Skype Interview留学面试指导
2016-11-21
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最近,很多学生都陆陆续续拿到了面试。2020真的是一个特殊的年份,前几周,MIT MSF发面试了,今年我的一个学员收到了。但是由于疫情影响,原来face to face面试的取消了让学校招生官来中国的行程,改成了Skype Interview。甚至连一个月前已经定了在线下与NYU MBA校友面试的一名学员,也收到了学校发来的邮件说,为了避免人与人的接触,同城面试改成了线上Virtual Interview。

从前,我们总是很希望学生们收到线下的真人面试,不论是和招生官,还是和校友。毕竟,人和人的实体见面和接触,在距离和亲切感上是不一样的。但是在这样的不可抗力面前,似乎,我们也只能做到自己的最好,尽全力去准备这个面试了。

那么,今天我想来聊一聊,面对Skype Interview,也就是线上的真人面试,你最应该知道的几件事。

关于预约时间

 
收到面试邮件后的第一件事,自然就是预约Slots。学校通常会一次性放出所有的可预约时间,手快有,手慢无。
那应该怎么选呢?先考虑时间,再考虑日期。
由于时差关系,往往线上面试的时间都不会对我们中国学生太友好。常常会碰到凌晨2点,或者凌晨5点。我自己当年的两场线上面试,一个是在发面试的当下第一时间抢到的凌晨1点,以及一个没有那么幸运只能被动选择的凌晨4点。可以想象半年你自己的精神状态。尤其是女生,可能还得提前1个小时起来洗漱、吹头发、化妆。
所以,有好的时间,先别管日期,抢了再说。
如果在时间都相同的情况下,那么该选早的还是晚的呢?
 
当然是选晚的。虽然面试的题库都大相径庭,但每年些微还会有点不同。比如MIT MSF,以前是2个面试官,各30分钟的畅聊,一个负责职业相关的问题,一个负责行为面试的问题。然而,从去年开始,面试就改成了1个面试官和1套数学题。也就是说,由30分钟的聊天,和15分钟的做题组成了。到了今年,全部改成了线上。
 
所以,越晚面试,自然可以知道的信息越多,也就会从心理上越有充分准备和信心。
 
在这里,我也分享一下,今年我那位已经面完的学员对于MIT MSF面试的反馈,就是聊天Skype Interview了30分钟,随后是数学题,这通过Share Screen来实现的。也就说,面试官把她的屏幕分享给你,然后你看着屏幕上的题目做答,最后把答案报给她,她来帮你选择。
 
然而,这就是乌龙发生的时刻。她在进行这番操作时,由于答案是1234形式,其中有一题的答案也是4。在她最后检查的时候,就发现原来面试官帮她选错了。但是时间又来不及改了。于是,能最后通过邮件形式再把所有的正确答案发给学校以保证这次的数学题的答案上传的都是她选的正确答案。
 
Finger Crossed希望她能够顺利拿到MIT MSF的Offer吧!

关于Skype

 

既然是Skype Interview,你得先有一个Skype。并且,你需要在面试预约的时间前,告知学校你的Skype ID。学校一般不会提前加你,只会在约定的时间前5-10分钟添加你。

如果这个软件对你而言很陌生,那么请先找个时间熟悉一下其中的功能和应用。这也就是Mock Interview模拟面试的重要性。

而Mock Interview除了要看你的内容(这我之后会单独再写一篇),更重要的是,观察一下你的镜头感

所谓镜头感是指什么呢?

1. 你的环境、灯光。环境,一般建议有书房的,就选在书房里。如果有办公桌,那自然是最好不过了。还有,你真的需要一位能够帮助你进行面试辅导和模拟面试的人,看看你的视频效果如何,尤其是灯光会不会太暗,可能会影响视觉效果,看不清你的表情。

2. 注意你的表情。表情是很重要的一个表达元素和方式,尤其对于我们非Nativespeaker而言,可以很大程度规避语言的不精准。我通常建议我的学生们在面试中一定要多笑,让人感受到你是一个非常友善的人,能够加大让别人喜欢和你聊天,或者喜欢你的可能性,毕竟面试最重要的可就是让对方喜欢你了。

3. 直视镜头的眼神。这非常非常重要!!!我打了3个感叹号。因为太重要了!!!在帮学员模拟面试时,我经常发现一个问题就是,变成Skype面试后,学员会找不到直视镜头的角度。我们都知道,在人和人面对面沟通时,我们很容易做到且也会有意识地去直视对方讲话,由此来变现出我们的自信和坚定,而且,时不时的眼神交流也能够表达出一种尊重和认可。在Skype面试中,也是如此。如果当面试官觉得你“全程都不知道在看哪”,自然印象分就不会高,甚至很可能会认为你在偷看稿子,这是面试的大忌!

关于Small Talk

我们通常说,一次面试的成或败,往往在最开始的5-10分钟就已经决定了。那么对于Skype Interview这种形式,我们应该如何把握住最重要的5-10分钟呢?
Small Talk。线上面试比线下更难的一点是在于互动性会变差,你可能无法立刻马上得到你想要的回应,比如一个表情,一个眼神,一次点头。所以,你就容易紧张,容易尬。而学过一点心理学的同学会知道,沟通的双方,如果一方紧张,是会马上影响到另一方,也会变成紧张的。所以,为了让自己放松,也让面试官轻松,Small Talk是必不可少的。
你可以想象一下面试场景。互加了Skype ID,拨通视频电话,互相Say Hi……如果没有Small Talk,这时候就空气都突然安静了。因为招生官也不可能马上问你,来吧,Walk me through your resume/ Please introduce yourself。
所以,Small Talk这时候就派上用处了。对于大部分没有在美国生活或读书的同学,那什么算是最容易的Small Talk的谈资呢?

  • 天气。

我在初中的一次英语课上,我们的英语老师就和我们说,英国人特别喜欢聊天气。后来,我发现了,不是英国人。是几乎所有的外国人,找不到东西聊了,就会和你聊天气。所以,你想象一下面试官在哪里?

比如,我之前和一个美国教授聊天,我知道他在加州。我就表达出心生羡慕,毕竟我们这里冰天雪地,加州四季如春。

又比如,10月的时候,我和一个合作方聊天,她在多伦多。我问了下,多伦多是否已经开始了长达半年的冬天,她说已经开始每天起床第一件事就是铲雪了。

 
  • 新闻。

如果天气是万能的small talk,那么新闻就是需要做一点功课的Small Talk。看看最近学校有什么重要的新闻,或者周遭有什么新闻。

对于今年申请的学生,我想每个人可能都会被Small Talk到Corona virus。这里划重点!!请大家一定在面试之前,知道一下新型冠状病毒的英语名!!

还是拿MIT MSF举例,这个项目,你可能需要知道的是这个。在每年的1月,学校会有一个为期4周的Independent Activities Period(IAP),这是一个非常好的实践机会。MIT今年还特别在上周发了newsletter来报道这件事,还有一位MSF学生写了多参加IAP的体验,这就是一个非常好,又很体现你对学校commitment和关注度的谈资了。

 
  • 校友。

这也是一张永远不会错的牌。如果你碰巧认识学长、学姐、校友是这个项目的,又恰好和他们关系很好,那么这就是你最好的small talk。描述一下你是如何第一次知道了这个学校和这个项目,并补充说你和校友或者学长学姐聊完后,为什么就对这个学校尤为心仪。

有时候学校不一定会给你时间和机会提到你的Network,或者你为了了解这个学校所做的努力,那在一开始就给她这个印象,最好不过了。

 

Thank You Letter

中国学生往往在面试前的准备都非常充分,毕竟我们从小被培养不打无准备的仗,但是面试结束后,就有种考完一身轻的感觉。这就是大意了,千万不要小看了thank you letter。这可不仅仅是一个礼貌的问候,更是你对学校的commitment的再次体现。

那么如何写好Thank You Letter呢?

1. Keep it simple and short (KISS)。这是永远的原则。

2. 提一个面试中和她聊到的内容,感谢她的分享。这是体现这封邮件不是copy paste,而是有针对性地写的。

3. 千万不要试图解释或者更正你在面试里没回答好的地方。通常这只会越描越黑。

 

最后,们对于未知总是恐惧的,所以提前熟悉这种模式会大大降低焦虑和紧张感!不要犹豫了!模拟面试安排起来吧!

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