一篇教你准备留学PS、推荐信、简历、实习证明
2013-11-19
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01 个人陈述 (PS)

应该包含哪些内容:

个人陈述,从自身角度,用第一人称,讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。

可以包括的内容有:

1) 学术背景(当前专业和学习情况,如果转专业申请,要逻辑清楚地表明理由)

2) 课外活动和实习经历(目的不是罗列活动或实习,而是表明自己学术能力之外的其他能力,比如组织能力、沟通能力、领导力、时间规划能力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过,更不要把篇幅放在大家都知道的常识问题上,建议用具体的内容和例子来充实。)

3) 选择某个国家、学校、专业的原因(视自身情况安排详略,有话可说的情况下可以详写)

4) 职业规划(学校喜欢对未来有明确的职业规划的学生,并且想知道同学们选择的专业能够如何帮助你实现职业规划)

5) 个性化内容,鼓励同学们把自己个性化的内容体现在PS 中,比如:

兴趣起源

音乐天赋

体育特长

参与的研究项目

发表的论文

拍摄的短片

解决的社会问题

受益的交换经历

难忘的旅行

特别擅长的科目

PS的长度一般是800-1200英文单词,过长或者过短都不合适(部分学校有特殊的字数要求,比如爱大、KCL、曼大等)。

PS写作建议

1. 选择专业的理由
是什么让你选择这个专业?提一下专业兴趣是怎么培养的,之前做了哪些努力。从目前的学习中得到了哪些启示?或者说说这个专业哪些地方吸引你。
招生官希望你 “尽可能具体一点儿”!
PS内容中,一定要说明专业相关的问题,无论是对某一特定专业的了解,还是自己在该专业领域的特长和成就。
2. 专业契合度
举例说明自己如何符合要求,不仅仅是符合专业的入学条件,还有自己对这个专业所做的research,了解你的目标学校目标专业能够让你学到什么东西,自己做了哪些准备。
3. 课堂学习之外的专业涉及
概述一下除了教学大纲的内容外,你还有哪些与专业相关的兴趣爱好。
比如,关于专业你阅读了哪些书目,给出自己的观点。可以是书籍、报纸、网络材料、科学期刊,或者电影、纪录片、讲座等等,尽量避免陈词滥调。
4. 专业相关经历
结合相关经历,说一下自己从中学到什么东西,或者这些经历是怎么帮你培养专业兴趣的。可以是工作经验、义工、大学拓展活动、夏令营、逛博物馆、画廊、剧院、法院、各种比赛或者数学挑战赛等等。
那些看似体面的经验还不如实际操作管用!
5. 未来就业方向
如果被这个专业录取,而这个专业有明确的就业方向,你就得好好考虑一下能从这个专业获得什么经验,跟你选择的就业方向是否相关,是否喜欢这个行业?
仔细反思自己的经验,说一下就业需要获得的技能,怎么培养这些技能。学习是为就业服务的,所学的内容能够服务职业规划才有意义,学校希望自己开设的课程有意义。
6. 自身具备的可转换技能
这是大多数招生官非常乐意看到的东西,这些技能可以是:独立完成工作的能力,团队合作能力,管理时间能力,解决问题能力、领导能力或组织能力等等。
7. 与专业最相关的技能
不要简单罗列技能,仔细想想有哪些是跟申请专业相关的,然后阐述一下是如何得到、使用、提高这些技能的。
8. 独立思考的能力
大学是需要学生独立思考的地方,如果你能证明自己有这个能力,也可以给申请加分。
9. 长远计划
说一下自己的长远目标是什么,如果你还不确定自己将来要做什么,可以简单地规划一下接下来的大学生活。
10. 整体安排文书内容
文书字数就那些,要把这些内容合理安排到里面并不容易,有些是显性体现的,有些是隐性体现的,有详有略,需要合理规划。

02 推荐信 (RL)

推荐信准备流程

英本、美本、加本等在国外完成本科学业的同学们,只需提前跟推荐人打好招呼,告知什么时候会需要推荐信,自己计划申请哪些大学,这些大学将如何 request 推荐信,因为推荐人通常会要求自己写,并亲自上传或发送推荐信。

国内极少数院校的老师,也会要求自己写推荐信,但要求亲自上传的特别少,这种情况下,老师写好推荐信,打印后签好名,交给同学们。
最常见的情况是,老师不参与推荐信的写作,授权同学们自己准备,老师最多在准备好后粗略看一下内容,并在打印好的推荐信上签字。
所以,同学们需要做的是:
  • 确定好找哪些老师作为你的推荐人
  • 跟老师沟通,询问是否愿意当你的推荐人
  • 准备好推荐信初稿
  • 将初稿发给老师过目 (如果老师要求)
  • 根据老师意见修改推荐信,确认无误后定稿
  • 将终稿打印在学校名头纸上,请老师签名
这一系列流程,说难不难,但也绝对不简单,想申请名校的同学们,需要格外重视。暑期如果联系不上老师,开学后的第一件事,就是确定推荐人人选!
如何确定推荐人人选呢?

如何确定推荐人

1) 推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师(这是学术推荐信的标配);
2) 推荐人头衔越大越好吗?对于国内推荐人,头衔不是决定因素,除非推荐人的头衔大到国际知名,或在某一领域家喻户晓; 教授并不一定比副教授更好,系主任不一定比普通老师好,能写出优质内容最关键
3) 学院或学校领导是否可以作为推荐人?如果领导不授课,不建议邀请他/她作为推荐人,无法印证你的课堂表现和学习能力;
4) 在读学生不建议提供实习单位领导推荐信,含金量不够高,毕业超过3年,可以用工作单位领导作为推荐人 (最好选择直属领导);
5) 老师所教课程成绩单上一定要有(注意: 推荐信中的课程名称一定要和英文成绩单上一致),而且成绩不能太差;
6) 推荐人认识你至少一年以上,这是很多国外大学的硬性要求,认识时间长才有可能更深入地了解你;
7) 推荐老师所教的科目,最好和申请专业相关,这样老师才能精准的评价你在该领域的学习能力和研究实力;

8) 转专业申请的同学们,找到和申请专业相关的授课老师有困难,尽可能贴近即可,如果确实无法达到这一点,可以正常选择其他授课老师,写作内容上稍加注意

推荐信写作注意事项

1) 推荐信中要包含老师的基本信息、联系方式、以及老师在何时何地何种情境下认识你
2) 推荐信定稿后,要打印在学校名头纸(红头纸)上,老师签名后扫描;
3) 英国一些学校要求网推(如帝国理工、UCL、约克大学、萨里大学等),申请递交后,国外大学会给推荐人邮箱发邮件指导上传步骤;
4) 推荐老师的邮箱最好是官方邮箱,也就是以edu为后缀的学校邮箱,或者公司官方邮箱,部分学校是强制要求的,比如爱丁堡大学商学院;
5) 推荐人的邮箱不建议用网易(163/126)邮箱,容易漏邮件,如果学校确实没有官方邮箱,可以选择outlook邮箱

03 实习 (Internship)

实习的意义

国外大学申请时,通常会要求学生已经对要申请的领域有所了解,掌握一定的实践技巧。实习的目的就是获取某一领域的实践技能,证明自己有这方面的经验和实力。
良好的实习经历,是申请人软实力的重要体现,在和其他申请人同台竞技时,硬件 (院校背景、均分、标准考试成绩) 雷同的情况下,软实力突出的学生能够脱颖而出。
此外,实习经历是留学文书的重要素材,通过实践展现出的品质、能力、思维,如果合理地体现在文书里,能够非常有效地塑造学生形象,让招生官过目难忘,增加录取率。

实习真的不可或缺吗?

不是,并不是所有专业都要求实习,换言之,实习对于某些专业的申请起不了太大作用,尤其是理论性特别强的专业,比如经济学、统计、精算、文学、语言学等等。

对于某些硬件控的国家来说,高校不看重实习,比如澳大利亚,各大学在评估申请时主要参考国内院校背景、平均分、语言成绩等因素。只有对部分要求工作经验的专业,会关注实习与工作经历。

如何理性选择实习?

实际上,实习这件事,真的是宁缺毋滥。

对留学申请没有实质性帮助的实习,会大量浪费同学们的宝贵时间和精力(针对留学申请而言,实习对你个人阅历的增长不作讨论)。
这个时间,我们本可以做更多更有意义的事,去增加我们的录取竞争力,比如备考雅思/托福、有计划地准备留学文书、完善申请材料、备考标准考试 (GRE/GMAT)。

小Tips

1) 选择与所申请专业相关的实习;

2) 实习不宜太过杂乱,循序渐进地专攻一个或者两个方向,单次实习时间尽可能拉长;

3) 实习职务和工作内容比实习单位名气更重要,踏踏实实干点对申请专业的学习有真正促进作用的工作,工作内容尽可能深入;

4) 实习的安排要在不影响学术均分、语言考试、以及标准考试的情况下进行,不要适得其反;

5) 不要在大三暑假安排实习,尤其是雅思还没考出来的同学们,大三暑假可以做的事情太多了,抓紧时间冲刺雅思吧。

实习证明怎么开?

实习证明要包含的内容:
1) 个人姓名
2) 实习单位名称
3) 明确的起止时间 (精确到日)
4) 实习职位
5) 实习部门
6) 具体实习内容
7) 实习期间的整体表现 (简短)
8) 证明人及证明人联系方式
9) 实习单位落款及开具日期
实习证明注意事项:
1) 证明要打印在实习单位名头纸上
2) 实习证明要中英文对照,可以在一页纸上,也可以中英文各占一页
3) 中英文落款处都要盖章
4) 证明人一般为人事部负责人或公司负责人
5) 相应地,盖章应为人事专用章或公司公章
6) 落款日期应为实习结束日期当天或结束后的日期

04 个人简历 (CV)

大部分英国和澳洲大学申请时并不强制要求提供个人简历,除非申请人已有2年以上工作经验,因此,个人简历是否提供,大家需要根据自身情况而定。

什么样的同学需要并适合准备个人简历呢?
1) 学历背景较复杂
2) 有较多课外活动
3) 所获大小奖项较多
4) 参加过多种比赛竞赛
5) 有丰富的实习或工作经历
6) 有较多科研项目、学术论文

简历的特点

简历更像是我们过往经历的一个目录,招生官从这个目录中初步了解我们把时间和精力花在了哪些方面,有过哪些经验和成就。

招生官停留在简历上的时间不会很长,我们要让TA用最短的时间获取最重要的信息,所以简历的语言表达应该力求简洁明了!

能用单词的坚决不用短语,能用短语的坚决不用短句,能用短句的坚决不用长句,能用句子的坚决不起段落。

内容上也要注意,把事情说清楚且包含关键信息即可,不要有过多细枝末节。

如果某项活动需要详细描述,请在PS或者推荐信中详写,简历中不宜长篇大论。

简历中要包含的内容

☆ 个人基本信息
包括姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱、地址
☆ 教育背景
包括学校名称、专业名称、起止时间、均分或绩点、已经或即将获得的学位是否加上核心课程视申请专业而定
☆ 实习和工作经历
实习/工作的起止时间、实习/工作单位、职位,实习/工作的内容用几句话概括
☆ 校内外活动
活动的起止时间、活动名称、组织单位,活动经历用几句话概括如果是任职,则将任职的起止时间、职位、部门写清楚,职责和工作内容用几句话概括
☆ 荣誉奖项
获奖时间、奖项名称、颁发单位写清楚,还可适当补充获奖原因
☆ 论文发表
论文题目、发表期刊、期刊号、自己的参与程度、论文的方向或大概内容
☆ 研究或实践项目
项目名称、组织单位、参与人、自己的角色、项目内容或研究方向、进度或研究成果

注意事项

☑   分类可以根据自己的实际情况而定,不限于以上几类;

☑   CV中包含的经历不要追溯到高中甚至小学,学校比较关心你大学及以后的情况;
☑   罗列顺序可以按照时间由近及远的顺序,也可以考虑最重要的事情放在前面说。

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