留学行家丨申请文书写作有哪些注意事项?个人网站有什么作用?
2019-09-24
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哈佛大学, Computer Science

Computer Science PhD student @Harvard + 全程DIY申请(包括选校规划、文书写作、个人网站制作、网申填写等)

本文主要是文书写作的注意事项和个人网站的介绍。

1.CV

是整个申请中文书部分最重要的部分,是你的门面,精简介绍自己的东西,对方学校系统了解你的方式。

1)格式

推荐LaTex,是一个很好的排版方式。

2)加粗字体、斜体、全大写的选择

国内对加粗、斜体、全大写不是很重要,国外对这些比较看重。所以不要随便加粗、斜体,斜体在国外有特殊意义。尽量减少使用,小标题可以加粗,其他部分需要认真斟酌一下,不是想加粗就能加粗的。

3)一页还是两页?

建议:如果东西很多,能写到一页就不要写到一页半,能写到一页半就不要撑满两页。

CV是一个很精简的东西,导师可能不会看第二页的东西。最关键的就是内容需要在第一页就展示了,第一页上包含的是最重要的、跟申请最相关的信息。取舍的过程中,需要考虑选的这个东西对申请有用吗。大家不会关注页数,只会关心有没有重要的东西。能精简则精简。

4)内容的取舍?

publication(出版物), education(交易经历), research(研究经历), project(课程大项目), internship(硕士看重), awards(得了什么奖项,最高奖项), technical skills(编程能力,掌握的语言), miscellaneous

没有用的就不要写。

5)根据项目调整

转专业的话,可以本专业的项目也申请一两个保底,申本专业和跨专业的CV一定是不一样的。不仅是专业,不同方向,侧重点也不一样。

CV的内容是非常精简的,每一部分要写的东西是精华的部分。

2.PS

1)主线的重要性

不一定要有一个故事,但要有完整的线索。可以是时间线,或者心路历程。

2)PS不是CV的增强版,也不是project的介绍

CV已经介绍了你做了什么,PS就不用再强调project做了什么,需要强调自己的重要性,在项目起到的作用。

3)不相关的事情

如果成绩不是很好,可以在PS里面解释一下。解释一下为什么某些方面不是特别的好、稍微弱一点,这些可以稍微提一下。或者在PS介绍一下自己在其他方面的才能,和人格魅力有关、和专业技能无关的事情。

4)Why School?

必须针对每一个学校来写,必须是每个学校不一样,每个学校有自己的特色。

PhD:针对教授

Master:针对项目、针对课程

5)有的学校需要PS和SOP,且有不同要求,请注意审题!

3.RL(推荐信)

1)选人:圈内有一定名气的却不了解你的教授还是“默默无闻”的了解你的教授?

我选的是直接带我的实验室的小老板,非常了解我。如果不了解你,他也写不出什么东西来推荐你。推荐后者,如果他能自己写一封推荐信来推荐你的话就非常好,体现你的特质。

2)选人:科研2+上课1;科研1+实习1+上课1

选一个分数比较高的课程的老师

3)自己写的推荐信:拒绝上帝视角!

把自己摆在老师的角度

4)提交的时候注意的问题

把老师的邮箱提交上去,对方学校会发链接给老师。有的老师会把链接转发给你,让你自己提交。不要在同一个地方上传多封推荐信,有些学校会追踪IP地址。

5)如果被放鸽子?

很多老师会放鸽子,为了避免这种情况,可以先找备胎。选两个上课老师,都跟两个老师说了,如果拿到两封推荐信就自己换着来吧,多准备几封随机投一下,内容有冲突的话,两个老师换着来。

4.个人网站

大部分人都不会注意到个人网站这个工具,在我申请过程中起到了重要作用。个人网站能够更全面地展示自己,可以把自己想po上去的东西都po上去。

1)PS:两页

CV:一页或两页

个人网站想有多少东西就可以有多少东西。

2)自己从零开始写网页?自行搜索各类网页模板。

3)个人网站不是CV/PS增强版

可以放项目图片展示,详细说明,视频连接,代码链接,志愿者等各类活动经历,全方位展示自己。

怎么用个人网站?

1)套磁的时候有的导师不喜欢有附件,怕有病毒,会拒收。所以可以在套磁的邮件中附个人网站,更全面地展示自己。套磁的时候可以说如果对我有兴趣我就把CV发给你。

2)CV上也可以放这个链接,放在个人通讯信息那里,显得比较专业。

3)录取前的面试?针对个人网站上的东西做一些准备。

硕士/PhD都需要个人网站,只会加分不会减分。

5.结论

1)申请是一个过程,请保持耐心,不要轻易放弃。

2)文书的准备请不要掉以轻心,不要因小失大。

3)如果你觉得自己还有什么欠缺的地方,随时查漏补缺都不晚。我的英语一直考到了11月底,PhD截止日期是12月15日,我基本上是在12月5日才拿到最终的托福成绩。

4)不要好高骛远,也不要妄自菲薄。选校时,不要全是冲刺校,也不要全是保底校。

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