如何写一封有用的留学推荐信?
2018-08-24
jo

折磨人的申请季又要轰轰烈烈的开始了。我们都知道整个申请过程中,选校很重要。除此之外,文书的重要性也不可小觑。留学文书主要包括简历(CV)、个人陈述(PS)以及推荐信(Letter of Recommendation)。

虽然大学的招生标准和流程有差异,但是对于推荐信都相当重视。今天蒙圈儿就和大家说说推荐信应该怎么写。

推荐信的作用

语言成绩、GPA、GRE 等标化成绩在申请硕士项目起着重要重要的作用。但当我们面对的申请竞争者拥有和我们相似的、非常优秀的标化背景时,推荐信往往会成为展示申请者能力的另一项重要依据。

特别对于顶尖高校而言,标化成绩往往只是他们用来缩小申请者范围的第一道门槛,而推荐信则会在之后的筛选中起到重要作用。

根据2017美国学院录取报告,我们整理出了对于影响2016年秋季国际学生不同录取因素的侧重比,不难发现导师推荐任课教师推荐已经成为继标化成绩和论文写作后第三重要的因素,其重要程度也已经超过学生兴趣、课外活动、面试等因素。

“无效”的推荐信

申请的过程是复杂又艰难的,而对于绝大多数申请者来说,推荐信更是最艰难的环节之一。所以,我们需要考虑什么样的推荐信对我们来说才是最有利的。对大家来说,“最有用的推荐信”仍然是一个非常模糊的概念。所以这里,蒙圈儿要先为大家解释什么是“无效的推荐信”。

对于申请者而言,“录取”是最重要的目标,从这种意义上来说,无效的并不是写出申请者缺点的推荐信,而是从根本上无法帮助推荐者实现“录取”目标的推荐信。

“有用”的推荐信

如何才能获得一封最有用的推荐信呢?四个方面系要考虑:推荐信的策略、礼节、格式和内容。

  • 策略:

我们第一个需要考虑的问题就是找谁写—如何在有限人脉里挑选合适的推荐人?

知名度、业界评价、职称……哪一个才是最重要的标准?万一我熟悉的推荐人都不符合这些标准怎么办?相信很多申请者在寻找推荐人的初始阶段就有过类似的烦恼,其实答案只有一个——这些并不值得烦恼。

为什么呢?让我们再考虑一遍推荐信的目的——

归根结底,推荐信只是让学校更加了解申请者,使学校确认“这个申请者是我们想要的学生”的一种方式。身份显赫的“大佬”推荐人并不是万金油,也并不是必不可少的。一位真正了解你的推荐人,才是对你最有帮助的。

我们需要考虑与推荐人建立可靠的、有深度的交流。这种与推荐人建立的交流当然是越早越好,至少要在申请季提前一年开始建立。

在实际的推荐信中,建议大家适当引导推荐人在开头写一段背景介绍,具体描述推荐人和申请者的关系,这样可以使推荐信剩下的部分更具有可靠性和说服力。

  • 内容:

关于如何引导推荐者写适合项目申请的内容,这里也有三个重要的要素。

1) 匹配申请者的目标项目;

2) 根据不同的目标项目,进行适当的修改;

3) 和具体材料相结合。

一般来说,高校会希望申请者通过各项材料展示出这几种能力和特质:

  • 在本科阶段有着智力和知识技能的提升
  • 有独立思考和研究的资质
  • 有分析能力和交流学术思想的能力
  • 领导力/创造力等

但是显然,光说无用,“我认为这个学生非常棒”、“我发自内心地认为这个学生是个优秀的人才”这些夸奖并不具有足够的说服力,高校希望的能力和特质也并不能通过教授的泛泛夸奖而得到有力的体现。

我们在推荐信中需要具体的案例细节和确切的观察力作为支持,而这些都源自于申请者和推荐人长时间、深层次的交流沟通。

同时,在引导推荐人写推荐信中,提示案例往往比概念更有帮助。与其笼统地拜托推荐人多多展示“领导力/创造力/专业素养”等概念性的特质,不如提示性地拜托推荐人在推荐信中描述申请者表现好的某个课程或是参与过的某些项目。

以及,好的推荐信并不需要堆砌过分华丽的辞藻,也不需要将申请者塑造的多么完美全能。过于夸张的描述会使推荐信失去一定的真实性。比起一昧地夸奖,展现出申请者的在大学期间的成长过程往往更具有说服力。

  • 礼节:

这块主要想和大家说说怎么与推荐人建立起联系,在申请季又需要怎么沟通。

最大的诀窍就是——越早规划越好。一旦确定申请研究生项目时,最好就要积极寻找周围最有帮助的推荐人并建立长期且可靠地联系。如果此时已经大三,请务必在开始就保持坦率的态度,告诉推荐人你想申请研究生项目,确保推荐人愿意并且有能力帮我们完成推荐信,这点非常重要。

当申请季来临,请至少提前DDL三个月的时间,大胆的与推荐人沟通。提前三个月是为了保证申请人的时间也足够充裕。千万不要拖延到最后一个月,匆匆寻找不熟悉的推荐人。

良好的沟通过程应该是冷静的、有规划的,尽可能的做所有可以自己完成的申请步骤,并为推荐人提供充分的背景介绍,这样可以使推荐人更清楚地明白他们需要为你做什么,推荐信的效果也会更好。

  • 格式:

第一希望大家注意的是,一定要注意查看申请的项目对推荐信有没有明确的格式规定,如果有的话,请务必告知推荐人按照规定填写。

第二条关于一些措辞礼节和模板。这里希望大家注意的是,尽可能地以一种非常正式、真诚的方式展示推荐信,比如在推荐信中包含以下内容:

  • 礼节性的词汇,比如开头的“尊敬的先生/女士”;结尾的“您诚挚的XX”
  • 如果可能的话,有推荐人的签名
  • 包括推荐人的邮箱地址或其他联系方式
  • 如果可能的话,写出推荐人最知名的论文
  • 具体日期

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