全程DIY拿到帝国理工经济战略，LSE管理和港科大全球运营offer，申请成功率100%，对英
本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）
下面是正文，由芝士圈留学行家Jia Jia翻译（就读华盛顿大学3D4M系Master学位）：
“我开始动笔写文书中的第一句话，至于第二句话，我相信全能的神会帮助我。”
这句讨喜的话出自作家劳伦斯斯特恩笔下的幽默著作《绅士特里斯舛·项狄的生平与见解》。从这句话中我们能够窥见此次话题的一部分。用我通常相反的方式来看，我并不是很赞同斯特恩先生在这段文字中的个人观点。
这是第一批也是比较重要的具有策略性的文件。但是这句话还是有局限性的。评判文书中每一句话的方式应该基于一些基本的标准，这意味着：这些文字是否有效地表达了我在这所学校或者这个领域中追求成功的动机和所具备的能力？这个判断一个人写作能力的标准听来有点吓人。但是不用担心！写好你的个人陈述就像练习怎样去解决问题。你需要在写作的过程中运用你的聪明才智，那剩下的部分就会自然而然地写出来啦。
“开始动笔的时候就要在脑海中构思结尾是怎么样的”
—引自史蒂芬柯维的《成功人士的七个习惯》
但是在写个人陈述时怎么运用这个方法呢？
简单来说：在结尾处写开头的内容
为了减轻大家想要使劲儿写出完美导引句的压力，大家可以先着手于个人陈述的中间部分。即从第二段开始写。
一直写下去直到结尾。通常情况下，在你写完最后一句话的时候，你可以更容易地把握文章的脉络和主题。
关于陈述的主题，你应该研究一下你所申请的项目，因为这样可以帮助你写出具有共鸣性、能感染更多人的主题。实际上，在写第二段和结尾的时候，你有很多需要去做的工作。即我想要强调的就是你们一直在问的：怎样写开头。
有时候，当我们把文章写完的时候，我们才知道想要在开头写什么。你会惊讶于开头的想法怎么这么快就来了，就像一个闪电般的灵感向你砸来。但是最重要的还是要创造一个好的环境给自己来酝酿这些瞬间的灵感。
“意识上的努力会抑制甚至阻塞自由创作的机制。”
—引自麦克斯威尔马尔茨《心里控制论》
个人陈述的开头部分是最容易让人想太多的。这些年，我给上千名同学的申请提供过帮助，我发现上述问题确实发生在美国学生和中国学生的文书写作中。
其实并不难看出这为什么会成为大家的问题。毕竟，想太多的文书是有风险的！我们通常认为被一些精英学校录取会对我们今后的生活、职业、生计、未来的幸福指数和自我价值有很深远的影响。并且，在陈述中我们有太多想要描述的，比如我们申请的动机、我们的资历和潜质，但是在文书里我们并不能很准确地传达出我们内心实际的想法。对母语不是英语的外国学生而言，这点尤其戳中他们。
然而，在写陈述的开头时想太多是很普遍的现象，这也造成了文书传达不准确这个问题。有人甚至说想太多是对整篇陈述最不利的因素。在写陈述的开头时想太多会导致你犯一些本来你可以很容易避免的错误。
例如：我所见到的个人陈述中有太多想要努力在文章中写一个“噱头”或者在文章中表现出了不必要的聪明。这些是不正确的写作方式。如果你用这种方式写了文书，那么十有八九你的申请结果都不会太尽如人意。当然，我并不想在这里表达主观的看法；我们来客观地讲，以上错误的方式不会有利于申请者。
如果你发现自己在文书表达上想太多了或者被想太多卡住的时候，就该往回看看了，深呼吸并且让自己放松下来。你可以先完成文书剩下的部分，提高效率。这样你不仅可以完成文书中的大部分内容，也可以在之后找到怎么写开头的灵感；通过做一些和文书相关却不同的事情，你可以冷静下来，但是你也可以专注于这些相关的事情。
当你做了上述的事情后，你可以再回看一下你在文书中写的内容，然后可以开始检查和审视自己写的东西了。你要明白什么是个人陈述，你的个人陈述在整个申请中扮演着什么明确的角色，还有就是你的个人陈述要传达给别人什么信息。
“说服力是一种很清晰的表达方式”
如果你曾经怀疑过说服力的艺术，我建议你去看看古希腊人是怎么做的。他们智慧的精华是来自亚里士多德的“修辞学”。我从中提取出来的相关看法是申请者应该从申请信息中看出一些暗示：个人陈述是要求你把自己推销给你想申请的项目。内容要包含他们要求的写作类型。你的目的陈述（或者是个人陈述）并不是你的自传。也不是你个人简历的散文式背诵。更不是你想要说服别人、强烈让他人印象深刻的机会。而是，你在为自己能被你的梦校录取而创造机会。
你的目标是要让那些读者相信（比如招生办的老师）你是最适合在他们学校学习的人。你能让他们想象到你在学校是如何上课、参加讨论、在学校做研究、和其他学生合作、帮助教授做研究。你想让他们读到你的个人陈述就会想象到你在学校的学术环境中是一名在学术上有建树，也很多产、慷慨的成员。你想要说服他们你就是那个能够最大化利用他们的宝贵资源的学生。
这些看起来很简单是吗？然而，这里有很多你不可控制的因素在里面，但是一个简单的事实就是你可以参考下面的步骤来让陈述的写作变的不再困难。你只需要做下面的工作。
当招生办公室被问到给申请者关于怎么写好他们陈述的最好的建议时，我们最常听到的回答就是：“切入重点”。但是什么是重点？
最赞的就是申请信息已经告诉我们怎样“切入重点”了—这是一个问题或者说是一种提示。这些提示隐藏在项目申请指引信息里是有原因的。
学生们经常会忽视这些信息。我不知道为什么大家会发现不了。
因为我经常会看到这些信息。学生们通常会使用一份个人陈述来申请几个不同的学校。他们只是简单地换掉学校的名字和一些其他的细节，然后他们就觉得完事了。如果他们有野心就不会这样去做了。
这是一个很严重的错误。因为对读者而言，他们会很明显地看出来你这样做了。
这就好比你正在做一个测试而不是在回答别人给你的问题，那么你会写一些其他的信息，但是这些信息并不是学校要求你回答的。如果这样做的话，你岂不是要考试不及格了？申请信息里的问题和暗示是有用的。如果你连他们的暗示信息都发现不了，他们怎么会认为你是听话的学生呢？
我时常认为学校使用“就业服务中心”这个词来作为一个快速刷掉一批申请陈述的方法，把这些申请划分在比较低的档次。因为这会暴露出学生并没有按照要求去做。哪些学生申请大校是为了去就业服务中心呢？学校因为大多数人都会这样做，就把这点列在了他们的网站上。但是…我还是会说：有哪些学生申请大学是为了去就业服务中心呢？
事实上，这些信息中的问题和提示是你的友军。如果你不知道在你的陈述中写什么内容、怎么写开头或者是怎么切入正题，你的第一条线索就在这些问题和提示中。
为什么？
因为这样会显示出你已经思考过这些问题要怎么解决了—如果你可以以聪明的方式来回答这些问题那就很棒了。更好的方式是向招生办公室的老师表现出你知道个人陈述是他们对你的最直接的第一印象，并且你可以积极地在学校中面对更大、更新的挑战。
一个真正的噱头，即吸引人的亮点
现在我们来讲一些关于“上下文理解”的东西。想象有人在读你的个人陈述。他们已经一个接着一个，读了很多份个人陈述了（对于一个竞争激烈的学校而言，他们看完一份陈述的时间应该在12到15分钟，这也是比较合理的猜想）。
他们并不会在每一份陈述上花和你写作时的那么多时间，这就是为什么如果你的陈述符合他们的要求并充满智慧是很加分的。
他们会跳过一些陈述，还有一些他们可能就没看完。这样来看，你的陈述开头应该直入主题—你需要做两件事：
1. 抓住读者的记忆力
2. 让读者以正确的方式读完你的陈述
怎么做到这点？
有时候当我们想到“噱头”的时候，我们会错误地认为是要去写很大、很独特、很亮眼的东西，像一本神秘的小说以谋杀犯为开头，吸引读者去找谁是真正的犯人。但是一个吸引人的点也可以是平静的、微妙的、不强求和不做作的点。这是对写陈述而言最有效的方法了。
为什么陈述的开头很难写的原因就是它要你做了一个决定，一个关于重要问题的决定：你的故事从哪里开始？（实际上，我知道为什么这个问题给一些有想法的人带来焦虑，但是为什么不呢！这是一个很值得我们去思考的问题）
这是一份有策略性的文件，这份文件中有明确的说服人的点。因此你不能简单地从你出生的那一天开始写。你可以你第一次发现对所申请的项目很感兴趣的那一天开始写起。以你的激情作为开始。什么东西驱使你感兴趣。为什么你只感兴趣这个项目。
思考一下最近发生的事情，这些事情可以表明你的激情和动力是怎样展现你的高水平发展的。也许你克服了一个困难，这个困难助你成长，这也坚定了你要钻研所选领域的目标，或者让你获得了更多的知识？
描述这些经历的词要明确具体，是很关键的，这也会让你的陈述具有原创性和独特性。
我们来回看一下亚里士多德的话：
当演讲者的发言使我们认为他可信时，演讲者的个人性格就可以说服他人。
要多使用生动的语言和主动动词。 避免在句子结构中使用被动语态。 为什么？ 是为了体现这是你自己独有的经验。 为了和读者建立联系并告诉他们所发生的故事具有可信度。
避免使用常规词和无法支撑的言论。 只仅说：“我热衷于......（填内容）”是不够的。”使用特定的具体名词来为读者讲述你的体验。 这并不意味着要用冗长或丰富的语言。 它只是意味着“描述一个实际发生的时刻”，“放大一个关键细节”。 相信我，读者会为之震惊。
为了说明这种方法的简单性，这里有一些相当著名的小说的开头句子以供参考：
“一天早上，格里高尔·萨姆沙从不安的梦中醒来，发现自己在床上变成了一只巨大的昆虫。”
—来自弗兰兹卡夫卡的《变形记》
“爸爸用斧头去哪里？”当他们正在摆桌子吃早餐的时候，弗恩对她母亲说。
—来自E.B.怀特的《夏洛的网》
看看他们写的感觉多么简单？ 看看他们的文字是如何表达自信和好奇心的，并立即让你的大脑回到了他们描述的那一刻？ 这些作者中的每一个都必须选择从哪里开始讲他们的故事。 E.B.怀特一小时前并没有开始写《夏洛的网》，当芬恩醒来刷牙，并无意中听到她的父亲告诉她的妈妈说买一些培根吧。同样地，卡夫卡本可以通过描述格雷戈尔前一天晚上的不安的梦来开始他的书。 人们可以说这些故事在之前的某个时间开始。 但这两位作家都没有这样做。 两位作家都以生动，简洁的方式来介绍他们的故事，并让读者继续沉浸其中。
让我们回到招生官要用一个小时的时间看完大概50个左右的个人陈述的这个话题上来。
—这些陈述中的每一份都体现了申请人想要强烈被录取的愿望。
—每一位申请者都是充满激情、动力十足、具有竞争资格的。
—你怎样可以在这五十个申请者中突出重围？
—因为你的经历是什么样的。
—就是你的陈述吸引人的噱头。
“发现人生经历真的很苍白，除了学习，考试，考证，其他的什么活动啊，比赛啊都没有参加过 而且对未来和申请的专业也很迷茫 所以文书好像真的没有内容可以写……”
题主的迷茫其实来源于两个问题：
一、留学文书写作的目的与其说是为了展示你的优秀，不如说是为了展示你的潜力。
和求职信不同，我们找工作是必须要证明我们有胜任这份工作的能力，但留学申请的文书是要向学校证明，你们收了我绝对不会吃亏——我一定可以成为贵校一名优秀的毕业生，并且在未来的工作领域中以我的优秀来提高学校的声望。
但是如何证明这一点呢？当然最好的办法就是证明你现在的优秀——成绩优异、课外活动有声有色、比赛奖项加成、研究成果……用你现在的优秀来向学校说明，你可以在未来更加优秀。但是如题主这般，经历一片空白，又该如何证明这一点呢？
先不要着急，我们先要知道学校是如何定义“优秀”的。打开官网，找到类似“Who are we looking for？”这样的问题（找不到的话可以看看培养目标），去分析学校给出的几句话里包含的信息。比如学校要求academic excellence，你可以在文书中强调你拿过的奖学金、你在与申请专业有关的课程中取得高分，甚至你可以谈谈在这门课上你学到了什么东西，对你的影响很大；比如学校要求leadership，如果你想不到你做过什么值得说的活动，可以从小事入手，比如你是怎么策划一场几个人的旅行的，当众人有矛盾时你又是如何调节的，你在很艰难的一个情况下又是怎么帮助了别人……每个人都一定会有闪光点，不是你没有，而是你没有去挖掘。其实绝大多数的申请者的个人经历也都是平平无奇的，如果大家都那么厉害，随便一段人生经历讲出来就令人称赞，那所有人应该都成功入学常青藤了。
在讲述这些生活或者学习上的小事的时候，也不能马虎地一笔带过。我们要极尽可能地把这件事描述地非常艰难，也就是说，即使最后的结果看起来挺普通的，但我们要让过程显得特不容易，这样别人就能够肯定你的能力了。还有，一定要用更多的笔墨去阐述你的收获，这一点非常重要，用一篇短短的文书就能展示你的思考能力，这样爱思考的学生谁不青睐呢？
二、没有清晰的职业规划和对申请的专业的强烈动机。
当你真的要下笔去写的时候，这些零零散散的经历又怎么拼凑起来呢？整篇文章要按照什么方式展开呢？按照时间顺序写吗？当你搜索模版时，别人会告诉你，文书要写的有：
你为什么选择这个学校？
你为什么选择这个专业？
你希望从这个专业学习中获得什么？
这个项目吸引你的点是什么？
你的学习规划/职业规划是什么样的？
……
其实这些问题无非就是你的motivation——你为什么选择申请该校该项目，你需要说明你的规划和你希望在学校获得什么，来说明，你这个选择是能够对应你的整体规划的。换句话说，申请留学的最终目的不是留学，而是未来的人生规划，所以你应该是这样的脑回路——你想未来做什么，并由此判断你想读什么专业，这样你自然而然地就产生动机了。所以，当你写文书感到迷茫时，不是这份文书让你迷茫，而是这份文书让你发现了原来你一直都迷茫着，想要写出动人的文书，你得先做好未来的规划。
当然对于一个普普通通、人生阅历还不足的人来说，现在就能做好未来的规划是挺难的，但是你要明白，这个问题并不是留学申请带来的问题，而是先有这个问题才有的留学申请，所以你应该用别的方法找到未来人生的方向，才能来做申请，不要陷入误区了，等你有了未来规划，文书什么的就是水到渠成。所以，文书不是写出来的，是人生的缩影，你干巴巴地坐在那里想怎么写文书，是永远写不来的。
最后附上一些文书写作技巧：
注意要针对不同项目的特点有所改动，切忌一份个人陈述申所有。
整体结构有段落划分要合理且分明，掌握不好的话可以套模版来写。
展示自己的同时也要展示对学校的了解，以及该专业打动你吸引你的地方，也就是我们说的动机，让招生官感受到你的热情。
整篇文章其实就是在回答一个问题：为什么非我不可？所以找到你异于他人的优势是最重要的。
在文书写作上，使用英语切忌“炫技”，最重要的是严谨与连贯，毫无歧义并通顺地表达你的所有观点，其次要努力做到的是简洁，尤其是有的学校还会要求文书必须在一页以内。
本文由芝士圈首席文书官Andrew Daum（牛津大学PPE）撰写，
以下为中英文对照版：
What differences should I be aware of when applying to schools in UK and US? Will there be any preferences in ways of expression?
申请英国和美国的学校时，我应该注意哪些区别？表达方式会不会有偏好
Thank you for your question. I’m going to deal with the second part first: “preferences in ways of expression”. Then, I’m just going to give a quick overview on a some of the other differences—besides “ways of expression”—that you may be aware of already but are worth noting.
谢谢你的问题。我将首先处理第二部分：“表达方式的偏好”。然后，我将快速概述一下除“表达方式”之外的其他一些差异，你可能已经知道但值得注意。
So, “ways of expression”:
Meaning, spelling, and usage can all vary between US and UK English. Sometimes it’s said that the UK and US are ‘two countries divided by a common language’. Generally, however, the differences (in both directions) are very easy for a native speaker to figure out. I’m British but more and more nowadays I have the spellchecker set to ‘US English’.Nonetheless, occasionally the differences have serious consequences!
关于“表达方式”：
在美国英语和英国英语之间，含义、拼写和用法都可能有所不同。有时有人说英国和美国是“两个国家用共同的语言划分”。但是，通常来说，母语人士会很容易发现（双向）差异。我是英国人，但如今我经常将拼写检查器设置为“美国英语”。但是，有时差异会造成严重后果！
For example, Winston Churchill wrote about a misunderstanding during WWII that occurred because of differences in American and British understandings of the verb phrase “to table an item on a meeting agenda”:
例如，温斯顿·丘吉尔（Winston Churchill）写下了第二次世界大战期间发生的一种误解，原因是美国和英国对动词短语“在会议议程上提出议程”的理解有所不同：
美国的含义是“中止或推迟该项目的讨论”；
英国的意思是“开启一个项目进行讨论”。基本上完全相反的意思！在这种情况下，迅速解决此问题很重要！
Differences that are most commonly known however are somewhat less weighty! Unsurprisingly, the differences people are most aware of tend to those that come up regularly in popular culture:
但是，最常见的差异往往也不太重要！毫不奇怪，人们最了解的差异往往是流行文化中经常出现的差异：
食物的用法（饼干cookie v. biscuit/西红柿的发音：“ tom-ay-to” v. “ tom-ar-to”）
服饰的用法（钱包purse v. handbag/运动鞋：sneaker v. trainer）
休闲类（足球：soccer v. football/电影：movie v. film）
俚语的使用差异也很巨大。但是，由于文书比较正式，因此你不会在申请材料中使用俚语。因此，我就不过多谈论这些。
Other famous differences might be… the US calling the third season of the year, ‘fall’ versus the UK’s ‘autumn’. Or the US calling the punctuation mark that ends a sentence a ‘period’, whereas in the UK it is referred to as a ‘full stop’.There are lots of other tiny differences in usage such as:
其他著名的差异可能是……美国称一年的第三季为“fall”，而英国称其为“autumn”。或美国将标句结尾的标点符号称为“period”，而在英国则称为“full stop”。
在用法上还有许多其他细微的差异，例如：
英国人在方向性副词（例如“ forwards”或“ towards”）的末尾加上“ s”。美国人通常会省略“ s”，因此它是“ forward”或“ toward”
许多人似乎知道的一个区别是，在英国，普遍使用“ whilst”一词，但在美国却不多，人们总是说“ while”。
But you know what? Aside from setting the spellchecker to the correct version of English, I think it would be a mistake to agonize or worry much about these issues.I’ll just give a quick overview of some more substantial differences that might be more useful for guiding your thinking as you prepare your applications:
但是你知道吗？除了将拼写检查器设置为正确的英语版本之外，我认为烦恼或担心这些问题是不必要的。我将简要概述一些更重要的差异，这些差异可能有助于你在准备申请时进行思考：
To make this answer a reasonable length, I’m going to assume you’re asking about master’s programs. I want to emphasize that I’m speaking really, really generally here because… I don’t know your exact circumstances. Differences to be aware of include:
为了使这个答案的长度合理，我假设你要询问的是硕士课程。我想强调的是，在这里我是针对一般情况而言，因为……我不知道你的确切情况。以下是需要注意的差异：
美国研究生学位的关注领域可能会更广一些，尤其是在一开始的时候。在英国，倾向于更多的专业化和独立学习。因此，（如果申请英国硕士项目）你可能需要考虑更多地证明具备这些技能。
在英国，硕士项目的平均学制为为9到12个月；在美国，通常是两年左右。如果你是为了提高职业发展机会而申请硕士，则需要考虑美国课程所花费的时间会较长。另一方面，你可能需要权衡一下，美国的社交机会可能会更好。 （对于大多数人来说，真实成本是另一个有意义的考虑因素！）
工作签证的情况总是不稳定的，但是如果你有兴趣花一些时间在完成硕士学位的国家工作，我的地缘政治直觉是，这在英国可能更容易实现。
在英国，对于大多数项目来说，可以免去参加许多大型标准化考试（GRE或GMAT）。
I want to end by saying that another difference people often talk about is teaching style or culture. And I know I’ve made a lot of generalizations and assumptions in this answer, but I think this would be going too far!
I think knowing the culture of each school you apply to should be a really important priority if you want to submit a quality application. The environment is what will determine your success, so I want to end my answer by urging you to focus on looking into the schools and programs individually and avoiding generalized assumptions. This is the best advice I can give to help you make the most sensible decisions about your applications.Outstanding applications support is at your fingertips on http://zhishiQ.com
最后，我想说的是，人们经常谈论的另一个差异是教学风格或文化。而且我知道我在此答案中已经做了很多概括和假设，但我认为对风格与文化进行一般性概括就过头了！
我认为，如果你想提交高质量的申请，那么了解你申请的每所学校的文化应该是一个非常重要的优先事项。环境是决定你能否成功的因素，因此差异化的讨论差不多可以告一段落，现在我要敦促你集中精力单独研究每个学校、项目和课程，并避免使用笼统的假设。这是我可以提供的最佳建议，可以帮助你对申请做出最明智的决策。
你可以参考下面的目录，便于阅读：
个人背景
文书组成
写作思路
常见问题答疑
先跟大家简单介绍一下背景，英国G5硕士Management专业Distinction毕业，申请时自己写了文书初稿，找目标院校毕业的外籍文书顾问帮忙修改，收获很大～
后面也会讲到不同情况应该选择自己写文书还是代写，以及不同方式的优缺点。帮助学生修改文书的过程中，总结了一些大家经常有的疑问和写作过程中经常出现的问题，在此跟大家做个简单的分享，希望能帮助大家更清晰了解英国文书的准备流程，以便更好的应对申请季。
概览：
这篇分享主要涉及英国文书的组成、文书书写的思路、以及一些常见疑问的回答，希望对大家有所帮助～
英国文书相较于其他国家的来说更容易准备，因为需要哪些文书基本都是固定的，主要包括个人陈述（Personal Statement）、简历（CV）、推荐信（Reference Letter）三部分。除此之外，部分院校会额外涉及一些short questions，例如帝国理工会专门针对职业规划问3个小问题，但问题范围也基本包含在ps的内容范围下。因此对于申请英国的学生来说，同方向项目的文书只要定稿基础版，再根据每个学校和项目的特色稍加修改就可以了，而不用针对每一所申请的学校都单独准备，整体来看轻松很多。
下面我以商科为例，跟大家简单介绍下每类文书应该注意哪些要点。
1、Personal Statement (PS)
个人陈述是申请者向招生官进行自我推销、展示个人特色最直接有效的方法。网申填写的内容可以让招生官对学生有个大概了解，根据毕业院校、成绩、活动经历等对申请者进行初步分类，ps则是让招生更细致深入发掘每个申请者的unique point，并且和项目招生目标进行匹配，从而在初步分类的基础上重新划分upgrade或downgrade。
因此，个人陈述是所有申请文书中最重要的一部分。
总体来看，个人陈述的内容主要cover教育背景（包含交换学习、辅修专业等）、学术经历（包含项目经历和学术比赛经历等）、课外活动（社团活动、志愿者经历等）、实习经历、职业规划。除此之外，还要包括针对每个申请项目的分析，说明为什么要申请某个学校某个项目，以及为什么你是最适合这个项目的人。这样的一篇ps是内容比较充实和完整的，当然，根据申请专业和项目的不同，大家可以自己选择删减某些部分。
针对商科学生来说，实习经历和职业规划是需要花大篇幅来描述的部分。
实习经历不仅可以看出申请者已经具备了哪些能力，这些能力获得了来自哪些人的怎样的认可（因此big name公司的实习在此看来就比较有优势），即为什么某个项目要选择你；还可以看到申请者哪些能力不足需要弥补，即你为什么要申请某项目以及想要获得哪些方面的提高。
同样，职业规划也是评估申请者和某个项目契合度的重要部分，只要why you choose us和why we choose you都有其存在的意义时，招生官才会考虑提供offer。教育背景是申请的门槛，学术经历和课外活动经历是用来证明个人能力的case，会让申请者的经历更加丰富和饱满，也会让招生官相信申请者是一个全方面发展的学生（国外比国内更注重学生的全面发展，学术能力只是评判的标准之一）。
同时还要注意的是，有时招生官会因为over qualify而拒绝一个申请者，认为他们的项目无法满足申请者的期待或申请者很可能会拒绝offer，因此个人陈述中，“合适”比“卓越”更重要，即上文提到的互相选择都必须有所依据。
那么在大多数优秀的申请者当中，如何让自己的ps脱颖而出呢？
这个时候，be personal就很重要。过去给学生的写作指导中，我一定会强调的就是文书要有一个能够贯穿全文的personal 的hint，让这篇ps只能是你的，所有的经历都围绕这个hint来写，并且这个hint跟你想要申请的项目是十分吻合的。这个hint可以是你选择某个专业的原因，可以是你的职业规划，甚至可以是你读过的一本书或课堂上讨论过的一个case。
举个例子：
比如我想要申请管理专业，hint是小时候的一段经历：爸爸就职的公司由于股东和管理层发展方向不一致导致决策失误破产了，从那时起我就对为什么会出现这种情况很好奇。带着这好种好奇对商科产生了兴趣，于是本科选择了商科专业，通过相关课程的学习了解了这个问题产生的原因；同时，实习的时候发现这个问题是普遍存在的，并且不是每个公司都能处理好，于是想要通过研究生的学习深入研究找到这个问题更好的解决办法，并且希望在毕业后从事管理咨询专业，帮助有类似问题的企业规划解决方案，而申请的项目刚好cover了研究这个问题所必需的知识积累，并且某位老师的研究方向跟这个问题相关。
这样，一个引子贯穿了全文，从教育背景到实习经历到职业规划到为什么选择某个项目，会让招生官觉得这不是一篇流水帐式的个人经历陈述，而是每一句话都在描述为什么你要选择我们的项目以及你有哪些能力让我们觉得应该选择你。
此外还要注意的一点是，任何一段经历的描述都要写清楚你在其中做了哪些事，获得了哪些收获以及还有哪些不足。而这些总结最好能够上下文联系起来。比如，本科学习的积累和社团活动的领导经验使得你在实习中表现优异，但是和周围有经验的同事相比，发现自己还有哪些方面的不足，因此希望通过研究生学习进行弥补。这样一篇个人陈述才能显得言之有物。
2、Reference letter (RL)
推荐信分为学术推荐信（Academic）和非学术推荐信（Non-Academic）。基本上至少提供两封推荐信。大多学校对推荐信的要求是至少有一封是学术推荐信，另外一封不做限制；有些学校会限制两封都是学术推荐信，可以上传非学术推荐信作为辅助材料；也有极少数的会要求一封学术一封非学术。很多学生都认为，大牛老师的推荐信会在申请过程中加很多分，实则不然。找一个了解你的导师比找一个职称高但基本没有接触的导师写推荐信能更让人信服。推荐信一般是从和老师一起上的某门课程或者参与的某个项目入手，从课堂/项目参与和产出结果对学生进行评判，从而显示出你的优异。如果和推荐老师都没有深入的接触，那写出来的文书也一定是没有信服力的。当然，在经历类似的情况下，选择职称越高的老师肯定也会更好。推荐信虽然是必须提交的材料之一，但更多起到的是补充说明的作用，个人陈述是学生个人对自己的主管评价，推荐信则是从旁观者的角度进行评价，更客观而真实。
3、Curriculum Vitae (CV)
简历是招生官初步了解申请者个人经历，抓重点的文书基础，一般cover的内容和个人陈述类似，包括教育经历、实习经历、项目经历、课外活动经历等等，还包括个人技能的简介，入计算机、统计分析等。要注意的是，为了能让招生官更快速精准抓住个人经历的重点，要学会使用数字。比如学分绩排名和占比、获得的某个奖项人数在全年级的占比等等。Top 1、top 5%这样的数字还是很吸引人眼球的。此外还要注意的一点是，简历是个人经历的概括，不用把每段经历都描述的很详细，这是ps应该做的事情，也不要加入过多评价性的语言，多使用描述性语言，才能显得更加客观真实。
针对文书的介绍大概就是这样，洋洋洒洒说了很多，希望能对大家有所帮助。最后，针对之前大家经常咨询的几个问题就个人观点给出一些参考性回答：
FAQ之---“我应该什么时候开始准备文书？”
前文也说过，英国文书格式比较固定，每年的要求相差也不大，因此可以在申请季开始前2～3个月开始准备（5～6月份左右），这样才能在申请季刚开始就提交申请，获得先发优势（英国申请是rolling base，先申请会有一定优势）。后续等项目申请详情出来后，再针对每个具体项目稍加修改，就不会很仓促和慌乱。
FAQ之---“我应该自己写文书还是找中介代写？差别大吗”
我个人是比较建议自己写再找文书机构修改润色的。因为只有自己对个人经历有比较全面的了解，能够用合理的方式串起来所有经历；语言上可能专业的文书机构会更有经验，能够在初稿的基础上重新组织语言，使得语意表达更加精确，文章结构更加合理。此外，如果文书直接放给中介来代写的话，很可能出现和别人雷同的情况，如果真的运气不佳相似的文书出现在了同一个招生官面前，后果就不容乐观了，
当然，文书书写是一个漫长的过程，如果申请者当下的重点在语言考试或实习分身乏力的情况下，可以选择中介代e写来减轻压力或追赶申请时间，但是一定要输入足够的原始材料，才能保证文书是personal而不是模版化的。
最后，给大家推荐芝士圈的文书服务，在自己提供材料的基础上由外籍文书导师帮忙优化和整合，效果很棒呢～
目录：
〇、工具介绍
1、wikiHow
2、Linggle
一、构思框架
1、构思一个引人入胜的“故事”
2、简述你在这个领域的经验
3、讨论你想学什么+why school
4、畅想你未来的计划
5、注意SOP的具体问题
二、打草稿
1、提出研究领域的知识与问题
2、专注于故事细节生动描述，拒绝流水陈述
3、明确描述成就
4、说出你想和谁一起工作
5、适当解释成绩问题
6、言简意赅
三、修改文书
对于写文书，我先给大家介绍几个好用的工具：
1、wikiHow
https://www.wikihow.com/Write-a-Statement-of-Purpose
一个网站，就是上面这个，国内不用翻墙也可上，我之前就是用这个网站了解基本的写文书的思路，我后面会大致翻译并结合一下我自己的经验分享给大家。
2、Linggle
英文写作工具，可以模糊查询常用介词、动词等等，首页有使用介绍。
然后进入正题，不同的学校SOP的要求略有差异，但总体框架都是要回答：为什么想学这个专业？为什么选择这个学校？未来学业/职业有什么规划？这几个问题，所以我们的基本方法步骤如下：
1、构思一个引人入胜的“故事”
招生委员会会期望每一个申请者都对他们申请的领域感到兴奋，不管是生物学、历史还是其他方面。如果你想脱颖而出，你就必须从一个吸引眼球的故事开始，这个故事可以准确地解释为什么你有动力在你的领域进行深入学习研究。
【方法】与朋友一起头脑风暴
是什么促使你决定学习这个专业？我们有的时候会把我们想学某个专业和未来的理想工作挂钩，这个没有关系，但你在写文书的时候一定要回忆出一个具体的事，因为这件事，使你对这个专业有了特殊的兴趣。
这个时候建议自己先好好思考！这几天随身带一个小本子，不要认为我在脑子里想想就行了，一定要记下来，不然灵光一现的思路很有可能在落笔的时候就忘记当时是怎么想的具体细节了。
写下几个故事后，你可以找你的朋友们（对，找你觉得平时很有想法的朋友就够了），让他们帮你听一听，这几个故事哪个最有趣，而且更有说服力，从别人的视角里进行评判会更加客观，然后最后敲定一个大家都说好的故事作为最终的版本，同时一定要保持真实可信。
【例】也许你对学习意大利语的兴趣是因为你在罗马机场被困了24小时。环境专业大家这一两年疯狂写雾霾，这里提醒大家一下，过热的社会议题尽量避免，以免和别的申请人撞车。另外金融领域和某些与生活相隔较远的专业可能在这里不是非常好写，建议可以从你的项目、实习、社团等方面的个人故事切入，想想有什么记忆深刻的细节，然后加以描写和添加个人感受，就能变成自己的motivation了。
2、简述你在这个领域的经验
只关注你在本科时的经验，不要延伸到中学的课程。这里强调一下，不是非要出版过的论文才可以写，我之前写文书的时候和一个native speaker的编辑简单聊了一下，其实我们同龄人当中真的能发表重量级论文的少之又少，即便发到了知网能搜索到的杂志上，有的是付费发表的，招生的人其实有的也明白这个套路，并没有特别期待本科生能有多么大的学术成就，所以就客观描述你的研究经历就可以，哪怕并没有发表。
【例】你的本科论文，高级项目，研究工作，实验室或校外实习，制作或参与的出版物，参与过的主要演讲、演讲、海报或展览……
3、讨论你想学什么+why school
具体举例来说，与其说你想学习社会学，不如描述一下你对性别、公共卫生和后工业城市空间交叉点的兴趣。
这部分还应明确说明为什么你申请的学校是学习这一领域的合适
【方法】调出学校/学院官网，研究一下你感兴趣的专业的官方描述的特点、课程设置、教职员工以及他们的研究方向。挑出一两个特色点来写
【例】某个环境学院有野外实践考察项目，某个管理学院的课程设置灵活，某个学校与某公司有实习项目合作，某个教授的研究领域和你的研究领域相当吻合……
4、畅想你未来的计划
讨论一下你毕业后想去做什么，是继续深造还是求职、创业？
【方法】悄咪咪地关注一下你的直系学长学姐的工作状态，和他们约出来聊一聊，听听他们的建议，或者你自己在实习过程中已经有了明确计划就更好了。
【例】这可以说你想成为一个大学的研究员，或者把你的化学高级知识应用到制药领域。
5、注意SOP的具体问题
SOP提示通常很笼统，比如“描述你在这个领域的兴趣和经验，以及你在这个领域的未来。”然而，有时你会被问到更具体的问题，比如“你希望你的毕业生需要什么样的资源？” 如果您的SOP有特殊的问题，一定注意把他们列进提纲里
1、提出研究领域的知识与问题
至少有一个段落专门讨论你感兴趣的特定主题。描述一下当代的理论、书籍、学者或能激发你灵感的话题。你可以提出你兴趣问题来显示出你提出研究问题的能力。
【例】“我想了解洛杉矶在当年在治理雾霾问题的时候，环境政策是如何制定并促进民众积极响应的？”（不好意思，我就是当年写雾霾的申请人之一，但那是好多年前了，这几年就不要再反复写了）
2、专注于故事细节生动描述，拒绝流水陈述
这点真的很重要，你的故事最好让人有画面感，让细节在你的陈述中突出出来，激发招生委员会的兴趣。
【例】不要写“我在化学工程实验室实习获得了重要经验，我将申请我的研究生学习。”，描述成这样“在加州大学伯克利分校化学工程实验室实习时，我发现了一种结晶柠檬酸的新方法。在我发表在《新英格兰化学杂志》上的文章中，我解释了这可能改变这种化合物的工业生产。我打算在研究生学习期间继续研究这些申请。”
3、明确描述成就
这点我觉得要强调一下，我们中国同学好像非常喜欢列list说各种获奖情况，我个人建议这里不要这样，因为list可以在CV里列，申请材料就那么几份，千万利用好每一份材料的机会进行展示，不要重复陈述。这里最好是某一个CV里的成就的highlight，你在CV里无法展开说，那么SOP的时候机会就来了！你可以好好利用这个机会把一个他们不了解的奖项吹得厉害一点，给招生委员会留下深刻印象！
【例】拿出你成就的具体证据：“路易斯安那州历史学会2000美元的拨款，资助我对战前非裔美国人日常生活中物质文化的研究。我写的报告我的发现的高级论文获得了LSU图书馆本科生研究奖。”我当时写的是我参加一个环保项目，后来获得了A、B、C三个机构的###人民币的资金赞助，同时获得参与XX论坛的机会。
4、说出你想和谁一起工作
如果你想在研究生院和一些特定的教授合作，在你的SOP中提到他们。
【例】 “我对穆勒教授的小说当代理论课程感兴趣”，或者“作为你项目的一名学生，我将通过参加科特斯博士的基因组学实验室小组来进一步推进我的研究。”如果没有具体的想法，可以提及该系或大学的优势，以及如何从中受益。不一定非要关注知名教授，我在我的SOP中就是提到我很喜欢你们学校去年某组毕业生的毕业设计项目（简单描述并点出几个学生的名字），我觉得他们很有社会责任感同时也有创意和执行力，未来我希望能与他们一起工作学习！ok~完成了
5、适当解释成绩问题
如果你在申请前gap了一段时间，你应该简单地说明。或者某课成绩低是因为手术休学等等都可以适当解释。
【例】“在完成本科学位后，我在XX港务局当了两年助理，这段经历将为我在公共管理领域的研究生学习提供帮助。”“在选择了我的高级研究课题之后，我的平均成绩显著提高，我的毕业论文获得了高分。”
6、言简意赅
大多数目的陈述约500至1000字（1-2页）。如果没有特别说明长度，请将其保持在此范围内。如果你的陈述太短，招生委员会就会不屑一顾。太长也不好，但是，如果SOP有特别要求小于500字或大于1000字就另当别论。
对于非母语的我们来说，这个步骤至关重要！（此处安利一下芝士圈的良心native speaker编辑顾问们）其实文书整体千万不要推给中介去写，一定要自己构思，写出自己的故事，但校对和编辑最好还是请外籍人士帮忙，我之前用的好几个外籍顾问都是芝士圈（那会还叫Mydocumate，也是通过同学推荐口耳相传）找的，可以看到他们的个人评价，效果还挺不错的，性价比也比较高，强烈推荐！建议找和自己专业相关的，或者文书思路比较自信的话，上面有一些专业的编辑，只看语言也ok。
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回答这个问题之前，首先让我们归纳一下文书写作的一般思路。
文书写作，归根结底和初中时常写的人物类记叙文没什么区别。想要写一篇合格的作文，首先要明确中心思想，其次要选择恰当的素材作为中心思想的佐证，然后用连贯的逻辑将素材串联成一个整体。至于文字有多华丽，锦上添花当然最好，倘若喧宾夺主，反倒落了下成。这些写作技巧语文老师都对我们耳提面命了好些年，放到文书写作上，还是这些看起来不起眼却绝对实用的知识点最为关键。
常见的留学文书包括个人陈述（personal statement），目标陈述（statement of purpose）以及“你能为学校作出哪些贡献”等几类。
对于不同类型的文书，招生官期望在文书中得到的信息也不同。除了这几大门类之外，绝大多数院校在申请递交的页面还会给出更具体的文书要求。想要写出有吸引力的文书，首先要明确每篇文书分别考察了申请者的哪些特质，换句话说，文章的中心应该是什么。
一般来说，个人陈述是为了了解申请者的成长经历，也就是，申请者是一个什么样的人。
通过个人陈述，招生官可以判断申请者的个人特质是否与学校整体氛围相符合，也能根据申请者过去的人生脉络对其未来发展做笼统的预测。
如果想对招生官更有吸引力，不妨从申请学校的特质出发，把学校特质作为文章的中心思想，投其所好。比如对于强调集体归属感的体育强校，可以多谈些团体活动的经历；对于相对greek科研至上的学校，多谈些学术方面的经历。总的来说，个人陈述是关于申请者的过去的。
目标陈述则是关于申请者的未来。
在目标陈述中，招生官希望看到的是申请者长期和短期的职业规划，是申请者已经为未来做了哪些准备，目前还有哪些方面是可以通过申请的项目补足的。在实际撰写的过程中，有很多申请者遇到的问题在于对于未来的职业并没有清晰的规划，只是觉得某个专业就业前景不错或者干脆是父母做主选择了这个专业，因此在过去为未来职业发展所做的准备也有限。然而到了写文书的关口，我们很难临时抱佛脚，对过往经历再做充实，此时我们能做的就是找到一个既与过往经历相关，又与申请项目对口的职业规划，把过去的经历和申请项目联系起来。
对于其他不能简单归到哪种类型的文书也可以使用相同的思维方式，站在招生官的角度思考招生官布置该文书的用意，借此来确定文章的主旨。
在选择文书素材的过程中，不少人有这样一种误解，高大上的素材就是好素材。当然这句话直接看来也没有错，强大的个人背景很大程度上意味着更容易收到录取。在这种观念的影响下，很多申请者在文书写作的过程中把主要笔墨放在罗列和渲染所获得的各种奖项，参加过的含金量极高的实习等，极力让自己的经验看上去更“高大上”一点。实际上，过往的学术、工作经历及其结果在提交的简历（resume / cv）上已经罗列得清清楚楚，根本不必在文书里再干巴巴地啰嗦一遍。
在文书写作的准备阶段，建议将个人经历不论大小，罗列在草稿纸上，逐个分析该经历能够体现自己哪些方面的能力，遇到过哪些困难，又是怎么解决的，从中学到了什么。从每段经历中提炼出2-3个可以体现不同能力或者特质的小事件，打出英文草稿。
以在本科阶段加入辩论队这个经历为例。
如果将这个经历写在简历上，那应该是：
2015.11-2019.3 xx大学校辩论队
· 曾任培训部部长，校辩论队队长等职务，带领xx大学辩论队取得了xx杯冠军，xx联赛四强等奖项
· 负责辩论队招新及培训工作，撰写培训材料，组织队内训练等
· 在XX杯，xx世锦赛等比赛中多次获得最佳辩手称号 ’
但如果想将这段经历写入文书中，就不能只是这样简单地写自己做了什么取得了什么成绩了。既然是打辩论，肯定少不了团队合作，那就可以从之前的经历中找到一个在讨论的过程中出现争执并解决争执的事例，以此来论证自己的团队协作能力。打辩论肯定还需要查阅大量资料，协调日常学习与比赛准备，那就可以举出遇到完全陌生领域的辩题如何用短短一周时间熟练运用掌握该领域的基础知识和专业术语来证明有较强学习能力，用比赛和期末考试复习周撞车来展示自己抗压能力强并且擅长规划时间，如此等等。
然后我们把每个实例单独写成100词左右的段落，为下一步逻辑串联做好准备。
当准备好素材后，下一步要做的是围绕主旨，选择合适的素材段落并将其串联成文。文章结构多为总分总式，段落之间要有承接和总结，不宜在结构上过于标新立异，力求做到让招生官能够迅速抓取关键信息。
在遣词造句上，不需要过分追求使用高级词汇和繁复的句式，只要用词准确，不出现语法错误即可。建议在成文后，找身边的朋友，最好是native speaker 浏览一遍，确保想要体现出的信息点都能被get 到，而且不存在歧义。如果身边没有这样的朋友，欢迎选用芝士圈的文书修改服务哦，可以指定从事相关领域工作的native speaker，帮你抓住文书重点，修改不明确的词句，调整文章结构，可多次沟通修改，共同打造一篇有吸引力的文书。
总而言之，一篇有吸引力的文书离不开清晰的结构，言之有物的表述和明确的中心。最了解自己的人总归还是自己，在全托管式的文书写作模式下，仅凭申请人填写的经历表格，文书撰写者很难对申请人的经历进行深入挖掘，写出的文书就难免落入窠臼。时间比较紧张的同学也可以选择芝士圈的VIP文书服务，和外籍顾问一起创作，深挖背景，和学校项目的要求进行匹配。
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https://www.zhishiq.com/product/service-text/graduate?ref=top_nav
我看过很多的简历，这其中包含学术背景和职业背景的简历。以下我想分享一些实用的建议（可能这些建议对有些人而言是不重要的）和一些思维模式（这些思维模式适用于每个人）给大家，希望对大家有帮助！
很多人的简历看上去不会让人感觉到轻松！这样的简历是一份不理想的简历。
还有就是我浏览过的一些简历，看似不是很凌乱，但是还是在视觉上没有连贯性。
为什么这个会成为一些人的问题呢？事实上这个问题会让别人感觉你并不是很在乎这份简历。虽然在不在乎这份简历并不足以决定结果的成败，但是它的确可以向别人展示你的竞争力，所以它是必须的。
因此当你在规划自己的简历时，一定要考虑全面的连贯性，这是非常重要的一点。
提供PDF版本的简历
因为word格式可能会在不同的操作系统或者版本中变形。
在简历中使用整洁、普遍使用的字体
大家普遍知道的是：基本的字体是最受欢迎的。（虽然我认为Arial字体看起来有点压抑）
校准
要确保简历中的内容是呈直线连贯地排列。
如果你并不擅长使用word，请不要很多遍的手动敲击空格键来保证文字的整齐性。
可以看到字是歪斜的，并没有对齐。
这样并不能完成一份整洁的简历。
所以请一定要使用Tab键！
在使用完Tab键后，简历的内容会看起来更整洁，操作起来也很便捷。
当你尝试去把一段内容放在同一行时，像这样：
以下是操作方法：
光标指在图上的位置
按Enter键
按Tab键
完成
相似的，如果你对word并没有太大的兴趣，我建议你在简历中避免使用经典的双线结构，像这样把日期放在右边的结构：
这会产生与上面相似的问题，即手动对齐的问题，因为这种方式会让你的简历看起来东倒西歪的。最好不要使用特别精致的格式排版，应该选择从左到右的格式，因为这种格式看起来相对合理并且有吸引力。
其他格式
在简历中，大家时常会忽略时期简写的问题。实际上日期有很多种简写的方法。拿“一月”来举例吧，你可以写成这样：
在大多数情况下，你选择哪个格式都可以。但是切记不要把他们混在一起用！
另外一个问题就是，当把日期分开两行时，要保证你使用了相同的方法或者相同的连字符把它们区别开。
实际上，在英文简历中，有很多语法和格式的细小的连贯性的点需要注意：时间段，大小写的使用方法，精致简练的缩写，粗体和斜体字的用法等等。
我相信一些人的简历中已经没有上述的问题了，那么下面我来讲一下思维模式或者说一些基本原理：
总结
思维模式：你的简历中的所有细节和其他内容都取决于你自己。
格式变化的方式：选择一个格式并且有连贯性地去钻研和使用。
理由：以上都是一些写简历的基本步骤，一份看上去舒服的简历会传达给别人你是在乎并且尊重读者的。否则，一份让人不悦的简历会带来适得其反的效果。
在一些简历中（特别是年轻人的简历中），通常会使用动词作为开始来写关键点，以此作为简历中的重要信息。
一个简单的要点：要确保使用合理和多样的动词。
再者，确保在你的简历文字中要学会贯通地使用不同的文字。（注意不要滥用词典中的词汇）
相似的总结：
向别人展示你的想法和你对简历的重视程度。避免给他人留下不好的印象。
你的简历并不是向他人证明你有多聪明（或者是你可以在X机构然后Y机构然后Z机构之间的工作能力）。
你的简历是为了向读者证明在他们的眼里你可以做什么（和多快你可以上岗）。如果你在简历中准备好了这些内容，那么你很有可能会接到面试的邀请。
这样可以侧重点放在你的研究方法和技术上，既然是同学科不同领域，提一下大方向就可，不用太多详述这两个项目所在领域的专业内容。建议多写一点做得好的那个项目，可以详细的写你做了什么、承担什么样的职责、得到了怎样的成果，主要突出你的研究能力。
论文写在文书里可以体现你的研究能力，如果没有具体的科研经历，可以写你在写论文时用到的methodology，如何准备并完成这篇论文的。综述就算与科研无关也可以写在文书里，可以从自己在这个领域阅读过很多论文说起，重点说明一下自己的文献检索和阅读能力，也就是因为有这些积累才写出一篇sci综述。
在规定字数内可以尽量详细写。短期目标是可以写老师所做的研究方向的，但不能完全照搬，也可以写现在有没有正在进行的项目。长期目标可以写在读研期间甚至以后工作的科研方向。
职业规划可以有针对性的写，从申请项目出发，将来想从事项目相关哪一方面的职业，到达什么样的目标，不需要每一个阶段都写，但是一般要写出3-5年后你能达到的职位或做什么样的事。也可以提及在项目中能学到什么，对你的之后职业发展有怎样的帮助。
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