留学行家丨写留学文书,都有哪些好用的工具?如何构思整体框架?
2019-09-25
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Cornell University - Cornell Institute for Public Affairs, MPA

2016 fall Cornell 主修 公共管理(MPA),辅修系统工程(Systems Engineering) 2016年国家公派留学全额奖学金

文章干货多,大家可以参考以下目录:

目录:

〇、工具介绍
1、wikiHow
2、Linggle

一、构思框架
1、构思一个引人入胜的“故事”
2、简述你在这个领域的经验
3、讨论你想学什么+why school
4、畅想你未来的计划
5、注意SOP的具体问题

二、打草稿
1、提出研究领域的知识与问题
2、专注于故事细节生动描述,拒绝流水陈述
3、明确描述成就
4、说出你想和谁一起工作
5、适当解释成绩问题
6、言简意赅

三、修改文书

〇、工具介绍

对于写文书,我先给大家介绍几个好用的工具:

1、wikiHow

https://www.wikihow.com/Write-a-Statement-of-Purpose

一个网站,就是上面这个,国内不用翻墙也可上,我之前就是用这个网站了解基本的写文书的思路,我后面会大致翻译并结合一下我自己的经验分享给大家。

2、Linggle

https://linggle.com/

英文写作工具,可以模糊查询常用介词、动词等等,首页有使用介绍。

然后进入正题,不同的学校SOP的要求略有差异,但总体框架都是要回答:为什么想学这个专业?为什么选择这个学校?未来学业/职业有什么规划?这几个问题,所以我们的基本方法步骤如下:

一、构思框架

1、构思一个引人入胜的“故事”

招生委员会会期望每一个申请者都对他们申请的领域感到兴奋,不管是生物学、历史还是其他方面。如果你想脱颖而出,你就必须从一个吸引眼球的故事开始,这个故事可以准确地解释为什么你有动力在你的领域进行深入学习研究。

【方法】与朋友一起头脑风暴

是什么促使你决定学习这个专业?我们有的时候会把我们想学某个专业和未来的理想工作挂钩,这个没有关系,但你在写文书的时候一定要回忆出一个具体的事,因为这件事,使你对这个专业有了特殊的兴趣。

这个时候建议自己先好好思考!这几天随身带一个小本子,不要认为我在脑子里想想就行了,一定要记下来,不然灵光一现的思路很有可能在落笔的时候就忘记当时是怎么想的具体细节了。

写下几个故事后,你可以找你的朋友们(对,找你觉得平时很有想法的朋友就够了),让他们帮你听一听,这几个故事哪个最有趣,而且更有说服力,从别人的视角里进行评判会更加客观,然后最后敲定一个大家都说好的故事作为最终的版本,同时一定要保持真实可信。

【例】也许你对学习意大利语的兴趣是因为你在罗马机场被困了24小时。环境专业大家这一两年疯狂写雾霾,这里提醒大家一下,过热的社会议题尽量避免,以免和别的申请人撞车。另外金融领域和某些与生活相隔较远的专业可能在这里不是非常好写,建议可以从你的项目、实习、社团等方面的个人故事切入,想想有什么记忆深刻的细节,然后加以描写和添加个人感受,就能变成自己的motivation了。

2、简述你在这个领域的经验

只关注你在本科时的经验,不要延伸到中学的课程。这里强调一下,不是非要出版过的论文才可以写,我之前写文书的时候和一个native speaker的编辑简单聊了一下,其实我们同龄人当中真的能发表重量级论文的少之又少,即便发到了知网能搜索到的杂志上,有的是付费发表的,招生的人其实有的也明白这个套路,并没有特别期待本科生能有多么大的学术成就,所以就客观描述你的研究经历就可以,哪怕并没有发表。

【例】你的本科论文,高级项目,研究工作,实验室或校外实习,制作或参与的出版物,参与过的主要演讲、演讲、海报或展览……

3、讨论你想学什么+why school

具体举例来说,与其说你想学习社会学,不如描述一下你对性别、公共卫生和后工业城市空间交叉点的兴趣。

这部分还应明确说明为什么你申请的学校是学习这一领域的合适

【方法】调出学校/学院官网,研究一下你感兴趣的专业的官方描述的特点、课程设置、教职员工以及他们的研究方向。挑出一两个特色点来写

【例】某个环境学院有野外实践考察项目,某个管理学院的课程设置灵活,某个学校与某公司有实习项目合作,某个教授的研究领域和你的研究领域相当吻合……

4、畅想你未来的计划

讨论一下你毕业后想去做什么,是继续深造还是求职、创业?

【方法】悄咪咪地关注一下你的直系学长学姐的工作状态,和他们约出来聊一聊,听听他们的建议,或者你自己在实习过程中已经有了明确计划就更好了。

【例】这可以说你想成为一个大学的研究员,或者把你的化学高级知识应用到制药领域。

5、注意SOP的具体问题

SOP提示通常很笼统,比如“描述你在这个领域的兴趣和经验,以及你在这个领域的未来。”然而,有时你会被问到更具体的问题,比如“你希望你的毕业生需要什么样的资源?” 如果您的SOP有特殊的问题,一定注意把他们列进提纲里

二、打草稿

1、提出研究领域的知识与问题

至少有一个段落专门讨论你感兴趣的特定主题。描述一下当代的理论、书籍、学者或能激发你灵感的话题。你可以提出你兴趣问题来显示出你提出研究问题的能力。

【例】“我想了解洛杉矶在当年在治理雾霾问题的时候,环境政策是如何制定并促进民众积极响应的?”(不好意思,我就是当年写雾霾的申请人之一,但那是好多年前了,这几年就不要再反复写了)

2、专注于故事细节生动描述,拒绝流水陈述

这点真的很重要,你的故事最好让人有画面感,让细节在你的陈述中突出出来,激发招生委员会的兴趣。

【例】不要写“我在化学工程实验室实习获得了重要经验,我将申请我的研究生学习。”,描述成这样“在加州大学伯克利分校化学工程实验室实习时,我发现了一种结晶柠檬酸的新方法。在我发表在《新英格兰化学杂志》上的文章中,我解释了这可能改变这种化合物的工业生产。我打算在研究生学习期间继续研究这些申请。”

3、明确描述成就

这点我觉得要强调一下,我们中国同学好像非常喜欢列list说各种获奖情况,我个人建议这里不要这样,因为list可以在CV里列,申请材料就那么几份,千万利用好每一份材料的机会进行展示,不要重复陈述。这里最好是某一个CV里的成就的highlight,你在CV里无法展开说,那么SOP的时候机会就来了!你可以好好利用这个机会把一个他们不了解的奖项吹得厉害一点,给招生委员会留下深刻印象!

【例】拿出你成就的具体证据:“路易斯安那州历史学会2000美元的拨款,资助我对战前非裔美国人日常生活中物质文化的研究。我写的报告我的发现的高级论文获得了LSU图书馆本科生研究奖。”我当时写的是我参加一个环保项目,后来获得了A、B、C三个机构的###人民币的资金赞助,同时获得参与XX论坛的机会。

4、说出你想和谁一起工作

如果你想在研究生院和一些特定的教授合作,在你的SOP中提到他们。

【例】 “我对穆勒教授的小说当代理论课程感兴趣”,或者“作为你项目的一名学生,我将通过参加科特斯博士的基因组学实验室小组来进一步推进我的研究。”如果没有具体的想法,可以提及该系或大学的优势,以及如何从中受益。不一定非要关注知名教授,我在我的SOP中就是提到我很喜欢你们学校去年某组毕业生的毕业设计项目(简单描述并点出几个学生的名字),我觉得他们很有社会责任感同时也有创意和执行力,未来我希望能与他们一起工作学习!ok~完成了

5、适当解释成绩问题

如果你在申请前gap了一段时间,你应该简单地说明。或者某课成绩低是因为手术休学等等都可以适当解释。

【例】“在完成本科学位后,我在XX港务局当了两年助理,这段经历将为我在公共管理领域的研究生学习提供帮助。”“在选择了我的高级研究课题之后,我的平均成绩显著提高,我的毕业论文获得了高分。”

6、言简意赅

大多数目的陈述约500至1000字(1-2页)。如果没有特别说明长度,请将其保持在此范围内。如果你的陈述太短,招生委员会就会不屑一顾。太长也不好,但是,如果SOP有特别要求小于500字或大于1000字就另当别论。

三、修改文书

对于非母语的我们来说,这个步骤至关重要!(此处安利一下芝士圈的良心native speaker编辑顾问们)其实文书整体千万不要推给中介去写,一定要自己构思,写出自己的故事,但校对和编辑最好还是请外籍人士帮忙,我之前用的好几个外籍顾问都是芝士圈(那会还叫Mydocumate,也是通过同学推荐口耳相传)找的,可以看到他们的个人评价,效果还挺不错的,性价比也比较高,强烈推荐!建议找和自己专业相关的,或者文书思路比较自信的话,上面有一些专业的编辑,只看语言也ok。

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