实习对留学有多重要?
2019-06-26
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Duke University - The Fuqua School of Business, MMS:FOB
Gap year申请,毕业于Duke University-MMSFOB 项目,现任ByteDance Strategy Manager。有超过四年的MGMT/Finance/BA申请辅导经验,与两年就业辅导经验。擅长文书0—>1的架构搭建,gap year申请,walitlist,与职业规划话题。

本文对留学申请中背景提升阶段的实习提出建议。
作者芝士圈留学Cathie Zhang,本科就读于浙江大学,杜克大学Fuqua学院MSFB硕士研究生。2016年申请国外研究生项目,申请的方向主要是金融和管理,金融方向收到了LBS,Rochester,BU,WUSTL的offer,管理方向收到了杜克大学Fuqua的offer。

实习经历从大三开始,直至申请,有6份比较专业的实习(不包括水的实习)。六份实习分别是:工商银行对公部门,Uber策略实习生,中金投资银行部门实习生,ADK咨询部门实习生,最后是Boston远程实习。


我将根据自己的经验,分享实习的作用以及怎么找实习。
全文分为三点:
第一点实习的重要性。
第二点,找实习的经验和心得、方法。
第三点,如何在简历、文书中展示实习。



一.实习的重要性


申请可以分为两个阶段:面试邀请期和获得offer期。面试邀请期:提交在线申请后,经过学校的筛选,会收到一个面试链接。还有一些学校,一旦提交在线申请后就会直接收到视频面试链接。
主要说说第一种情况,也就是需要经过筛选的情况。实习的重要性在这个阶段占30%-40%,实习经历需要跟简历和ps相互结合。为了突出自己的简历,实习还是挺重要的。至于personal essay,去年我申请的时候,MIT的题目是:为什么追寻金融产业?为什么要选择这个项目?答题的逻辑应该是:在学习过程中对金融产生兴趣,通过实习激起更多兴趣。通过具体的经历来证明你是符合要求的。当然不排除有些学校不太看重相关经历,比如去年我申请的Duke, Kellogg,这些项目官方网站的介绍里就建议有非商科背景的学生申请,只要有实习经验就可以,不要求是非常知名的大公司。但是偏金融的项目,比如MIT等,特别看重相关的实习经历。第二阶段,收到面试邀请后,进行面试,等待offer。实习经验所发挥的作用没有上一阶段大,这一阶段的重点是如何用口头生动表达出自己的经历。如Fuqua,他们是纯行为面试,不会问实习具体的经历。他会问你有没有领导的经验,团队合作的经验,旅行经历,遭遇的挫折等。通过实习经历来支撑是可以的,没有实习经验用学习、社团经验来支撑也可以。但偏金融的项目的面试时,问题更专业、更有技术含量,比如他们会问最关心的指数和股票,让你分享财经新闻。于是你需要将市场经验串到实习经验,需要用具体的实习例子来说明。综上所述,我认为这一阶段实习经验的重要性占比为(0-25%),其中的0是针对管理类的项目,而25%是针对金融类的项目。对于长远来说,实习的重要性与就业方向高度相关,个人而言,我想进入咨询或是投行这两个行业,他们的门槛高,对实习要求比较高。就咨询行业而言,国内想进MBB,至少要有Tier2的实习,才可能会给你发面试通知。至于投行,要求在卖方市场有足够的经验。不管是内资还是外资,都需要通过这些实习经历证明毕业后可以胜任高强度、高薪水的工作,相应地,这些行业对人综合素质考察非常高。实习经历能够证明一个人的综合能力。当然,没有好实习也不用太担心,我有一个朋友,他没有好实习但英文非常好,同样也拿到了麦肯锡的offer。所以万事都有可能性,我们只需要做好准备。



二.如何找到心仪的实习


现在找实习的渠道有很多,但大家有没有执行过具体的方法?充分利用自己资源?
我列出了7个方法:
4个积极主动的方法:家庭、同学与实习伙伴、学校机构、HR联系方式。
使用这些渠道花的时间更多,但回报更大。
比较通常的方法有3个,包括信息社群、信息网站和人脉网站。
这里要着重提到领英(LinkedIN),在海外非常流行,我有一个学姐,她通过领英找到一个在谷歌工作的MBA,更跟他保持长期沟通,最后她因此拿到了谷歌的offer,谷歌基本不会给国际学生发offer,所以学姐还是很厉害的。
接下来我会细讲每一个渠道。
首先,家庭:父母的资源。
学弟学妹经常问我没有实习要怎么开始找第一份实习,如果你的GPA很高、社团经历丰富、口才很好、英语很好,那么可以在线申请大公司的暑期实习生。但是大部分的人没有那么优秀,对他们来说第一份实习不太好找,这种情况下,可以通过父母询问。父母积累了人脉圈,他们的人际网络有提供好实习的机会。
第二,同学和实习伙伴。
每个学校都有很厉害的人,他们已经有了很好的实习,通过实习他们深入了那个公司,有老板和HR的联系方式。所以可以直接联系他们,问问公司情况,加深对公司的理解,并看看行业是否适合自己。更进一步地说,他们可以直接帮你推荐到HR。咨询公司的实习基本都是内部消化的。以前的老板和HR发布招募PTA信息时,我会第一时间告诉我的朋友,而在网站看到的信息是有延迟的。第一时间发简历,获得面试机会的可能性更大。
第三,学校机构。
浙大的MCA是贝恩的摇篮,每年至少有两个人进贝恩,成员可通过人脉圈获得PTA的实习机会。学校的投资机构和金融社团,成员能够享受外面的人无法享受到的资源。学校的就业培训中心代表的是学校,能够跟企业进行一定程度的协商。举一个例子吧,当年浙大跟网易举办了一个活动,有15个人参加,最后他们每人都拿了一个intern offer。
第四,HR的联系方式。
HR会通过打电话或者邮件通知你参加面试,这时你就直接拿到了他的联系方式,以后可以直接问HR有没有合适的职位。顶级公司特别看重你的主动性,主动联系HR会让他们觉得你又有想法又主动。第五,信息社群。现在实习的群聊特别多,需要由熟人把你拉进去,可以在朋友圈问问。第六,信息网站。其中最好的是清北复交的BBS,发布招聘实习生信息时,HR第一时间是发到朋友圈,校友看到会po到BBS。其他的还有,实习僧和应届生,我在其中也找到了麦肯锡等大公司的招聘信息。此外,如果学校不是特别好,没有什么特别的经验,也能在大街网会找到合适的职位。最后,人脉网站。比如此前提到的领英。虽然在国内大家都不是特别喜欢用,因为中国学生不是很擅长去建立人际网络,但其实人际网络对实习非常的重要。
也提一下在gap year找实习的经验。其中最大的困难是在校生身份。外企不接受非在校生身份,本土VC和PE虽然不在乎身份但是要求长期实习。那么如何保持学生身份?第一个建议是越早找实习越好。如果这个申请季的结果不太好:12月申请学校,1月2月得到的结果不太好,并打算第二年再重新申请。那么赶紧找实习,如果拖到5、6月份濒临毕业再找实习,公司会认为你即将没有在校生身份不会给你发offer。第二个建议:申请简单的春季项目。我就拿到了UIUC 的春季项目的offer。这种情况下,外企公司会认你的在校生身份。当然最有效的方法是内推,如果能够找到consultant或者par给你内推,那么成功几率将大大提高。



三.如何在简历中展示实习


我们之前已经说到实习的重要性以及怎么找实习,对于申请来说,最重要的是怎样把实习经历展示在简历、文书,甚至是面试当中,来证明给面试官你是适合这个项目的。
第一点一定要跟大家强调的是标准的简历格式。
很多学弟学妹的简历模板都是在网上找的,虽然漂亮,但是不规范,对于商学院来说,不够正式和专业,他们会觉得你并没有理解申请这个流程。所以,可以找一找在相应学校的学长学姐,让他们发一份学校的简历,每个学校都一定会提供标准的简历模板。根据正确的模板来写自己的简历,非常有针对性。每个学校的简历模板有点不同,所以需要自己找到对应的学长学姐。
第二点是找准核心实习经验与核心事件。
一般来说写在简历里面的实习经历是4到5条,如果交换经历、社团经历丰富,那么只有3到4条实习经历的空间。需要搞清楚自己想申请的是什么类型的项目。如果是金融类的项目,实习比较多,能够写4个实习的话,就可以写3个金融搭配1个咨询。如果是管理,市场和咨询都适合这个方向。根据申请的项目调整简历上的实习经历会更有指向性。确定实习经历后,就要搞清楚自己干了什么事,要写什么事。可以拿一张白纸,回想最能马上想起来的三件事情是什么。如果是能够立刻回想起来的事情,它们给你留下印象那么深,说明你为此付出了非常多努力,很有心得体会。写下来以后,可以问问一起实习的同事和老板印象最深的是不是这些事情。上面所说的都是针对实习比较多的同学,如果是实习比较少的同学,那么需要将所有的实习都写上去,写得充实一点,突出在实习中学习了很多,收获了很多。不是百分百match,突出项目中学习的能力是能match的,比如说金工,在实习中突出计算与编程能力。如果实习经历不能和申请项目百分百匹配,那么需要突出实习中展现的能力和项目匹配。第三点是有效展示实习内容。我当时写简历基本结构就是:What+How+Result/Impact,第一点就是要说明你做了什么事情。第二点说明怎么做的,方法是什么。第三点是结果和影响是什么。这些都要包括在每一个例子当中。每一个实习经历只有三行左右的空间,所以对语言的精简度提出很高的要求。语言方面,第一点,要用准确动词,剔除无意义动词。不要用engage, make, do, participate,这些都是无效的动词,要由有意义的词语,比如conduct, research, analyze, survey。还要注意,描述实习经历的动词都需要用过去式。语言的第二点就是语言与内容把关。
简历的最终版,一定要是native speaker帮你改的,这是毋庸置疑的。中国人做不到他们那么自然和精准。此外,相似背景的研究生帮你改的话会加分很多。简历最后出来的版本可以给同事、上司、商科教授和同学,让你们指出不足,他们能够发现你发现不到的错误。接下来是实习经历的内容方面,怎么把这段经历写得生动和具体?首先,提供细节信息,量化工作内容。通常第一份实习的难度系数不高,基本工作都是帮上级整理资料或信息。把这些内容写出来的话很无聊,所以要量化工作内容。比如说,经理让你去做汽车行业的研究,可以写累积做了多少篇报告,搜集了多少信息,这样还可以提升可信度。可以用contribute这个词,表现出你为经理做出了贡献。其次,如果确实对公司产生了很多影响,那么就要突出工作贡献,撰写合理成果。有个在文书圈被广泛流传的例子:帮某某公司节省成本20%。显然这是个错误的例子,过于夸大自己的成果,成果需要真实或者说合理。比如数据分析的工作可以写,通过分析数据提供了一个好的决策,从而使顾客实现增长,增长的比率是多少,需要真实合理的数据。现在讲讲文书这个方面。申请所有的东西都是相辅相成的,没有说因为某个方面做得很好就可以被录取,所有要素都需要被综合起来考虑。我有一个学姐,她的标准成绩不怎么样,实习很强,她需要通过实习来弥补标准分的不足,所以她通过实习、简历和ps来说明综合能力很强,有能力和潜力获得很好的学习成绩,体现综合能力。如果实习是单列的,没有证明出综合能力就会处于弱势的状态。

四.在文书中展示实习经历


文书,有三种类型:
1)事件型文书,管理类的项目会要求这类型的文书。Fuqua:分享你影响周围人的一个经历。Kellogg:分享去解决一个问题的工作经验。这都要求非常具体的经历,当然可以写学习经验或者社团经验,但这里单讲实习经验。写作时可以按照中文小故事的结构:开端、发展、高潮和结局。以我自身为例,我写的是在Uber当策略实习生的事例。背景:我是Uber 第一个从市场营销角度来做数据分析的实习生,通过数据进行客户分类,吸引不同类型的客户使用Uber。进入正式的写作,开端渲染气氛:Uber和滴滴竞争十分激烈,突出自己的工作的重要性。再写工作的工具包括python,excel等等,最后达到了什么成果。这样就可以把故事串起来。有的人会把高潮写在第一段,从而吸引读者的眼球,这当然也是可以的。
2)原因型文书,基本上所有金融类的项目都会要求这类型的文书,他们的题目大多是为什么要读金融?为什么要申请这个项目?这种问题强调逻辑性。首先是产生了对金融兴趣,在学习过程加深兴趣,通过实习加深对产业的理解,结果是申请这个项目。故事的逻辑性很重要。那我为例,我写的是我一开始讨厌商科,参加了巴林银行的比赛激起了兴趣,从而在商科领域探索更多,做了很多实习,发现自己非常适合商科。重要的是列出一个说得通的逻辑面。
3)展示自我个性型文书,这一类型比较少见。Fuqua:25件有趣的事情。遇到这种问题,我不赞成写实习经历,录取委员会想知道更加个人的经历,比如爱好、旅行等等。


最后是文书类型的总结:
1)具体事件型:强调故事性;
2)原因型:强调逻辑性,一开始就要构建逻辑,思路清晰,这样才会事半功倍。在写文书一周的时间里,我用一半的时间写自己的逻辑链,确定骨架后再搭建血肉。我花了3到4天构建自己的逻辑链,用2天写了一篇500字的文章,最后再拿给同一方向的native speaker看并修改。
3)展示自我个性型:强调独特性。

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