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话题:套磁

2 个问题

申请国外PhD,如何进行与教授进行有效套磁?

Marco:

关于这个问题,我曾向很多留学申请者提供建议。

最不能做的事,往往就是看起来效率最高的事。(很多人都犯了这样错误, 一旦他们明白招生工作如何进行,他们就明白自己错的是多么显而易见)。

学生与潜在导师的关系是非常重要的。这些导师提供给你的建议也是非常有价值的。然而,当前你写套磁信的这个阶段,他们不知道你是谁,他们只能用微观的动机来评价你。因此,你不应该试图以垃圾邮件的形式构建这种关系。

即使你只给5位教授发了邮件,(事实上,你只是把同一封邮件发给了...

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关于这个问题,我曾向很多留学申请者提供建议。

最不能做的事,往往就是看起来效率最高的事。(很多人都犯了这样错误, 一旦他们明白招生工作如何进行,他们就明白自己错的是多么显而易见)。


学生与潜在导师的关系是非常重要的。这些导师提供给你的建议也是非常有价值的。然而,当前你写套磁信的这个阶段,他们不知道你是谁,他们只能用微观的动机来评价你。因此,你不应该试图以垃圾邮件的形式构建这种关系。

即使你只给5位教授发了邮件,(事实上,你只是把同一封邮件发给了五位不同的教授)。发这种邮件只是“批量生产垃圾”-我指的是…只有形式…很肤浅…不是深思熟虑后的…与教授无关的邮件…可以被发送给任何人,…这是不明智的行为!


我见过有些学生在落款时甚至连教授的名字都没有。在这个充满挑战、混乱和竞争的世界里,你不应该成为“批量垃圾生产者”,至少要学会如何进行邮件整合!


如果你要告诉某位教授你对与他们合作很感兴趣,并且你认为这将是一个很好的机会,而且你已经注意到你的兴趣和这位教授是惊人的匹配,但你随后发送了一封“垃圾邮件”给他。那么(在收信人的心目中)你正在承受这样的疑问:


你在撒谎吗?

或者

如果你是认真的,既然我对你来说真的很重要,那你为什么不亲自写信给我呢?

更重要的是,我并不是说写一封与教授相关的邮件是花几分钟时间来浏览这个项目的网站,重复一些关键的短语,或者在教授的名字下列出几个项目的名字。这和你的批量垃圾邮件大同小异。这些努力可以称之为“批量垃圾升级版”。这也是不明智的。


你的邮件可能会被删除。你可能会收到一封复制粘贴好的垃圾邮件模版回复给你!

你好,同学,
感谢你的邮件。你的背景听起来可能适合我们的项目。你会在我们学校的网站上找到你需要申请的所有信息。如果你想加入我的研究小组,你会在这个小组的网站上找到所有的信息。
Sincerely,
Prof. Under Whelmed

也有背景很好的申请者——他们可能也收不到录取——可能教授只是屏蔽了这些申请者的邮件地址。谁知道呢?我认识有一位资深教授-我必须强调他真的是个不错的人,但是他通常用“失败者”这个词来形容发送这样邮件的人。


 

在这个世界上,很多时候,我们的付出总会有回报。这并不意味着我们要过着艰辛的生活。但是努力意味着生活会变得更好,当我们学会偷懒, 就要知道我们可能会相应的失去什么。

 

下面是你应该写套磁信时应该做的事:

1. 找出教授是做什么研究的;

2. 如果你在他们研究的领域没有经验或者准备,你需要:

  • 准备一些知识和经验,或者,
  • 不要给这些教授发邮件

3. 阅读他们的研究成果,并对他们所写的成果提出自己的看法。

4. 有能力给出下面这个问题一个简洁而有意义的回答——我经常向我的客户这么要求——这个神奇的问题:

你能为我目前正在做的研究带来什么好处和改进?

如果你写信给教授,并且他们不认识你,这个时候他们总是想得到这个问题的答案。

5. 很多教授都有博客,或者个人网页。研究一下他们。试着更好地了解你是否真的想和他们一起工作。在他们的指导下,你会有所成就吗?

6. 写一封简短的电子邮件,包含以上内容…然后,谁知道这样做可行呢呢!

你会知道的!

 

因为,真的——这也很重要——我不想让你认为我的建议只是为了不让教授讨厌。这也不全是为了讨好教授!

我的建议是为你自己的未来负责。

如果你按照我的建议行事,你就会知道,没有任何教授,也没有人会认为你这样做不对。你就会知道没有什么是遥不可及的。更多机会正在前方等待着你。

最重要的是,你将会在自己的人生中慢慢学会做一个会表现的人,会做决策的人。无论做什么,都保持这个习惯。渐渐地,你就会开始明白如何获得成功。这是你的未来。没有什么捷径,你需要靠自己,这样才是有效的方法!

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在申请国外PhD项目时,要怎样套磁且避免一些常见问题?

Marco:

本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum(牛津大学PPE);

下面是正文,由芝士圈留学行家Vica YIN翻译(多伦多大学经济学本科,爱丁堡大学金融学硕士):

以下是我对申请外国博士学位注意事项的总结。这篇文章已经根据我团队成员的建议进行更新,感谢Allen和Tim对本文的贡献!

Allen和Tim都拥有PhD学位并被套磁过。

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一、尽早开始你的申请

 

不管是博士项目还是本科项目,都应该提前准备申请材料。特别是...

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本文译自芝士圈首席文书官Andrew Daum(牛津大学PPE);

下面是正文,由芝士圈留学行家Vica YIN翻译(多伦多大学经济学本科,爱丁堡大学金融学硕士):

以下是我对申请外国博士学位注意事项的总结。这篇文章已经根据我团队成员的建议进行更新,感谢Allen和Tim对本文的贡献!

Allen和Tim都拥有PhD学位并被套磁过。

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一、尽早开始你的申请

 

不管是博士项目还是本科项目,都应该提前准备申请材料。特别是博士项目。尽早开始会有更充足的时间准备,能做深为入的研究,因此你的申请更容易脱颖而出。

攻读博士学位至少需要投入4年的时间和精力。并不是要强迫你很早就开始申请,只要希望你能了解,任何拖延都是因为你内心的犹豫。找出你担心的问题并处理掉它,你就不需要再拖延了。

沃伦·巴菲特的一则轶事给了我很大的启示,他的建议是这样的:

(如下图)一张纸上有20个格子,每个格子只能打一个洞。每打一个洞就是一次投资决定,这20个格子是你一生中要做的所有投资决定。一旦你将所有的格子上都打上了洞,你就再也不能再做任何投资了。在这些规则下,你不得不仔细考虑你所做的事情,并且你会自发地去了解什么是你真正想要的事情。所以你会做得更好。”

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到博士学位结束时,你会打多少洞?你还有多少个洞要打?这件事很残酷,但充满激情,而且它能帮助你专注于重要的事情。

从职业的角度我想补充一点,你的整个申请流程是博士学位申请规则的一部分,是博士学位的第一步,是你的第一次亮相。因此,做好博士申请,展示你的能力和想法,这会证明你读博的意愿和能力。

在做好研究和准备工作的同时,别忘了花时间思考反思,这个过程你会很有收获。我知道这听起来非常抽象,但你能够从这种反思中获益。反思的过程是自我认识的过程,这不仅有助于你选择符合自己需要的博士项目,也有助于你沉着的面对前方的许多其他障碍!

尝试和你在读院校的教授多交流并建立联系。这些关系能为你提供一些帮助。教授对你的科研兴趣以及学科环境都很了解。他们可以向你推荐合适你的博士项目。他们很有可能认识其他学院的教员。他们认识的人对你来说是最直接和最有价值的潜在联系人。博士生录取时裙带关系是不可避免的,因为裙带关系绝对存在于每一个领域。你的本科教授和你未来博士院校、导师之间的联系可以在申请过程中起到积极的作用。

二、关于学校

去最好的学校,尽可能努力工作?生活简单一些难道不是很好吗?都有可能。这完全取决于你如何定义“最好”。

我们需要进行一些自我反省,搞清楚自己想要什么。抵制只基于排名选择大学的冲动。哈佛、耶鲁、哥伦比亚…这些学校有良好的声誉,这意味着我们可以很容易地找到一个符合要求的博士生导师。但想想乔治梅森大学(US News排名139位):它的经济学系有两位诺贝尔奖获得者,Vernon Smith(之前在亚利桑那大学)和Gordon Tullock(有趣的是,作为一名学生,他只上过一门经济学课)。请继续看文章!选择导师是很重要的。

这完全取决于你如何定义“最好”。我要说的是,在最好的学校,你能学到东西,建立自信,实践技能,找到生活的意义,以获得更大的好处!所以想想博士项目是否与你的目标契合。你需要优先考虑:做实验,实地考察或理论工作,你对哪个更感兴趣?这个博士项目能满足你的兴趣吗?

三、关于选导师

你与博士生导师的关系至关重要,花时间联系潜在导师将对你很有帮助。首先要考虑的是该找哪个教授而不是哪所学校。根据你的研究方向、阅读过的论文、行业内人给你的建议寻找潜在的联系人。

多花一些时间去了解未来博士期间的生活,了解未来你可能面对什么困难和挑战,这会对你很有帮助。你可以通过和潜在的导师或导师现在的学生沟通来了解。

 

我的两位团队成员为这个答案提出了一些重要的补充——非常感谢Allen和Tim。以下是他们的答案。

Allen Grove博士

通常来说,博士读了一段时间之后,大家才知道谁是自己真正的导师。在做自己的研究之前,你通常要上几个学期的课。有可能一开始你就被分配了导师,但这个人未必会成为你未来毕业论文的导师。有可能你申请到了某个方向的研究、教学奖学金,但这个方向也不一定是你未来毕业论文的方向。

在你的个人陈述中,只提及一个教授可能会降低你的录取机会,除非你充分了解该教授的意愿并且和他们建立了联系。教员们可能会有不同的状态:换工作;退休;休假;经费不足;去世等等。你中意的教授可能不受录取委员会的欢迎,也可能太受学生欢迎,等等,这些可能性都会影响你的录取。

你最好提及多个教授的名字,并对这些教授进行深入了解。教授们有不同的兴趣和研究方向,博士项目的招生需要平衡教授和学生的兴趣。你可以阅读教授简介,学习他们已经发表的文章,以了解新入职研究人员、助理教授和未来的学术明星在做什么。新入职或者不太知名的教授很渴望能招到学生。这种方法不仅仅是一种申请策略:你会发现,在读博期间,与新晋教授合作可能要比与著名教授合作带给你更好的体验。

Tim DeMay

不要过于关注某一个教授。教授们都知道学生可能在读博过程中转变最初的研究兴趣,而美国的博士项目尤其鼓励学生发展自己的兴趣。对于学生来说,在第三年之前更换导师,甚至是更换研究领域是非常常见的(在美国的课程中,第三年学生会参加博士入学综合考试)。

不应低估录取委员会的重要性。重要的是要弄清楚,你感兴趣的领域是否有多个教授可以选择。我建议博士申请者考虑2-3位教授,但不要真的把它当成“导师”,而是用与他们研究兴趣来构建自己的申请材料。比如“Smith教授曾对北非Amazight部落进行研究,这对我所从事的阿拉伯方言研究有所启示”。这种写作方式表明他们已经能“像个研究生一样思考”。

此外,在申请材料中提及有声望的教授要谨慎一些——这些教授得到了所有人的关注,他们自带光环,但并不能接受每个想要分享他们光环的学生。如果你真的想和他们一起工作,并且你的研究是相关的,那么提他们是很好的。了解其他教授以扩大你的申请范围,不仅对申请过程有所帮助,对未来读博也会有所裨益。因为如果更多的教授熟悉你的工作,你所获得的支持也会相应增多。

四、做申请计划表

不同的博士项目在推荐信、面试、个人陈述、写作样本、GRE/LSAT/其他测试、GRE测试科目等方面的要求会大不相同。

事实上,同一所大学类似项目的申请要求也可能不同。对每个项目进行梳理归类可以节省时间并帮助避免问题。你需要定期维护和更新电子表格。花时间去维护它。

五、联系博士项目时需要有策略性

 

发邮件的目的是宣传自己,给人留下印象。发邮件不要把所有一切与申请相关的东西都包括在内。99%的人不会花很长时间去读邮件,因为大家的时间都很宝贵。在邮件中,你需要简要介绍你自己和你的研究。简要这一点很重要。

之后,你最好问几个问题。什么样算是好的问题呢?

有两个标准:

1、你想知道这个问题的答案,

2、这个问题是尊重回答者时间的。

因此,不要提出可以在网站上(或通过其他查询)回答的问题。这给人留下了坏印象。

 

以下是一些很好的问题,被提问者应该能给出有趣的答案:

有没有一个研究方向你预期你会继续前进? [先说一下自己的研究兴趣-最多2-3句话]:你会说这与你的工作很匹配吗?

你教过的出色的学生有什么特点?那些有困难的学生呢?

在这个博士项目中,导师和学生之间有没有什么独特的工作模式?

您认为博士申请中,我应该突出强调哪些内容?

六、准备你的个人陈述

这也许是最有价值的建议:个人陈述是另一个展示你已经能够像博士生一样思考的机会。叙述你的研究兴趣,并将它们与你的写作样本、你申请的博士项目、你过去的受过的教育和接触过的教授结合起来。个人陈述一方面表达了你是谁,另一方面证明了你已经可以完成博士级别的工作。个人陈述向录取委员会证明了你是一个可以攻克博士课程的学生。从你想开始博士学习的时候开始申请!-)

希望这个回答对大家有帮助!

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