同是推荐信,reference letter和recommendation letter有什么不同?
2021-09-10

Reference letter其实被翻译为推荐信并不准确。

大部分申请人和机构都意识不到,reference letter和recommendation letter是有区别的。Reference是提供参考,是不定性的,可好可坏。(有的大学要求reference中包含申请人缺点)Recommendation是推荐,是褒义的。

在留学申请所需的各种材料中,PS和Reference是中英文化差异的重灾区。Reference letter的问题更严重,因为大部分申请人(包括DIY的个人或机构)都对Reference letter不够重视。或者说,他们可能根本没有重视Reference letter的能力,因为他们不懂从英国人的角度去看,什么才是好的reference。表达方式和阅读理解的差异导致的最大问题是无法有效沟通。Reference letter里表扬你的话洋洋洒洒的写了几百字,招办每一个字都看懂了,但可能一个字都理解不了,不懂你想说什么。

在整个信中,切忌不要用一些非常有感情色彩的极端词”尬吹“,因为这是一封academic reference letter 最重要的就是专业性。要注意的是,因为一封拼写和法语错误满天飞的推荐信,是会为你的申请拖后腿的。所以在写完之后,最好请专业人士对这封推荐信进行提升,优化你的措辞、行文和表达,以到达最好的效果。

首先Reference letter需要包含的几个基本要素:

1)我(教授)写这封信的对象和目的;

2) 我是怎么认识这个学生的(我们是什么关系);

3)我对他/她的评价和印象是怎样的(相当于论点);

4)有哪些事件和细节可以支撑我的论点(相当于论据);

5)表示如果需要的话,自己可以提供额外的信息。

看完这几个基本要素之后,快检查一下自己的Reference letter是否合格并注意

👇注意⚠️是否有细节?

英语是一门直接且逻辑清晰的语言。人的语言塑造人的思维方式。特别是在学术环境中,英国人是非常看重逻辑的。如果你有一个论点,比如说“Miss A 有极好的语言能力“,你就需要提供具体案例来证明Miss A的语言能力。

案例展示:

Overall, Miss A is highly intelligent and has good analytical skills. Her project on ethical practices in ancient Greece demonstrated her ability to come a detailed understanding of the ethical practices of another, very different, culture, and to analyze the consequences of those practices for contemporary ethical theories. She gave a particularly interesting discussion of the difficult practice of infanticide, and showed both sensitivity and detachment when discussing its ethical consequences. Her overall intelligence is also reflected in her grades for the course, which were by far the best in the class.

分析:此段核心论点为Miss A的分析能力。推荐人详细列举了一个学术项目,阐述学生的具体表现,充满细节。

注意⚠️是否有量化数据?

Reference letter的篇幅一般较短,不会超过1页A4纸。在有限的篇幅中,量化数据最能清晰有力的体现申请人水平。数字在文本中也比较显眼,很容易被看到和记住。

案例:

I would rank her in the top 2% of students that I have taught in the past five years in respect of her writing ability and research skills.

分析:这个很直白了,详细大家第一眼看见的都是2%吧。除了排名,如果有课程获得过高分,也可以适当列举。


关于Reference letter的FAQ

1. 学术 vs 职业?

答:除MBA等针对在职人士的课程外,普通的硕士课程都需要申请人必须提供学术Reference letter。好的学术Reference letter更能帮助申请人获得录取。

2.如何联系潜在推荐人?

一些同学想参与某个研究课题,并找课题的导师来做自己的推荐人,那么我们如何联系这位潜在推荐人呢?

首先,在联系研究导师前,请先确认好个人信息,比如感兴趣的研究方向与课题,过往的专业课程以及学术经历,未来课程的学习计划、研究时间规划、拥有的的技能和能做出的贡献等。

第二,利用人脉收集信息,了解哪些导师正在做项目愿意带学生,哪些导师缺人手等;了解导师目前手上的课题是哪些,是否和自己的研究兴趣相匹配。

第三,正式沟通时,注意专业化沟通,可以发邮件或者在工作日上门拜访,把自己的研究兴趣、未来计划等和导师作一个先期沟通,表达想加入课题组的意愿,之后自己多上心,多跟导师交流。


3. 找不到推荐人怎么办?

答:国内本科的学生应该不会有这个问题。如果你是英国本科在读生,你可以去找自己的personal tutor,PT是有义务帮你写Reference letter的。另外如果找不到教授等,可以找自己seminare的tutor。

如果实在找不到。你只能花钱。钞能力还是很好用的。

中介一般都有一些背景提升项目。你可以跟着名校大学的教授做几周的学术项目,项目结束后,可以获得该教授的Reference letter。

4.推荐信有没有格式要求?需要寄送纸质版吗?

关于学校Logo,我们最好养成在推荐信上加学校LOGO的习惯,来尊重国外老师的的文化传统;

有签名或盖章会让推荐信显得更加正式;

目前,基本上各个学校的推荐信提交都已经取消纸质寄送这种方式了,除非网申系统出现故障无法提交时,作为一个备选项。

5.推荐信是不是可以在提交网申之后再交?

可以,很多学校网申系统只要填写了推荐人信息,系统就会自动给推荐人发送链接,也有部分学校会等到申请人提交网申后才会给推荐人发送链接。

一般情况下,在网申提交之后的1-2周之内提交推荐信都是没问题的。但要注意的是:如果推荐信没有提交,那么由于你的网申材料不完整,从而导致你的申请无法进入到材料审理阶段,所以,尽快提交推荐信对于申请很有帮助。

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