有选择。

你也会看到一个实际的好处：你会写一个（明显地）更好的陈述。我说的“更好”是指“符合其目标：让你进入一系列你感兴趣的学校”。

核心误解：准备个人陈述是一个痛苦、费力的过程

我觉得很多人都被他们申请的戏剧性、利害关系和随之而来的紧张关系而困扰。其结果是……

(1)在某种程度上，人们不再按照他们的正常过程和模式来思考。

当他们在生活中遇到任何正常的问题时（可能利害关系没那么大的时候），他们会将问题分解：

•这要求我做什么？

•为了有效地完成这项任务，我需要学习什么？

•我该如何有逻辑地分解上述两个问题，并制定出一个合理的计划？

(2)人们将他们之前所受教育的规则或期望适用到这个新的、更具挑战性的场景中。

这主要是因为所涉及的压力。申请的确充满压力。涉及的利害关系也确实很大。中国学生没有美国学生所能得到的支持。关于这个申请过程也有很多错误的信息。

申请录取过程……

按Michael G. Thompson在Independent School, Winter ’90, 第49卷第2期第13页第7段中所说， “…已经演变成这样一种，让正常人做出疯狂举动，而疯狂的人会做出更疯狂举动的仪式。”

不像上面引用的著名教育心理学家(!)我并不是说你（或其他任何人）是真正的“疯子”！我的意思是，人们太专注于满足一些想象中的“标准”，而忘记了这个过程的中心要点——展示他们的智慧和匹配度。

问题是，当人们变得如我所言的“疯狂”时……

他们失去了自己的视角：

•停止思考摆在他们面前的问题

•没有带着同样的信心去反思他们已经取得的成就

•求助于那些在过去曾经奏效的、可靠、熟悉、有意义的方法

事实上，我有一个也许比“疯狂”更有用（不容易被误解）的短语来形容它所产生的效果。它就是——

“采用标题思维”

这种心态的症状包括以下这些“危险信号”:

•在文书之间重复信息

•把事情一一列出来

•未能提供具体的细节

•重复招生网站上的信息

•做出抽象结论

所有这些都有一个共同点：对招生官而言，他们都说明了，申请人没有仔细考虑文书的目的，即帮助学校决定你是否是他们要招的人。

你文书里每一个字的目的是：

向招生官提供令人信服的证据，证明你（申请人）：

1. 能够在他们学校取得成功；

2. 之后能够成功地学以致用。

也就是说，要证明你适合继续深造的程度。

因此……

标题思维有问题，因为它没有抓住重点。它说明固定因素可以决定你被录取的机会。但对于那些非常挑剔的学校来说，这根本不对。因为除非你是一个神童和天才，否则就会有其他在任何客观衡量标准下和你一样的申请人在申请。因此……

就像MIT招生官Chris Peterson 说的，“没有人，包括我在内，能够准确地估计出你被MIT录取的机会。”

对于招生成功来说，视角决定一切

让我们来看一下以下视角：

招生官不会无缘无故地给你添麻烦：

他/她的工作是：

•吸引优秀的申请人，而不是阻止他们

•在公平和客观的基础上区分和比较候选人

为什么招生官们不只是看我的分数，GPA等等?

•许多申请人的考试成绩相同。一旦考试分数被用来筛选“非常优秀”和“非常不合适”的考生，人们就会对它们的可靠性产生严重怀疑

•考试成绩很难证明你是否对一个新的、更具挑战性的教育环境做好了准备

测试你是否准备好超越之前学习环境的预期：

•个人陈述不是对你过去所做事情的考查

•个人陈述是用来测试你运用过去所学知识在未来取得更大成就的能力的

高等教育的目的是什么?

高等教育项目的目的（至少在那些会审你申请的人看来）是为了培养一个特定学科的专家水平的能力：

•获得在规则和指导原则之上的理解

•准备好运用知识解决复杂问题

•提出开放式问题，并适应具有挑战性的、意想不到的情况。

听起来是不是很耳熟？

高等教育所需的基本学习方法与好的申请陈述所需的方法是完全相同的！

•你应该超越当前系统中熟悉的规则，理解适应你即将申请加入的更高级环境

•你面对的是一个复杂的开放式问题，你必须利用和你自己有关的信息来解决

•你要适应你之前没有经历过的环境的要求、读者的期望以及问题的参数。

因此……

这份个人陈述是学校掌握的关于你是否准备好深造的最直接的证据。大多数人的个人陈述中存在的问题是没有认识到这一点（或者没有将这种理解应用到个人陈述的写作中！）

知道为什么就知道怎么做了

要证明你是一个有能力在这种环境下取得成功的申请人，切记不要……

•列出或重申成就

•不要考虑它们与你的入学申请有什么关系就盲目举例，等等

这些方法显示你没有准备好接受高等教育。

相反，你应该：

展示你能用至今为止的所学做些什么

正如Xerox Corporation 的前CEO，David T. Kearns所说，“…“没有受过教育”的定义是“不知道如何继续学习”。

以下是一些典型的招生建议，以及我自己基于对这些建议存在原因的思考而提出的建议：

(1)“找到你自己的想法，诚实地表达出来”

我的建议是：

更深入地理解它：不要只看字面意思。我今年35岁，我不确定自己是否能完全满足这个要求。我确信当我45岁和55岁的时候，也是一样的。我认为这种信念是好的。

实际上，这个建议应该这样解读：意识到这份陈述的目的是帮助招生人员区分你和那些在其他所有可用的衡量标准上看起来和你非常非常相似的申请人。将这一点运用到你的文书里。

分析：

•复杂、陌生的招生背景

•你所申请的学校的读者（招生官）的需求和期望

•你被要求回答的问题所带来的挑战，以及为什么要制造这些挑战

(2) “告诉我为什么你是这个项目的唯一合适人选。”

我的建议是：

独特的并不意味着……

•把你所有的艺术作品发出去（当然，除非项目要求！）

•写自传

•说“我对金融充满激情”之类的话

•讲述一些与你无关的疯狂故事

它的意思是：

评估

•反思一下你的相关背景

•通过分析来选择证明你的动机和能力的事例

•确保示例和相应的论点对招生官来说是有意义的。

创作

综合你对这个过程的理解、你有效表达的例子和你随后的评估之间的联系，为你的目标学校的录取制定一个令人信服的案例。做一些新的东西来表明你已经准备好去超越你已经学过的事情。

如何开始

不要惊慌：你不太可能马上就能回答这个问题。慢慢来。先反思。花时间想想你的经历，以及它们如何与学校的目标联系起来。

如果你拖延：这意味着你在害怕。你有某种程度上的恐惧，即使它并不是真正的恐惧。问问你自己：是什么导致了这种恐惧？当你确定了原因，用一种理性的方式解决它。那么你就不需要试着停止拖延了。你自然而然就不拖延了。

拖延是一个问题，因为它会导致未来的恐慌。

而恐慌会让你看不到除了眼前的东西之外的任何东西。它让你不能整体性和深入地思考。它让你不能准确地展示出项目所需要的那些。而这些是个人陈述给你的机会。你要抓住这个机会。

我人生中经历的每一个申请，都是:

•经过深思熟虑的

•一个好的学习过程

•无论申请结果录取与否，都对我有益

深入思考上下文（正如我上面建议的那样）。一般来说，个人陈述的目的是什么？你被问到的问题的具体方面有什么目的？仔细想想你在陈述中所说的一切与你深造的关系。

学会感恩

你支付申请费是用来让一群经验丰富的专业人士坐下来审你的材料，并最终告诉你，你是否会在这里成功的。如果你聪明的话，这两个答案都是有价值的，当然也值得你付的申请费。

录取过程给你提供了条件：通过定义你的经历来让你利用它（根据这个复杂世界的当前需求），在以后获得更大的机会。随着年龄的增长，不要低估找到这些机会是多么的难得。

最后，因为我说了要对申请的环境表达感激之情，我也想表达我自己的一些想法：我很感激这个渠道，在这里我可以根据自己的经验来思考，表达自己的想法、观点和策略。我希望我能在这个过程中帮助别人。

想想“为什么”，你就会知道“怎么做”了。

“发现人生经历真的很苍白，除了学习，考试，考证，其他的什么活动啊，比赛啊都没有参加过 而且对未来和申请的专业也很迷茫 所以文书好像真的没有内容可以写……”

题主的迷茫其实来源于两个问题：

一、留学文书写作的目的与其说是为了展示你的优秀，不如说是为了展示你的潜力。

和求职信不同，我们找工作是必须要证明我们有胜任这份工作的能力，但留学申请的文书是要向学校证明，你们收了我绝对不会吃亏——我一定可以成为贵校一名优秀的毕业生，并且在未来的工作领域中以我的优秀来提高学校的声望。

但是如何证明这一点呢？当然最好的办法就是证明你现在的优秀——成绩优异、课外活动有声有色、比赛奖项加成、研究成果……用你现在的优秀来向学校说明，你可以在未来更加优秀。但是如题主这般，经历一片空白，又该如何证明这一点呢？

先不要着急，我们先要知道学校是如何定义“优秀”的。打开官网，找到类似“Who are we looking for？”这样的问题（找不到的话可以看看培养目标），去分析学校给出的几句话里包含的信息。比如学校要求academic excellence，你可以在文书中强调你拿过的奖学金、你在与申请专业有关的课程中取得高分，甚至你可以谈谈在这门课上你学到了什么东西，对你的影响很大；比如学校要求leadership，如果你想不到你做过什么值得说的活动，可以从小事入手，比如你是怎么策划一场几个人的旅行的，当众人有矛盾时你又是如何调节的，你在很艰难的一个情况下又是怎么帮助了别人……每个人都一定会有闪光点，不是你没有，而是你没有去挖掘。其实绝大多数的申请者的个人经历也都是平平无奇的，如果大家都那么厉害，随便一段人生经历讲出来就令人称赞，那所有人应该都成功入学常青藤了。

在讲述这些生活或者学习上的小事的时候，也不能马虎地一笔带过。我们要极尽可能地把这件事描述地非常艰难，也就是说，即使最后的结果看起来挺普通的，但我们要让过程显得特不容易，这样别人就能够肯定你的能力了。还有，一定要用更多的笔墨去阐述你的收获，这一点非常重要，用一篇短短的文书就能展示你的思考能力，这样爱思考的学生谁不青睐呢？

二、没有清晰的职业规划和对申请的专业的强烈动机。

当你真的要下笔去写的时候，这些零零散散的经历又怎么拼凑起来呢？整篇文章要按照什么方式展开呢？按照时间顺序写吗？当你搜索模版时，别人会告诉你，文书要写的有：

你为什么选择这个学校？

你为什么选择这个专业？

你希望从这个专业学习中获得什么？

这个项目吸引你的点是什么？

你的学习规划/职业规划是什么样的？

……

其实这些问题无非就是你的motivation——你为什么选择申请该校该项目，你需要说明你的规划和你希望在学校获得什么，来说明，你这个选择是能够对应你的整体规划的。换句话说，申请留学的最终目的不是留学，而是未来的人生规划，所以你应该是这样的脑回路——你想未来做什么，并由此判断你想读什么专业，这样你自然而然地就产生动机了。所以，当你写文书感到迷茫时，不是这份文书让你迷茫，而是这份文书让你发现了原来你一直都迷茫着，想要写出动人的文书，你得先做好未来的规划。

当然对于一个普普通通、人生阅历还不足的人来说，现在就能做好未来的规划是挺难的，但是你要明白，这个问题并不是留学申请带来的问题，而是先有这个问题才有的留学申请，所以你应该用别的方法找到未来人生的方向，才能来做申请，不要陷入误区了，等你有了未来规划，文书什么的就是水到渠成。所以，文书不是写出来的，是人生的缩影，你干巴巴地坐在那里想怎么写文书，是永远写不来的。

最后附上一些文书写作技巧：

注意要针对不同项目的特点有所改动，切忌一份个人陈述申所有。

整体结构有段落划分要合理且分明，掌握不好的话可以套模版来写。

展示自己的同时也要展示对学校的了解，以及该专业打动你吸引你的地方，也就是我们说的动机，让招生官感受到你的热情。

整篇文章其实就是在回答一个问题：为什么非我不可？所以找到你异于他人的优势是最重要的。

在文书写作上，使用英语切忌“炫技”，最重要的是严谨与连贯，毫无歧义并通顺地表达你的所有观点，其次要努力做到的是简洁，尤其是有的学校还会要求文书必须在一页以内。

本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）

下面是正文，由芝士圈留学行家Jia Jia翻译（就读华盛顿大学3D4M系Master学位）：

“我开始动笔写文书中的第一句话，至于第二句话，我相信全能的神会帮助我。”

这句讨喜的话出自作家劳伦斯斯特恩笔下的幽默著作《绅士特里斯舛·项狄的生平与见解》。从这句话中我们能够窥见此次话题的一部分。用我通常相反的方式来看，我并不是很赞同斯特恩先生在这段文字中的个人观点。

这是第一批也是比较重要的具有策略性的文件。但是这句话还是有局限性的。评判文书中每一句话的方式应该基于一些基本的标准，这意味着：这些文字是否有效地表达了我在这所学校或者这个领域中追求成功的动机和所具备的能力？这个判断一个人写作能力的标准听来有点吓人。但是不用担心！写好你的个人陈述就像练习怎样去解决问题。你需要在写作的过程中运用你的聪明才智，那剩下的部分就会自然而然地写出来啦。

“开始动笔的时候就要在脑海中构思结尾是怎么样的”

—引自史蒂芬柯维的《成功人士的七个习惯》

但是在写个人陈述时怎么运用这个方法呢？

简单来说：在结尾处写开头的内容

为了减轻大家想要使劲儿写出完美导引句的压力，大家可以先着手于个人陈述的中间部分。即从第二段开始写。

一直写下去直到结尾。通常情况下，在你写完最后一句话的时候，你可以更容易地把握文章的脉络和主题。

关于陈述的主题，你应该研究一下你所申请的项目，因为这样可以帮助你写出具有共鸣性、能感染更多人的主题。实际上，在写第二段和结尾的时候，你有很多需要去做的工作。即我想要强调的就是你们一直在问的：怎样写开头。

有时候，当我们把文章写完的时候，我们才知道想要在开头写什么。你会惊讶于开头的想法怎么这么快就来了，就像一个闪电般的灵感向你砸来。但是最重要的还是要创造一个好的环境给自己来酝酿这些瞬间的灵感。

“意识上的努力会抑制甚至阻塞自由创作的机制。”

—引自麦克斯威尔马尔茨《心里控制论》

个人陈述的开头部分是最容易让人想太多的。这些年，我给上千名同学的申请提供过帮助，我发现上述问题确实发生在美国学生和中国学生的文书写作中。

其实并不难看出这为什么会成为大家的问题。毕竟，想太多的文书是有风险的！我们通常认为被一些精英学校录取会对我们今后的生活、职业、生计、未来的幸福指数和自我价值有很深远的影响。并且，在陈述中我们有太多想要描述的，比如我们申请的动机、我们的资历和潜质，但是在文书里我们并不能很准确地传达出我们内心实际的想法。对母语不是英语的外国学生而言，这点尤其戳中他们。

然而，在写陈述的开头时想太多是很普遍的现象，这也造成了文书传达不准确这个问题。有人甚至说想太多是对整篇陈述最不利的因素。在写陈述的开头时想太多会导致你犯一些本来你可以很容易避免的错误。

例如：我所见到的个人陈述中有太多想要努力在文章中写一个“噱头”或者在文章中表现出了不必要的聪明。这些是不正确的写作方式。如果你用这种方式写了文书，那么十有八九你的申请结果都不会太尽如人意。当然，我并不想在这里表达主观的看法；我们来客观地讲，以上错误的方式不会有利于申请者。

如果你发现自己在文书表达上想太多了或者被想太多卡住的时候，就该往回看看了，深呼吸并且让自己放松下来。你可以先完成文书剩下的部分，提高效率。这样你不仅可以完成文书中的大部分内容，也可以在之后找到怎么写开头的灵感；通过做一些和文书相关却不同的事情，你可以冷静下来，但是你也可以专注于这些相关的事情。

当你做了上述的事情后，你可以再回看一下你在文书中写的内容，然后可以开始检查和审视自己写的东西了。你要明白什么是个人陈述，你的个人陈述在整个申请中扮演着什么明确的角色，还有就是你的个人陈述要传达给别人什么信息。

“说服力是一种很清晰的表达方式”

如果你曾经怀疑过说服力的艺术，我建议你去看看古希腊人是怎么做的。他们智慧的精华是来自亚里士多德的“修辞学”。我从中提取出来的相关看法是申请者应该从申请信息中看出一些暗示：个人陈述是要求你把自己推销给你想申请的项目。内容要包含他们要求的写作类型。你的目的陈述（或者是个人陈述）并不是你的自传。也不是你个人简历的散文式背诵。更不是你想要说服别人、强烈让他人印象深刻的机会。而是，你在为自己能被你的梦校录取而创造机会。

你的目标是要让那些读者相信（比如招生办的老师）你是最适合在他们学校学习的人。你能让他们想象到你在学校是如何上课、参加讨论、在学校做研究、和其他学生合作、帮助教授做研究。你想让他们读到你的个人陈述就会想象到你在学校的学术环境中是一名在学术上有建树，也很多产、慷慨的成员。你想要说服他们你就是那个能够最大化利用他们的宝贵资源的学生。

这些看起来很简单是吗？然而，这里有很多你不可控制的因素在里面，但是一个简单的事实就是你可以参考下面的步骤来让陈述的写作变的不再困难。你只需要做下面的工作。

抓住要点不要放

当招生办公室被问到给申请者关于怎么写好他们陈述的最好的建议时，我们最常听到的回答就是：“切入重点”。但是什么是重点？

最赞的就是申请信息已经告诉我们怎样“切入重点”了—这是一个问题或者说是一种提示。这些提示隐藏在项目申请指引信息里是有原因的。

学生们经常会忽视这些信息。我不知道为什么大家会发现不了。

因为我经常会看到这些信息。学生们通常会使用一份个人陈述来申请几个不同的学校。他们只是简单地换掉学校的名字和一些其他的细节，然后他们就觉得完事了。如果他们有野心就不会这样去做了。

这是一个很严重的错误。因为对读者而言，他们会很明显地看出来你这样做了。

这就好比你正在做一个测试而不是在回答别人给你的问题，那么你会写一些其他的信息，但是这些信息并不是学校要求你回答的。如果这样做的话，你岂不是要考试不及格了？申请信息里的问题和暗示是有用的。如果你连他们的暗示信息都发现不了，他们怎么会认为你是听话的学生呢？

我时常认为学校使用“就业服务中心”这个词来作为一个快速刷掉一批申请陈述的方法，把这些申请划分在比较低的档次。因为这会暴露出学生并没有按照要求去做。哪些学生申请大校是为了去就业服务中心呢？学校因为大多数人都会这样做，就把这点列在了他们的网站上。但是…我还是会说：有哪些学生申请大学是为了去就业服务中心呢？

事实上，这些信息中的问题和提示是你的友军。如果你不知道在你的陈述中写什么内容、怎么写开头或者是怎么切入正题，你的第一条线索就在这些问题和提示中。

为什么？

因为这样会显示出你已经思考过这些问题要怎么解决了—如果你可以以聪明的方式来回答这些问题那就很棒了。更好的方式是向招生办公室的老师表现出你知道个人陈述是他们对你的最直接的第一印象，并且你可以积极地在学校中面对更大、更新的挑战。

一个真正的噱头，即吸引人的亮点

现在我们来讲一些关于“上下文理解”的东西。想象有人在读你的个人陈述。他们已经一个接着一个，读了很多份个人陈述了（对于一个竞争激烈的学校而言，他们看完一份陈述的时间应该在12到15分钟，这也是比较合理的猜想）。

他们并不会在每一份陈述上花和你写作时的那么多时间，这就是为什么如果你的陈述符合他们的要求并充满智慧是很加分的。

他们会跳过一些陈述，还有一些他们可能就没看完。这样来看，你的陈述开头应该直入主题—你需要做两件事：

1. 抓住读者的记忆力

2. 让读者以正确的方式读完你的陈述

怎么做到这点？

有时候当我们想到“噱头”的时候，我们会错误地认为是要去写很大、很独特、很亮眼的东西，像一本神秘的小说以谋杀犯为开头，吸引读者去找谁是真正的犯人。但是一个吸引人的点也可以是平静的、微妙的、不强求和不做作的点。这是对写陈述而言最有效的方法了。

为什么陈述的开头很难写的原因就是它要你做了一个决定，一个关于重要问题的决定：你的故事从哪里开始？（实际上，我知道为什么这个问题给一些有想法的人带来焦虑，但是为什么不呢！这是一个很值得我们去思考的问题）

这是一份有策略性的文件，这份文件中有明确的说服人的点。因此你不能简单地从你出生的那一天开始写。你可以你第一次发现对所申请的项目很感兴趣的那一天开始写起。以你的激情作为开始。什么东西驱使你感兴趣。为什么你只感兴趣这个项目。

思考一下最近发生的事情，这些事情可以表明你的激情和动力是怎样展现你的高水平发展的。也许你克服了一个困难，这个困难助你成长，这也坚定了你要钻研所选领域的目标，或者让你获得了更多的知识？

描述这些经历的词要明确具体，是很关键的，这也会让你的陈述具有原创性和独特性。

我们来回看一下亚里士多德的话：

当演讲者的发言使我们认为他可信时，演讲者的个人性格就可以说服他人。

要多使用生动的语言和主动动词。 避免在句子结构中使用被动语态。 为什么？ 是为了体现这是你自己独有的经验。 为了和读者建立联系并告诉他们所发生的故事具有可信度。

避免使用常规词和无法支撑的言论。 只仅说：“我热衷于......（填内容）”是不够的。”使用特定的具体名词来为读者讲述你的体验。 这并不意味着要用冗长或丰富的语言。 它只是意味着“描述一个实际发生的时刻”，“放大一个关键细节”。 相信我，读者会为之震惊。

为了说明这种方法的简单性，这里有一些相当著名的小说的开头句子以供参考：

“一天早上，格里高尔·萨姆沙从不安的梦中醒来，发现自己在床上变成了一只巨大的昆虫。”

—来自弗兰兹卡夫卡的《变形记》

“爸爸用斧头去哪里？”当他们正在摆桌子吃早餐的时候，弗恩对她母亲说。

—来自E.B.怀特的《夏洛的网》

看看他们写的感觉多么简单？ 看看他们的文字是如何表达自信和好奇心的，并立即让你的大脑回到了他们描述的那一刻？ 这些作者中的每一个都必须选择从哪里开始讲他们的故事。 E.B.怀特一小时前并没有开始写《夏洛的网》，当芬恩醒来刷牙，并无意中听到她的父亲告诉她的妈妈说买一些培根吧。同样地，卡夫卡本可以通过描述格雷戈尔前一天晚上的不安的梦来开始他的书。 人们可以说这些故事在之前的某个时间开始。 但这两位作家都没有这样做。 两位作家都以生动，简洁的方式来介绍他们的故事，并让读者继续沉浸其中。

让我们回到招生官要用一个小时的时间看完大概50个左右的个人陈述的这个话题上来。

—这些陈述中的每一份都体现了申请人想要强烈被录取的愿望。

—每一位申请者都是充满激情、动力十足、具有竞争资格的。

—你怎样可以在这五十个申请者中突出重围？

—因为你的经历是什么样的。

—就是你的陈述吸引人的噱头。

给大家一些例文做参考，但为保护申请同学的隐私，所选均为2个申请季前的例文。如果觉得还可以，请了解一下芝士圈留学。

芝士圈留学 已获得文书作者授权刊登发布文书，为保护个人隐私已做匿名和内容相关调整，其他机构不得转载、抄袭等其他商业用途，违者必究！

17fall 爱丁堡大学 人力资源 PS

文书导师：芝士圈留学Sarah Aciego

17Fall 华威大学 会计学 PS

修改老师：芝士圈留学Marni Bayles

剑桥大学 汽车工程 PS

修改老师：芝士圈文书导师Jakob T

本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）；

这很难说，但我认为你写出国留学文书不应是为了写出漂亮的句子。

当然不是说漂亮的句子不能写。然而根据我的经验，任何以想写出漂亮句子为目的而开始（或者结束）一篇文书，到最后都无法写出漂亮的句子。

最漂亮的句子

莎士比亚曾经说过，内在主观性中的美，向来以华丽的方式存在：

“美凭借眼睛来判断。”——《爱的徒劳》，2.1 （或许这跟现代英语俗语里“美存在于欣赏者的眼中”有异曲同工之处。按照中文来说就是“情人眼里出西施”。）

就像对于“美”的定义一样，你的文书也没有绝对“漂亮”的标准。因为文书的优劣取决于阅读它的人。也许有人觉得这篇文书写得好，而另一个人却觉得老套，费解和冗长。其中，人物，时间，地点，情绪，精神状态等各种随时变化又不受影响的因素在发挥着作用，就像他们此刻作用于你一样。

我曾在大学的好友因为他写出了一些非常漂亮的文章，导致他的教授怀疑他抄袭：

“我不知道你从哪儿弄到这些，但我知道你肯定是在哪里弄到的。等我找到了...”

而这位教授正因其易怒与断言的个性而为人所知。我不是在暗示你不要冒险去写漂亮的申请文书，而是想通过这个例子强调一点：不同的人（对同一事物）有不同的反应。

在写文书的时候——或者说为了使文书写得更好——你所要做的是对你的读者的需求，愿望及具体情况等信息进行反复地思考与分析。你最要关心的不是“怎样的句子才是一句漂亮的句子？”而是“怎样才能使得你的读者获得对你的最佳印象？这包括他们想要什么？以及你该以怎样的方式给到他们？”

值得强调的是，写文书的目的（也就是学校的招生办一直以来要求的）就是为了了解你。因此在介绍你自己的过程中，你需要使他们坚信你：

• 有充足的动力和能力来完成所申请的项目；同时，
• 简单来说，你就是他们想要的那种人。

所有这些都是关于你自己。

因此，你（在文书写作中）的措辞表达不应刻意为“美”而存在。如果我们过于张显地去追求文字的美感，那只会使得那种美感沦为一种矫揉造作或曲意逢迎。

相反，你的表达应当，也即在你写这令人头大的文书时你需要时刻提醒自己——保持真实。

因为可以这样说，一个所有人都会认同的美丽特质，而你的文书也特别要求你呈现的东西，那就是——真实。

你对真实性的追求将使你能凭借仔细的思考，策划和编辑，事半功倍地获得你想要的美感。

因为美不可能掌握或概念化，申请者往往将风格与实质混为一谈。在写个人陈述这类不熟悉的写作类型时，申请者往往会认为质量上乘或者行文漂亮的文书均有一套固定的模板或规定。出于本性，大多数人仍固持一套自己的模式和观点：想想整容手术，想想迪斯尼，再想想在抵达宝库时而你才知道你走错了方向。

（于是）他们走过头了...过度了。

我一直痴迷于数据挖掘和机器学习，因为智力总是能从中得到开发与增长。

真的吗？“总是”如此吗？在你生命中的每一天，都这样“痴迷”？指出这一点时，很难不听起来有指责意味。但我的意思是，这明显是一个不真实的陈述。不然，请找出一个痴迷于数据挖掘的小孩为例。

也许我听起来在班门弄斧，但我没有，真的没有！我所关心的并不是（文书中）小的规则，相反，完完全全是最基本的：招生办的那群人对你会有什么样的印象？

这包括一个非常笼统而绝对的观点，你也不知道在哪一处，或隐或显地就与读者的认知产生了对立。这些短语由于表述不准确，表明了你并没有充分准备文书； 因此，你正向阅读你文书的读者透露，你并没有真正重视他们挤出时间和精力给予你的这次机会。这就是问题所在。

My intern experience as a teaching assistant in XXX provided me a precious opportunity to explore my never-ending passion for education. By learning about different pedagogical techniques, I hope to transform the way education is provided in remote rural areas.

我认为使用一般形容词将会使你的行文相当粗糙。“哦，但他们会知道我的意思。我说的是，我爱教学”是的，他们不傻，但他们也知道了你没有精准措辞。这种印象对你的录取是有帮助还是无益？你自己想想看。

总之你可以这样写：

I taught a class of 64 children. They were different ages. One boy said he was ten but he looked too tiny. Others were in their late teens. They looked different to the classes I'd taught back home, but what struck me most was how they moved, the lack of energy. No-one misbehaved. By the end of the day, I had memorized each of their names.

很朴素的表达。然而写得“漂亮”吗？鬼才在乎漂不漂亮！关键在于，在阅读的当下，阅读者正在进入和了解作者。对于申请入学来说，这样的文本更好些。你甚至可以说在这个意义上它更美丽，因为它更接近基本要求：介绍你自己，然后表明你的动机以及相关技能。

无论在何地，以怎样的方式发生，任何一次言过其实的表述都会削弱其所置身的整体性。放逸式地夸大其词可以摧毁读者心中作者所期望的那个对象。—— E. B 怀特

另一种文本是过度使用装饰性的语言，而我认为这也是出于相同的原因。复杂的单词不是漂亮的单词，因为......‘漂亮’是主观的。就像言过其实的表达会在无形中破坏了真实性一样，装饰性的单词或言语也会引起极端情绪。在出国留学的文书写作中，你应该仔细推敲每一个字（很明显你应该这样做）。

After trembling and advancing in the field...

在这里，为了使句子产生效果，作者使用了一个形容词来描述“一种通常是焦虑，兴奋或虚弱引起的颤抖”。这种表述有点令人费解，（因为）没有任何一位英语母语者的人会使用这种单词组合。但最重要的问题并不是其表述非常不清楚——至少于我而言——（我会猜测）这短语可能是什么意思，虽然这确实引起了对更加微妙和严肃的问题的关注：作者的意图是明显的，但最终的表达却看起来有点是在刻意为之。

“颤抖”这个词会唤起某种......紧张感？当某事情深刻地影响我们时，我们会颤抖。你不能只是抓住单词本身，并期望通过输出它们，这样你就会说服读者做出同样的反应，或者说服他们说你确实以万丈光芒般的热情爱上了这门学科。也许就像你喜欢物理和重力一样，但你，作为写作者，能让另一个人感受到你狂热力量的唯一方式（我可以自创任何通俗的表达，只要你想得到。创造它们其实并不难。它们与任何真实的东西无关，所以这就是为什么它们没有多少价值的原因）是...暂停片刻，并思考：他们想要什么？我怎么给到他们？

保持真实，做你自己。你可以通过保持文书的质朴简单来做到这一点。不要痴迷于“迷人开放而引人入胜的开头”或“巧妙结束一个别出心裁的结尾”等模式。这些令人眼花缭乱的期待会让你拖延甚至迷失方向。我10岁的时候，我有一位很棒的地理老师。我们都叫他Wallbank老师。他是个非常用心的人。他曾经为我们布置了许多小测验和测试，以确保我们学习如何正确拼写单词“密西西比”，并记住“瓦加杜古是布基纳法索的首都”。这些测验和测试都非常正式，因而在每次测试之前，他都会像举行一场发条仪式般，对我们说：

每个人都要记得......最重要的规则是什么？ K.I.S.S.

K.I.S.S.是什么意思？

老师会请人回答，这个意思是：保持简单、谦卑。

我花了大约20年时间才弄清楚这条小准则有多重要和强大，要是你能完全接受它的话。（我现在正在实践它！）你在申请入学，解释有些东西对你重要的原因时，关键点就在于，简单就是强大：

从你的生活中选择一个特定而有意义的事件或例子，而该事件或事例正是与你对申请项目的兴趣和动机的发展模式相关联。

使用特定简单的语言描述发生的事情。尽量选择具体的名词。删掉形容词。

此刻，你可能正走在通往某种美好事物的道路上。

回顾你写的内容，并考思考这些词还可以给你带来哪些提示（正面以及负面的）；考虑哪些部分会吸引你的读者。

了解这一事件如何与你的整体发展和进步模式相关联（因为你需要将此与其他材料一起拼接成你陈述中更完整的叙述）。

从头开始再写一遍。请记住，描述这件事时不再需要面面俱到，写得像对所有事情都充满激情，（而这份“激情”）这一点都不重要。

大声阅读你所写的内容。特别要注意单词的节奏和发音。我认为这可以帮助你使文章简洁明了，并让你更好地了解文本如何与其他人产生共鸣。在审阅与这篇文书同等重要的文件时，内在独白由于太过个人化，因此不能够使人完全相信。你要拥有自己的判断力。

这个经历可以提一下，表现一下你的学习能力，这个要看文书怎么润色，主要写你在大学期间提高成绩所做的努力，学习方法之类的。

PS/SOP具体的格式要看申请项目的要求，通常在学校官网或者网申系统中可以找到。如果没有具体要求，PS/SOP一般字数在700-1000左右，字体times new roman或arial，12号大小， 1倍或2倍行距，每段之间空一行，不超过两页纸。不要为了控制文章长度在两页内而缩小字体和行距，招生官看到密密麻麻很多字的文书会不耐烦。

总之尽量用最简洁的语言表达出中心内容，内容太多要适当删减，做到内容完整充实话语简洁。当然学校没有明确要求，那么格式就比较灵活，上面内容只供参考，只要文书看起来清楚明了即可。

PS-personal statement,个人陈述；SOP-statement of purpose，目的陈述。很多文书辅导或代写机构将二者混为一谈，均写成PS。这样的做法是因为PS的概念用到的多，SOP多出现于美国院校申请条件中。很多美国院校都会将PS和SOP要写什么详细列出来。所以，SOP和PS只要根据申请官网的要求写下来就好了，不用纠结名字。
紧贴学校的官网要求写，这是首要原则！
但是一些学校并没有对SOP／PS给出具体的要求，一般有以下3种情况及对策：
（1）学校同时要求提交PS和SOP。
这时PS的写作内容应该忠于personal的含义，PS单纯就当做PS来写。内容在语句简洁的基础上，尽可能丰富地展现自己。要写出自己多方面的情况，比如生活环境、学习经历、文化背景、性格特点、家庭环境、经济状况，你曾面对怎样的挑战，你将面对怎样的抉择……总而言之，内容要面面俱到。
而SOP的写作要贴近 purpose的意义。要介绍你的学术背景——在这一领域你曾做过怎样的研究、发表过什么论文，你做过的、很能体现你专业性的事件要包含其中；还要写你的研究或就业计划，你打算在这一领域做些怎样的研究、从事什么方向的职业，以达到什么样的目的；然后要写你申请的项目为什么能满足你这样的计划，或者这个项目为什么吸引你。一句话总结，就是要“专业性”，且简洁。
（2）学校只要求SOP。
这样情况下，SOP依然要专业，绝不能当做单纯的PS来写。学校是在招合作伙伴，他们考量更多的是学术能力，在行文上还是要奉行简洁的原则，尽量展现自己专业的一面。写作方式和（1）中的处理方式相同。
（3）学校只要求PS。
这时候的PS依然不是单纯的PS，我们要写偏SOP的PS。行文可以长一些，重点依然是体现“专业性”，在体现专业性的基础上对自己personal的方面做延伸。但是内容要有层次和重点，切勿堆砌信息。

总体来说就是，学校同时让提交ps和sop但又没具体要求时按照（1）的内容去写；如果只让提交一种ps或sop，则ps和sop的区别就不大了，主要是体现出“专业性”。以上情况中，最常见的情况为（3）

如果学校对ps/sop的内容给出具体要求，则需要按照学校要求来做，如果没有要求的话建议大家从以下几点内容入手：
（1） 对申请专业的热爱，为什么喜欢这个专业或方向
（2） 与申请专业相关的经历，突出个人专业能力
（3） 为什么选择这所学校，学校什么地方吸引了你
（4） 你为什么适合这个项目、这所学校
（5） 对未来的想法和规划
当然这不是固定的，以上这5点是最基本的，但能完整的写好也是不容易的，具体的内容和排版都要根据自身的情况来定，这样比较个性化，更能吸引招生官。

目录：

〇、工具介绍
1、wikiHow
2、Linggle

一、构思框架
1、构思一个引人入胜的“故事”
2、简述你在这个领域的经验
3、讨论你想学什么+why school
4、畅想你未来的计划
5、注意SOP的具体问题

二、打草稿
1、提出研究领域的知识与问题
2、专注于故事细节生动描述，拒绝流水陈述
3、明确描述成就
4、说出你想和谁一起工作
5、适当解释成绩问题
6、言简意赅

三、修改文书

〇、工具介绍

对于写文书，我先给大家介绍几个好用的工具：

1、wikiHow

https://www.wikihow.com/Write-a-Statement-of-Purpose

一个网站，就是上面这个，国内不用翻墙也可上，我之前就是用这个网站了解基本的写文书的思路，我后面会大致翻译并结合一下我自己的经验分享给大家。

2、Linggle

https://linggle.com/

英文写作工具，可以模糊查询常用介词、动词等等，首页有使用介绍。

然后进入正题，不同的学校SOP的要求略有差异，但总体框架都是要回答：为什么想学这个专业？为什么选择这个学校？未来学业/职业有什么规划？这几个问题，所以我们的基本方法步骤如下：

一、构思框架

1、构思一个引人入胜的“故事”

招生委员会会期望每一个申请者都对他们申请的领域感到兴奋，不管是生物学、历史还是其他方面。如果你想脱颖而出，你就必须从一个吸引眼球的故事开始，这个故事可以准确地解释为什么你有动力在你的领域进行深入学习研究。

【方法】与朋友一起头脑风暴

是什么促使你决定学习这个专业？我们有的时候会把我们想学某个专业和未来的理想工作挂钩，这个没有关系，但你在写文书的时候一定要回忆出一个具体的事，因为这件事，使你对这个专业有了特殊的兴趣。

这个时候建议自己先好好思考！这几天随身带一个小本子，不要认为我在脑子里想想就行了，一定要记下来，不然灵光一现的思路很有可能在落笔的时候就忘记当时是怎么想的具体细节了。

写下几个故事后，你可以找你的朋友们（对，找你觉得平时很有想法的朋友就够了），让他们帮你听一听，这几个故事哪个最有趣，而且更有说服力，从别人的视角里进行评判会更加客观，然后最后敲定一个大家都说好的故事作为最终的版本，同时一定要保持真实可信。

【例】也许你对学习意大利语的兴趣是因为你在罗马机场被困了24小时。环境专业大家这一两年疯狂写雾霾，这里提醒大家一下，过热的社会议题尽量避免，以免和别的申请人撞车。另外金融领域和某些与生活相隔较远的专业可能在这里不是非常好写，建议可以从你的项目、实习、社团等方面的个人故事切入，想想有什么记忆深刻的细节，然后加以描写和添加个人感受，就能变成自己的motivation了。

2、简述你在这个领域的经验

只关注你在本科时的经验，不要延伸到中学的课程。这里强调一下，不是非要出版过的论文才可以写，我之前写文书的时候和一个native speaker的编辑简单聊了一下，其实我们同龄人当中真的能发表重量级论文的少之又少，即便发到了知网能搜索到的杂志上，有的是付费发表的，招生的人其实有的也明白这个套路，并没有特别期待本科生能有多么大的学术成就，所以就客观描述你的研究经历就可以，哪怕并没有发表。

【例】你的本科论文，高级项目，研究工作，实验室或校外实习，制作或参与的出版物，参与过的主要演讲、演讲、海报或展览……

3、讨论你想学什么+why school

具体举例来说，与其说你想学习社会学，不如描述一下你对性别、公共卫生和后工业城市空间交叉点的兴趣。

这部分还应明确说明为什么你申请的学校是学习这一领域的合适

【方法】调出学校/学院官网，研究一下你感兴趣的专业的官方描述的特点、课程设置、教职员工以及他们的研究方向。挑出一两个特色点来写

【例】某个环境学院有野外实践考察项目，某个管理学院的课程设置灵活，某个学校与某公司有实习项目合作，某个教授的研究领域和你的研究领域相当吻合……

4、畅想你未来的计划

讨论一下你毕业后想去做什么，是继续深造还是求职、创业？

【方法】悄咪咪地关注一下你的直系学长学姐的工作状态，和他们约出来聊一聊，听听他们的建议，或者你自己在实习过程中已经有了明确计划就更好了。

【例】这可以说你想成为一个大学的研究员，或者把你的化学高级知识应用到制药领域。

5、注意SOP的具体问题

SOP提示通常很笼统，比如“描述你在这个领域的兴趣和经验，以及你在这个领域的未来。”然而，有时你会被问到更具体的问题，比如“你希望你的毕业生需要什么样的资源？” 如果您的SOP有特殊的问题，一定注意把他们列进提纲里

二、打草稿

1、提出研究领域的知识与问题

至少有一个段落专门讨论你感兴趣的特定主题。描述一下当代的理论、书籍、学者或能激发你灵感的话题。你可以提出你兴趣问题来显示出你提出研究问题的能力。

【例】“我想了解洛杉矶在当年在治理雾霾问题的时候，环境政策是如何制定并促进民众积极响应的？”（不好意思，我就是当年写雾霾的申请人之一，但那是好多年前了，这几年就不要再反复写了）

2、专注于故事细节生动描述，拒绝流水陈述

这点真的很重要，你的故事最好让人有画面感，让细节在你的陈述中突出出来，激发招生委员会的兴趣。

【例】不要写“我在化学工程实验室实习获得了重要经验，我将申请我的研究生学习。”，描述成这样“在加州大学伯克利分校化学工程实验室实习时，我发现了一种结晶柠檬酸的新方法。在我发表在《新英格兰化学杂志》上的文章中，我解释了这可能改变这种化合物的工业生产。我打算在研究生学习期间继续研究这些申请。”

3、明确描述成就

这点我觉得要强调一下，我们中国同学好像非常喜欢列list说各种获奖情况，我个人建议这里不要这样，因为list可以在CV里列，申请材料就那么几份，千万利用好每一份材料的机会进行展示，不要重复陈述。这里最好是某一个CV里的成就的highlight，你在CV里无法展开说，那么SOP的时候机会就来了！你可以好好利用这个机会把一个他们不了解的奖项吹得厉害一点，给招生委员会留下深刻印象！

【例】拿出你成就的具体证据：“路易斯安那州历史学会2000美元的拨款，资助我对战前非裔美国人日常生活中物质文化的研究。我写的报告我的发现的高级论文获得了LSU图书馆本科生研究奖。”我当时写的是我参加一个环保项目，后来获得了A、B、C三个机构的###人民币的资金赞助，同时获得参与XX论坛的机会。

4、说出你想和谁一起工作

如果你想在研究生院和一些特定的教授合作，在你的SOP中提到他们。

【例】 “我对穆勒教授的小说当代理论课程感兴趣”，或者“作为你项目的一名学生，我将通过参加科特斯博士的基因组学实验室小组来进一步推进我的研究。”如果没有具体的想法，可以提及该系或大学的优势，以及如何从中受益。不一定非要关注知名教授，我在我的SOP中就是提到我很喜欢你们学校去年某组毕业生的毕业设计项目（简单描述并点出几个学生的名字），我觉得他们很有社会责任感同时也有创意和执行力，未来我希望能与他们一起工作学习！ok~完成了

5、适当解释成绩问题

如果你在申请前gap了一段时间，你应该简单地说明。或者某课成绩低是因为手术休学等等都可以适当解释。

【例】“在完成本科学位后，我在XX港务局当了两年助理，这段经历将为我在公共管理领域的研究生学习提供帮助。”“在选择了我的高级研究课题之后，我的平均成绩显著提高，我的毕业论文获得了高分。”

6、言简意赅

大多数目的陈述约500至1000字（1-2页）。如果没有特别说明长度，请将其保持在此范围内。如果你的陈述太短，招生委员会就会不屑一顾。太长也不好，但是，如果SOP有特别要求小于500字或大于1000字就另当别论。

三、修改文书

对于非母语的我们来说，这个步骤至关重要！（此处安利一下芝士圈的良心native speaker编辑顾问们）其实文书整体千万不要推给中介去写，一定要自己构思，写出自己的故事，但校对和编辑最好还是请外籍人士帮忙，我之前用的好几个外籍顾问都是芝士圈（那会还叫Mydocumate，也是通过同学推荐口耳相传）找的，可以看到他们的个人评价，效果还挺不错的，性价比也比较高，强烈推荐！建议找和自己专业相关的，或者文书思路比较自信的话，上面有一些专业的编辑，只看语言也ok。

点击下方链接了解芝士圈外籍顾问

https://www.zhishiq.com/team?ref=top_nav

你可以参考下面的目录，便于阅读：

个人背景
文书组成
写作思路
常见问题答疑

一、个人背景

先跟大家简单介绍一下背景，英国G5硕士Management专业Distinction毕业，申请时自己写了文书初稿，找目标院校毕业的外籍文书顾问帮忙修改，收获很大～

后面也会讲到不同情况应该选择自己写文书还是代写，以及不同方式的优缺点。帮助学生修改文书的过程中，总结了一些大家经常有的疑问和写作过程中经常出现的问题，在此跟大家做个简单的分享，希望能帮助大家更清晰了解英国文书的准备流程，以便更好的应对申请季。

概览：

这篇分享主要涉及英国文书的组成、文书书写的思路、以及一些常见疑问的回答，希望对大家有所帮助～

二、文书组成

英国文书相较于其他国家的来说更容易准备，因为需要哪些文书基本都是固定的，主要包括个人陈述（Personal Statement）、简历（CV）、推荐信（Reference Letter）三部分。除此之外，部分院校会额外涉及一些short questions，例如帝国理工会专门针对职业规划问3个小问题，但问题范围也基本包含在ps的内容范围下。因此对于申请英国的学生来说，同方向项目的文书只要定稿基础版，再根据每个学校和项目的特色稍加修改就可以了，而不用针对每一所申请的学校都单独准备，整体来看轻松很多。

三、写作思路

下面我以商科为例，跟大家简单介绍下每类文书应该注意哪些要点。

1、Personal Statement (PS)

个人陈述是申请者向招生官进行自我推销、展示个人特色最直接有效的方法。网申填写的内容可以让招生官对学生有个大概了解，根据毕业院校、成绩、活动经历等对申请者进行初步分类，ps则是让招生更细致深入发掘每个申请者的unique point，并且和项目招生目标进行匹配，从而在初步分类的基础上重新划分upgrade或downgrade。

因此，个人陈述是所有申请文书中最重要的一部分。

总体来看，个人陈述的内容主要cover教育背景（包含交换学习、辅修专业等）、学术经历（包含项目经历和学术比赛经历等）、课外活动（社团活动、志愿者经历等）、实习经历、职业规划。除此之外，还要包括针对每个申请项目的分析，说明为什么要申请某个学校某个项目，以及为什么你是最适合这个项目的人。这样的一篇ps是内容比较充实和完整的，当然，根据申请专业和项目的不同，大家可以自己选择删减某些部分。

针对商科学生来说，实习经历和职业规划是需要花大篇幅来描述的部分。

实习经历不仅可以看出申请者已经具备了哪些能力，这些能力获得了来自哪些人的怎样的认可（因此big name公司的实习在此看来就比较有优势），即为什么某个项目要选择你；还可以看到申请者哪些能力不足需要弥补，即你为什么要申请某项目以及想要获得哪些方面的提高。

同样，职业规划也是评估申请者和某个项目契合度的重要部分，只要why you choose us和why we choose you都有其存在的意义时，招生官才会考虑提供offer。教育背景是申请的门槛，学术经历和课外活动经历是用来证明个人能力的case，会让申请者的经历更加丰富和饱满，也会让招生官相信申请者是一个全方面发展的学生（国外比国内更注重学生的全面发展，学术能力只是评判的标准之一）。

同时还要注意的是，有时招生官会因为over qualify而拒绝一个申请者，认为他们的项目无法满足申请者的期待或申请者很可能会拒绝offer，因此个人陈述中，“合适”比“卓越”更重要，即上文提到的互相选择都必须有所依据。

那么在大多数优秀的申请者当中，如何让自己的ps脱颖而出呢？

这个时候，be personal就很重要。过去给学生的写作指导中，我一定会强调的就是文书要有一个能够贯穿全文的personal 的hint，让这篇ps只能是你的，所有的经历都围绕这个hint来写，并且这个hint跟你想要申请的项目是十分吻合的。这个hint可以是你选择某个专业的原因，可以是你的职业规划，甚至可以是你读过的一本书或课堂上讨论过的一个case。

举个例子：

比如我想要申请管理专业，hint是小时候的一段经历：爸爸就职的公司由于股东和管理层发展方向不一致导致决策失误破产了，从那时起我就对为什么会出现这种情况很好奇。带着这好种好奇对商科产生了兴趣，于是本科选择了商科专业，通过相关课程的学习了解了这个问题产生的原因；同时，实习的时候发现这个问题是普遍存在的，并且不是每个公司都能处理好，于是想要通过研究生的学习深入研究找到这个问题更好的解决办法，并且希望在毕业后从事管理咨询专业，帮助有类似问题的企业规划解决方案，而申请的项目刚好cover了研究这个问题所必需的知识积累，并且某位老师的研究方向跟这个问题相关。

这样，一个引子贯穿了全文，从教育背景到实习经历到职业规划到为什么选择某个项目，会让招生官觉得这不是一篇流水帐式的个人经历陈述，而是每一句话都在描述为什么你要选择我们的项目以及你有哪些能力让我们觉得应该选择你。

此外还要注意的一点是，任何一段经历的描述都要写清楚你在其中做了哪些事，获得了哪些收获以及还有哪些不足。而这些总结最好能够上下文联系起来。比如，本科学习的积累和社团活动的领导经验使得你在实习中表现优异，但是和周围有经验的同事相比，发现自己还有哪些方面的不足，因此希望通过研究生学习进行弥补。这样一篇个人陈述才能显得言之有物。

2、Reference letter (RL)

推荐信分为学术推荐信（Academic）和非学术推荐信（Non-Academic）。基本上至少提供两封推荐信。大多学校对推荐信的要求是至少有一封是学术推荐信，另外一封不做限制；有些学校会限制两封都是学术推荐信，可以上传非学术推荐信作为辅助材料；也有极少数的会要求一封学术一封非学术。很多学生都认为，大牛老师的推荐信会在申请过程中加很多分，实则不然。找一个了解你的导师比找一个职称高但基本没有接触的导师写推荐信能更让人信服。推荐信一般是从和老师一起上的某门课程或者参与的某个项目入手，从课堂/项目参与和产出结果对学生进行评判，从而显示出你的优异。如果和推荐老师都没有深入的接触，那写出来的文书也一定是没有信服力的。当然，在经历类似的情况下，选择职称越高的老师肯定也会更好。推荐信虽然是必须提交的材料之一，但更多起到的是补充说明的作用，个人陈述是学生个人对自己的主管评价，推荐信则是从旁观者的角度进行评价，更客观而真实。

3、Curriculum Vitae (CV)

简历是招生官初步了解申请者个人经历，抓重点的文书基础，一般cover的内容和个人陈述类似，包括教育经历、实习经历、项目经历、课外活动经历等等，还包括个人技能的简介，入计算机、统计分析等。要注意的是，为了能让招生官更快速精准抓住个人经历的重点，要学会使用数字。比如学分绩排名和占比、获得的某个奖项人数在全年级的占比等等。Top 1、top 5%这样的数字还是很吸引人眼球的。此外还要注意的一点是，简历是个人经历的概括，不用把每段经历都描述的很详细，这是ps应该做的事情，也不要加入过多评价性的语言，多使用描述性语言，才能显得更加客观真实。

四、常见问题答疑

针对文书的介绍大概就是这样，洋洋洒洒说了很多，希望能对大家有所帮助。最后，针对之前大家经常咨询的几个问题就个人观点给出一些参考性回答：

FAQ之---“我应该什么时候开始准备文书？”

前文也说过，英国文书格式比较固定，每年的要求相差也不大，因此可以在申请季开始前2～3个月开始准备（5～6月份左右），这样才能在申请季刚开始就提交申请，获得先发优势（英国申请是rolling base，先申请会有一定优势）。后续等项目申请详情出来后，再针对每个具体项目稍加修改，就不会很仓促和慌乱。

FAQ之---“我应该自己写文书还是找中介代写？差别大吗”

我个人是比较建议自己写再找文书机构修改润色的。因为只有自己对个人经历有比较全面的了解，能够用合理的方式串起来所有经历；语言上可能专业的文书机构会更有经验，能够在初稿的基础上重新组织语言，使得语意表达更加精确，文章结构更加合理。此外，如果文书直接放给中介来代写的话，很可能出现和别人雷同的情况，如果真的运气不佳相似的文书出现在了同一个招生官面前，后果就不容乐观了，

当然，文书书写是一个漫长的过程，如果申请者当下的重点在语言考试或实习分身乏力的情况下，可以选择中介代e写来减轻压力或追赶申请时间，但是一定要输入足够的原始材料，才能保证文书是personal而不是模版化的。

最后，给大家推荐芝士圈的文书服务，在自己提供材料的基础上由外籍文书导师帮忙优化和整合，效果很棒呢～

论文写在文书里可以体现你的研究能力，如果没有具体的科研经历，可以写你在写论文时用到的methodology，如何准备并完成这篇论文的。综述就算与科研无关也可以写在文书里，可以从自己在这个领域阅读过很多论文说起，重点说明一下自己的文献检索和阅读能力，也就是因为有这些积累才写出一篇sci综述。