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关于PhD面试 有没有什么准备经验可以分享?

Marco:
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问:想请教Flora老师关于PhD面试 有没有什么准备经验帖分享?感谢!

答:如果是专业面的话我这边能给的经验分享可能就比较有限,可以看看下面这篇文章,里面对面试有提到经验分享。

 

 

芝士圈申请故事——下面这位同学要讲讲自己飞跃重洋...

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问:想请教Flora老师关于PhD面试 有没有什么准备经验帖分享?感谢!

答:如果是专业面的话我这边能给的经验分享可能就比较有限,可以看看下面这篇文章,里面对面试有提到经验分享。

 

 

芝士圈申请故事——下面这位同学要讲讲自己飞跃重洋的英国G5全奖PhD申请之路。

目录:

自身背景+申请情况+时间线介绍
硬实力(学校背景,文章,GPA,语言)
软实力(rp、cv等文书)
导师选择+套磁+面试
后记

2018年的冬天好像格外漫长,雨淅淅沥沥下个不停,冰冷刺骨,来年三月却依旧春寒料峭,一如漫长的PhD申请之旅,从严冬中泅渡而来,前后算起来有将近一年多的时间。

如果用一句话来总结那段时间的生活,或许是:质朴的日子,踏实的努力。正如雷蒙德·卡佛所说的那样,“这些平常的卑微的不起眼的日子,就这样成了永恒。”

关于申请

首先说下自己申请前的基本情况和申请院校。

学校及专业:

华东某985高校,Inorganic Chemistry

GPA:

本:89.1(91.5),硕:87.2(88)

文章:

一作SCIIF total:15+(两篇JCR 1区,一篇2区),二作三作若干

语言:

ielts:7(6.5)

其他:

国奖,华为奖学金,国家励志奖学金(连续三年),一等学业奖学金(连续三年);大学生英语竞赛国家一等奖,美国大学生交叉学科建模竞赛M奖(国际一等),省翻译竞赛一等奖;国际数学建模挑战赛优秀志愿者,新加坡南洋理工创新创业培训实习,宝洁领导力培训实习;通过国家计算机等级二三四级考试(网络工程师方向)…

申请情况:

帝国理工-offer-全奖-Mater.
新加坡国立-offer-全奖-Mater.
牛津大学-offer-无奖-Mater.
洛桑联邦理工-rej.-Chem.
澳大利亚国立-offer-全奖-Chem.
香港大学-offer-全奖-Chem.
多伦多大学-offer-全奖-Chem.
香港科技大学-no news(未套磁).

 

申请时间线:

2018.1-2018.3——学校筛选,完成PS,RL,CV等部分软材料
2018.3-2018.4——雅思首战
2018.4-2018.7——港大和港科Summer Camp面试笔试准备,实验,文章修改
2018.7-2018.8——雅思二战
2018.8-2018.12——套磁,网申,完成RP及反复修改
2018.12-2019.5——面试及等待结果

申请之择校,硬实力

首先要大致了解申请的难度。

Top10全奖>Top10免学费+CSC>Top11-30全奖>Top11-30免学费+CSC≥Top31-50全奖>无奖AD

其次要正确评估自己的实力,主要是学校背景,文章,GPA,语言。

学校背景:清北>华东五校(复交浙南科)>西交哈工同济中山武大>其他985>211>其他一本>二本就学校来说,不得不承认,清北在国际的知名度还是很高的,有了这个光环基本上在套磁的时候很多老师都会另眼相看,他们也知道国内清北的学生大部分是很厉害的。

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之后就是华东五校,我在寄托和小木虫上看到过很多帖子,还有我们学校的bbs和上交的bbs看过很多飞跃经验,华五申请的学校还是明显优于其他985的,是很明显的一个梯队。

然后是C9里的剩下两所,C9在世界上的知名度相对于其他会高很多,就像美国的Ivy League,英国的G5,另外就是最近几年势头比较迅猛的同济中山和武大,我看很多国外课题组的学生基本都是毕业于这几所院校。

文章则代表你的科研水平和方向,对于PhD的申请是极为重要的。可以说学校是你的敲门砖,但是paper就是老师想不想跟你说话的媒介了。

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文章一定要是第一作者,除了第一作者的文章还可以有一些二三作者的文章,虽然作用不大,但是可以表示你涉猎广泛,研究兴趣比较多元。当然最好的情况是有一作的顶刊,最起码要是JCR 一区的有一到两篇(不是国内的中科院分区,国际通用的是JCR分区)。

文章注重在质量,而非数量,切记,发表四五篇三四区在本领域口碑不好的文章不仅没有帮助,还有坏处,对方老师一定会认为你是个只会灌水粗制滥造的人,这样的学生很多老师宁愿不要。

GPA对于申请的重要性也是不言而喻的。美国top20的学校对于gpa是有暗线的,不同的学校gpa的要求也不一样。但是毫无疑问是越高越好,一般来说达到90+基本能满足大部分学校的需求。

从语言方面来说,托福和雅思二者选其一,作为语言成绩即可。美国,加拿大,新加坡,瑞士(eth,epfl)除语言之外还需要gre成绩。

考语言是很痛苦的一件事情,但是越早考出来越有利。我身边有很多同学为了托福口语上24考了五六次,因为像康奈尔和哥伦比亚都有口语24的暗线,当然基本top30的学校都是卡托福100或者雅思7的。

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雅思的话小分最低是6,不能再低了,否则会丧失很多机会的。国内考口语和写作会有劣势,相对分会低一些,但是相对来说7(6)的成绩也不难达到,所以也没有必要出国跑到越南或者泰国,除非一些小伙伴们可以旅游的时候顺便考了,但是如果想要口语和写作均达到6.5以上还是需要好好准备一下的。有了以上的一些硬实力的评判就可以开始选校了,我主要是看三大排行榜,QS,Times,USNews,看综排和专排,因为全程diy,所以没有申请很多学校。说到这里,作为过来人,在了解过芝士圈留学的服务后,觉得还是挺不错的,而且创始人还是我的学长,比较能信得过,想要自己diy的同学可以了解一下哦。

还有一个重要的问题是:美国的学校会好一些,面试很少,基本完全看材料,但是我申请的欧洲及亚洲的学校,基本都会有面试,而且还是两个,一轮是admission committee,一轮是supervisor,所以很累,而且精力有限,我没办法申请那么多。

选好学校之后就要开始软实力的提升了。关于中介的问题,我觉得完全没有必要。

申请之软实力

软实力主要包括Research Proposal,Personal Statement/Letter of Motivation,CV,Reference Letter等。

 

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RP:

对于攻博来说非常重要,committee是根据这个看你有没有基本的科研素质和能力,一篇rp就相当于写一篇paper,而且最难的是你还没有数据...我写rp就写了足足一个月,改了七次。(还是在我已有的文章写作经验和方向上写的,不熟悉的领域会耗费更长时间)

Letter of Motivation:

主要是欧洲国家比较需要,和ps差不多,介绍个人情况,以及读博动机,对于文科方向比较重要,理科相对没有那么重要。

CV:

CV的话要简洁大方,突出重点,一般一到两页即可。

Reference Letter:rl的话找曾经和你有交集的老师,注重细节的描写,不要盲目找一些大牛,他可能并不了解你,写的rl也毫无说服力。这部分就看你的态度是否认真,因为不像硬实力那样是什么就是什么,你可能需要努力去从行文的语言逻辑内容上提升。

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这部分我从去年过年前后就开始准备,还记得去年大年初一晚上还在写ps,写完之后需要反复修改,虽然理工科的ps不如文科生重要,但是对于没有paper或者paper档次较低的小伙伴来说,ps和rp是非常重要的,是你科研能力的一个体现。

如果对文书不是很自信,可以找你的老师、同学或者是芝士圈的文书顾问求助,像Tim Demay、Allen G顾问,他们有被学生套磁的经验,所以更清楚被套磁的老师看中学生的哪些特质。

申请之导师选择,套磁及网申

首先要到各个学校的院网,一个一个去找老师,看和你方向匹配的老师都有哪些。

没错,我就是用这种最笨的方式,花了大量的时间,但是没办法,如果你的现在的导师有熟悉的老师那肯定最好不过了,直接推荐,但是也有一点,可能不是你喜欢的,不过会帮你节省大量时间。

选好老师之后就要开始漫长的套磁之旅了,一个学校一次只能发一个老师,慢慢等回信,我的回复率还是比较高的,基本十个有八个都会回,因为花了好久斟酌套磁信,但是有一些会说没有名额了,或者没有钱了,因为培养一个phd需要100W左右,英美国家还会更高。

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网申的时间及要求要自己去各学校的研究生院自行查找,graduateschool-prospective graduate-requirement of application...

网申的时候很多文档千万不能太大,因为几乎所有的网申supporting doc里都有size的限制,这个要根据不同情况再做调整。

这部分我花了很长时间,首先大致花了一个月将所有自己意向学校的相关方向的学院的主页都翻了一遍,找到faculty,所有看一遍,然后一个一个从文章档次最高的开始套磁,但是一些老师今年可能不招人,或者已经招满了,除去这些基本就一个系或者学院锁定一到两个老师就好。完成前面所有的这些基本到十二月了,如果提交完之后你还有需要update的prizes/honors或者文章,需要再联系小秘。

 

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完成所有的这些就要开始准备面试了。很羡慕申请美帝的小伙伴,很多不需要面试而且结果出的比较早,一般一月份二月份就差不多了,而其他国家基本都是三四月份左右。

申请之面试

大部分情况下,美国的学校面试会在十二月至二月进行,欧洲和亚洲的话基本是在三月靠后了,时间真心晚。

一般的话,面试的问题除了一些general question之外,会问你一些academic question,这就和你的科研息息相关了,大部分是你做过的东西的一些细节,还有你对一些技能的掌握。

 

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其实这很容易理解,PhD就相当于高知劳动力,它的价值自然也是取决于你掌握的知识,一个很直观的体现就是对于科研技能的掌握程度。

我觉得面试的时候比较考验听力和口语水平,首先需要做的是练习自己的听力水平,不然问题如果都难以理解的话就无法交流,就不用说后面的这些了。

其次,锻炼自己的口语,这部分要有针对地去准备,不同于雅思或者托福口语,更多的可能不会问你生活话题,而是学术和动机类问题,这部分我是准备时间最久的。可以参照之前学长学姐的飞跃手册和寄托上的一些经验,把问题一个个列出来,然后自己把答案一个一个单词敲出来,方便记忆。其实和准备雅思口语p2倒是有些相似。

 

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除此之外有些学校可能还会要求做presentation,按照要求准备就好了。

 

申请后记

PhD申请是非常难熬的一段日子,其间所承受的压力和痛苦到现在都还铭记于心。

去年的三月到六月这段日子大概是最难熬的时候,一篇文章经历了很久才最终投了出去,在投的过程中又经历了很多坎坷,遇到一个期刊送审两个月但是大修被拒,好在最后终于接收,但是文章档次下降了很多,时间也白白耗费了很多。

 

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加之那个时候雅思首战,口语小分差了0.5,分数下来的时候真的很难受,当时口语考试的场景历历在目,一个高大的白人老头,极其没有耐心,提问粗鲁且频繁地打断,考完就觉得应该考得不会很好,但是不甘心这个分数,就马上申请了复议。

复议的时间一个半月,十分漫长,还清楚地记得收到复议结束的邮件,周五的晚上,正在和妈妈打电话,马上颤抖地挂了电话,查到成绩未变的结果时,整个人都被一种巨大的无力感所包围,陷入深渊中。

如果说第一次成绩出来的时候是无奈和失落,那么复议之后的结果带给我的便是更加浓重的失望。

文章和语言,两个对于申请都十分重要的指标,在那个时候都相当不顺利。除此之外,加之一些情感上的问题,当时几近崩溃,只能用逃避来麻木自己,消沉了将近一个月。好在后续积极调整心态,继续实验,同时准备语言,总算还是熬了过来。

 

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五月中下旬的时候得知入选了港大和港科的Summer Camp,其实是相当于PhD的提前招生和面试,当时还是挺开心的,但是之后就需要马上准备笔试和面试。

港大的笔试是最坑的,题目题型知识点范围一切未知,去之前几周大概刷了一下gre的sub,然后和同学讨论了一下,就一个人坐飞机去了,顶着很大的压力。

因为下半年就要开始繁复的套磁和网申了,而复议的失败又逼得自己不得不再考语言,当时文章又处于小修中,又因为一些原因过了编辑给的截稿时间,但是一切只能硬着头皮上。

港大Summer Camp的时间非常紧急,有效可利用时间其实不到两天,笔试的题目涉及了无机,分析,有机,物化,材化几个大类,我最擅长的是材化,这部分也答的最好,后面套磁的时候这部分也起到了一些作用。

 

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港科相对而言就轻松很多,没有笔试,时间也相对较长。

参加完港大和港科的Summer Camp之后基本就到七月中旬了,回到家复习了不到一个月,便考了第二次语言。说实话,报的这一场很不讨巧,因为前后两场的题目都比较简单,这就意味着我的这一场很难。考完的时候我觉得阅读写作还好,听力当时觉得不太理想,当时想着刷分失败也不会再考了,好在出分的时候终于还是达到了要求,心想终于分手了,再也不想考了。

后面马上就开学了,几乎没有任何的时间修整,开学之后由于宿舍的问题,又闹得焦头烂额,当时需要准备很多很多材料,又要写rp,每天被新的室友吵的睡不好,晕晕沉沉,也找不到合适的宿舍,整个人都是崩溃的。

此外,实验上也不能放松,继续每周汇报工作进展。也就是这样,我仍然坚持自己的申请,同时兼顾其他,尽管非常累,但是对自己的选择更加深信不疑。如今站在彼岸,回首望去,其间的每一步都觉得十分艰难,踽踽独行。申请过程中需要克服太多的困难,注意到许多细节,独立面对所有遇到的问题,很多时候没有办法静下心来好好做其他的事情。

 

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在此,非常感谢那个曾经的自己,非常感谢在这个过程中所有帮助过自己的人!今后的日子愿大家心之所向,素履所往;生如逆旅,一苇以航。

申请的道路注定不可能一帆风顺,其中的心酸苦楚只有自己最懂。但是,一旦决定跨出这一步,并跨越重重困难顺利到达彼岸时,你一定会非常感谢自己曾经的付出与努力。

芝士圈留学作为申请道路上的伙伴,祝大家都能申请到自己理想的学校!

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请问国内的省级国家级普刊有价值吗?值得发吗?

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问:请问国内的省级国家级普刊有价值吗?值得发吗 

答:值得呀,这是我们的学术能力的体现

问:申文科的话 英国是不是不太看发表?而且是普刊,会不会影响到今后的科研?发期刊和做科研哪个比较重要啊 普刊

答:这个涉及到专业领域的知识我不是非常了...

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问:请问国内的省级国家级普刊有价值吗?值得发吗 

答:值得呀,这是我们的学术能力的体现

问:申文科的话 英国是不是不太看发表?而且是普刊,会不会影响到今后的科研?发期刊和做科研哪个比较重要啊 普刊

答:这个涉及到专业领域的知识我不是非常了解,但是按照以往的经验重要的程度是结果导向的,主要是看哪一个的产出成果含金量更高,可以咨询一下芝士圈相关学科的学长学姐的行家话题。

https://www.zhishiq.com/s/5f9f962d0ae96

点击链接查看行家话题

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申请时,中文实习证明可以自己翻译吗?是跟原实习证明放一页上,还是另放一页呀?

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问:老师请问中文实习证明可以自己翻译吗?是跟原实习证明放一页上,还是另放一页呀? 

答:是不是一页都可以,合并pdf就行。翻译件要么盖你们实习单位的章,要么让具有翻译资质的翻译公司加盖翻译章。

问:那一般要在哪里找翻译机构呢?

答:具有翻...

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问:老师请问中文实习证明可以自己翻译吗?是跟原实习证明放一页上,还是另放一页呀? 

答:是不是一页都可以,合并pdf就行。翻译件要么盖你们实习单位的章,要么让具有翻译资质的翻译公司加盖翻译章。

问:那一般要在哪里找翻译机构呢?

答:具有翻译资质的翻译公司都可以,比如芝士圈就可以提供翻译服务的:https://www.zhishiq.com/product/service-text/translate?ref=top_nav

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一般的学校对GRE的要求是多少,和多少分数是没有劣势的中上档分数,查校的时候没看到明确的GRE要求,害怕自己看漏了...以及大概提前多长时间开始网申比较合适呢?

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问:想请问下老师,一般的学校对GRE的要求是多少,和多少分数是没有劣势的中上档分数,查校的时候没看到明确的GRE要求,害怕自己看漏了...以及大概提前多长时间开始网申比较合适呢? 

答:很多学校是没有明确的最低分数要求的,可以看一下是否有平均...

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问:想请问下老师,一般的学校对GRE的要求是多少,和多少分数是没有劣势的中上档分数,查校的时候没看到明确的GRE要求,害怕自己看漏了...以及大概提前多长时间开始网申比较合适呢? 

答:很多学校是没有明确的最低分数要求的,可以看一下是否有平均录取数据。一般至少要315+,要求高的320+吧。网申账号建议在ddl前半个月开始,这样留一些余裕去完善网申信息

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申请香港的学校可以用中文版的实习证明吗?

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问:请问老师,申请香港的学校可以用中文版的实习证明吗? 

答:不可以,所以提交给学校的材料都需要附上英文件。

问:那一般要在哪里找翻译机构呢?

答:具有翻译资质的翻译公司都可以,比如芝士圈就可以提供翻译服务的:https://www.zh...

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问:请问老师,申请香港的学校可以用中文版的实习证明吗? 

答:不可以,所以提交给学校的材料都需要附上英文件。

问:那一般要在哪里找翻译机构呢?

答:具有翻译资质的翻译公司都可以,比如芝士圈就可以提供翻译服务的:https://www.zhishiq.com/product/service-text/translate?ref=top_nav

问: 那老师 我其中一份实习人事部不能开实习证明 leader写了一份推荐信 开头就写了这份推荐信证明我的实习时间 这样可以作为实习证明用吗? 

答:也可以的

问: 还有一个问题,港大网申系统里ps cv实习证明这些上传的链接是在payment之后才会给吗?我只看到一个why this programme这种框框 是直接粘贴ps吗 ?

答:上传材料要在付费之后。why this programme这个框可以粘贴你的ps

问:整篇都可以贴上去吗?然后后续还可以继续上传ps的pdf版本是吗老师

答:可以的

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employment或者work history可不可以写实习呀? professional的推荐信必须是实习单位的嘛? 如果是在非本校教授那做项目实习生,他给的推荐信算不算professional呢

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问: 老师,employment或者work history可不可以写实习呀? professional的推荐信必须是实习单位的嘛? 如果是在非本校教授那做项目实习生,他给的推荐信算不算professional呢 

答:如果网申信息里没有明确...

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问: 老师,employment或者work history可不可以写实习呀? professional的推荐信必须是实习单位的嘛? 如果是在非本校教授那做项目实习生,他给的推荐信算不算professional呢 

答:如果网申信息里没有明确注明只要full time,那么实习也可以写。professional推荐信,非本校教授也是可以的。

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英国申请UCL时,是先提交一个申请等被拒了再提交另一个申请好,还是直接两个一起提交好呀?招生老师那边好像能看到提交的所有信息~

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问:有两个问题:

1.英国申请UCL时 是先提交一个申请等被拒了再提交另一个申请好 还是直接两个一起提交好呀 招生老师那边好像能看到提交的所有信息

2.英国mpp和social policy申请 g5 GRE会起多大作用?值得花精力刷吗?(雅思还...

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问:有两个问题:

1.英国申请UCL时 是先提交一个申请等被拒了再提交另一个申请好 还是直接两个一起提交好呀 招生老师那边好像能看到提交的所有信息

2.英国mpp和social policy申请 g5 GRE会起多大作用?值得花精力刷吗?(雅思还差小分)GRE可以补交吗

答:

1.UCL是可以允许申请多专业的,所以就算招生老师那边好像能看到提交的所有信息也没有关系,你正常递交即可。不需要等一个申请被拒再递交

2.GRE是highly recommended,建议还是要刷的,可以后期补交

问:没有highly recommend的,甚至大部分都没提到gre,提到的都直接说的不需要[捂脸]

答:不需要的你可以不递交的~主要还是看各个学校的要求

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PhD申请者想要和意向导师(i.e. 套磁过的老师)维持良好的沟通,交流学术思想等,有什么建议或提醒吗?

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想请问Flora老师:PhD申请者想要和意向导师(i.e. 套磁过的老师)维持良好的沟通,交流学术思想等,有什么建议或提醒吗?特别是在申请后,不太希望就这么和意向导师断了联系。如果有不建议申请人做的,也欢迎分享~

答:和老师跟进你的申请进度就可以了...

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想请问Flora老师:PhD申请者想要和意向导师(i.e. 套磁过的老师)维持良好的沟通,交流学术思想等,有什么建议或提醒吗?特别是在申请后,不太希望就这么和意向导师断了联系。如果有不建议申请人做的,也欢迎分享~

答:和老师跟进你的申请进度就可以了,包括如果你有更新的research proposal这些都可以和老师邮件沟通

问:谢谢!就是即使最后没有offer,也可以发邮件和意向导师分享结果吗?

答:可以的,博士的学术圈相对集中且小,多和学校的教授沟通都是好事~ 

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学校的成绩单绩点如何计算,需要开多少份啊?

Marco:
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问:请问学校的成绩单绩点如何计算,需要开多少份啊?我们学校A好像是4分,这是四分制吗?

答:成绩单绩点,以你学校的官方绩点为准,大部分本科学校是有绩点的。如果没有的话,可以自己计算一下~WES iGPA Calculator - WES.org https://appl...

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问:请问学校的成绩单绩点如何计算,需要开多少份啊?我们学校A好像是4分,这是四分制吗?

答:成绩单绩点,以你学校的官方绩点为准,大部分本科学校是有绩点的。如果没有的话,可以自己计算一下~WES iGPA Calculator - WES.org https://applications.wes.org/igpa-calculator/

之前我说过,其实不必担心GPA数字的那一点点的差异,影响不大。学校拿到你的成绩单之后都会按照自己的体系再算一遍均分或GPA的

另外关于开多少份,是需要看你申请阶段有多少学校需要邮寄成绩单原件

问:我的成绩绩点好像只有3.2几,有的学校要求3.5以上,不知道是不是四分制和五分制的区别

答:学校的要求一般是4分制的,你不知道自己的均分是几分制的话还是建议再算一次

问:那是我拿到成绩单寄过去,不是学校自己寄吧?

答:嗯 一般是学生邮寄

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请问我想申请英国MKT,但是我没有做过直接相关的实习,只做过公关和广告相关,那文书方面,我是应该努力摘取其中和MKT相关的内容写进去(感觉不是很多),还是直接写我在各自实习的收获和感触呢?

Marco:
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怎样的writing sample是好的,有质量的?

Marco:
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【留学文书答疑】writing sample是什么,动机信怎么写??

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Andrew Daum

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【留学文书答疑】writing sample是什么,动机信怎么写??

答疑嘉宾介绍

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Andrew Daum

Andrew Daum,芝士圈留学联合创始人,芝士圈留学外籍顾问培训师,毕业于牛津大学PPE专业,美国大学招生咨询协会会员。

内容摘自群内日常文书答疑,翻译如有出入,以文末英文为准:

【Clara】

Hi Andy!我的问题,是关于如何写writing sample以及writing sample到底是什么?非常感谢!

【Andrew】

Hi!谢谢你的提问,writing sample的理想方案是找一个与你现在学习的项目及你想申请的项目都相关的主题进行论文写作。你准备的文章应该专业、简洁且清晰。

【Clara】感谢你的建议!请问您是否可以提供一些关于如何组织出一篇motivation letter(需要500字)的建议?我需要关注于哪个一个点?是该专业的兴趣、我的实习经历、我的竞争力和获得过的奖项等等,或者是其他什么因素?如果有关于该专业的入门阅读,我需要在申请之前就读一遍吗?

【Andrew】motivation letter正如它名字,需要写出意愿和动机,

你应该写:你对于申请此校此专业和追求个人目标的具体动机是什么?

关于“应该着重写哪些方面”,我不知道你是否罗列了你将要写出的所有事件,这些事件有以下特征:

(1)据你推测,这些事件是否“对于专业的理解”和“对该计划的兴趣”是高度相关的;

(2)你的实习经历、各类比赛奖项以及其他任何因素(生活经历、工作、个人品格素质等等)一直都是值得注意的、充实的且发生在近期的,这是指你有着关于该专业的兴趣。

 

(1)中注明的项目是你motivation letter中的论证与声明;

而(2)中注明的项目是如何去证明你的在letter中的声明。

在提笔之前你需要知道你将要写的所有事件(即简要列出并总结上述项目,用5-10分来评分)

从简洁短小的介绍性段落开始写起,你可以使用一些趣味的内容来顺畅地引出你letter中的主要内容。你所写的主干应该是支持你论证的证据组成。你应该对要编辑的相关材料进行分组和打草稿,以便于在段落之间内容能够平滑地衔接。

 

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【Clara】

Hi Andy! I have another question about how to write a writing sample and what is it?Thanks a lot!@Andy Daum

【Andrew】Hi Clara! Thanks for your question! An ideal way to prepare a writing sample is to pinpoint an issue or area in your discipline that relates to the program you're applying for. The text you prepare should demonstrate your capacity to write in a professional, succinct, and clear manner.

【Clara】Thanks for your advice! Would you mind offering some advice about how to organize a motivation letter(500 words required)?Which one should I focus on,my understanding of the subject, interest about the program, my internship, my competetions and awards or something else?Looking for your advice, thanks a lot!And if there is a preliminary reading for the program, should I read it before apply for it?

【Andrew】A motivation letter is precisely what the name implies: What is your specific motivation for the school, the program, and the discipline you will pursue there.

 

“Which one should I focus on…?” I’m not sure you should be aiming to focus exclusively on any of those facets of your application that you’ve listed

 

[1] Presumably “understanding of the subject” and “interest about the program” are highly interrelated?

 

[2] Your internships, my competitions, awards, and anything else (life experiences, qualifications, work, personal qualities) that has been NOTABLE, ENRICHING, and RECENT is/ are means to SUBSTANTIATE your interest in the program/ understanding of the subject.

 

The items noted at [1] are the CLAIMS of your motivation letter; the items noted at [2] are the EVIDENCE that will support those claims.

 

Know what you’re going to DO with the letter in advance (i.e. list out briefly, 5-10 points that summarize the items at [1] above).

 

Begin with a short introductory paragraph in which you use the typical pleasantries of a letter to lead into the substantial aspects of the letter smoothly. The paragraphs you write should be composed of EVIDENCE (identified above) that supports the CLAIMS (also identified above). You should group relevant material logically and draft so the paragraphs flow together smoothly.

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对教育学或者人类发展学这类社科专业,招生委员会比较期待看到推荐信中强调申请人哪些方面的品质或能力呢?

Marco:

问:博士推荐信至少3封,每一封应该最好强调申请者不同的特质,这些特质是录取委员会看重的。那么对教育学或者人类发展学这类社科专业,招生委员会比较期待看到推荐信中强调申请人哪些方面的品质或能力呢?

答:我个人觉得,社科专业,可能更期待具有领导力,组织能力等品质的学生,但这是我的个人观点。毕

竟我主要是回答申请流程上的问题比较多,如果涉及到文书的重点,可以看一下之前andy老师的文章。

 

以下为Andy的文章正文。

Andy Daum,芝士圈首席文书顾...

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问:博士推荐信至少3封,每一封应该最好强调申请者不同的特质,这些特质是录取委员会看重的。那么对教育学或者人类发展学这类社科专业,招生委员会比较期待看到推荐信中强调申请人哪些方面的品质或能力呢?

答:我个人觉得,社科专业,可能更期待具有领导力,组织能力等品质的学生,但这是我的个人观点。毕

竟我主要是回答申请流程上的问题比较多,如果涉及到文书的重点,可以看一下之前andy老师的文章。

 

以下为Andy的文章正文。

Andy Daum,芝士圈首席文书顾问。平台所有入驻的外籍文书顾问都需经过他的审核与培训后才能正式接单。

【外籍导师讲文书】怎样的推荐信最有利于留学申请

1. 推荐信在留学申请过程中起到多大的作用?

我们无法否认语言成绩、GPA、GRE等标化成绩在申请硕士项目中的重要作用。但当我们面对的申请竞争者都拥有和我们相似的、非常优秀的标化背景时,推荐信往往会成为展示申请者能力的另一项重要依据。特别对于顶尖高校而言,标化成绩往往只是他们用来缩小申请者范围的第一道门槛,而推荐信则会在之后的筛选中起到重要作用。

根据2017美国学院录取报告,我们整理出了对于影响2016年秋季国际学生不同录取因素的侧重比,不难发现导师推荐和任课教师推荐已经成为继标化成绩和论文写作后第三重要的因素,其重要程度也已经超过学生兴趣、课外活动、面试等因素。

2. 什么样的才是最有用的推荐信?

申请的过程无疑是复杂又艰难的,而对于绝大多数申请者来说,推荐信往往是最艰难的环节之一。所以,我们需要考虑什么样的推荐信对我们来说才是最有利的。也许现在对大家来说,“最有用的推荐信”仍然是一个非常模糊的概念。所以这里,我们想先为大家解释什么是“无效的推荐信”。

对于申请者而言,“录取”是最重要的目标,所以从这种意义上来说,无效的并不是写出申请者缺点的推荐信,而是从根本上无法帮助推荐者实现“录取”目标的推荐信。

3.如何才能取得一封最有用的推荐信呢?

我们将从推荐信的策略、礼节、格式和内容,共四个方面为大家说明。

首先是策略方面,我们第一个需要考虑的问题就是找谁写—如何在有限人脉里挑选合适的推荐人?

知名度?业界评价?职称?哪一个才是最重要的标准,万一我熟悉的推荐人都不符合这些标准怎么办?相信很多申请者在寻找推荐人的初始阶段就有过类似的烦恼,其实答案只有一个——这些并不值得烦恼。

为什么呢?让我们再考虑一遍推荐信的目的——

  • 确认申请者的能力
  • 核实申请者的背景及经历
  • 建立与申请者的信任
  • 增强申请者的自信心

归根结底,推荐信只是让学校更加了解申请者,使学校确认“这个申请者是我们想要的学生”的一种方式。身份显赫的“大佬”推荐人并不是万金油,也并不是必不可少的。一位真正了解你的推荐人,才是对你最有帮助的。

所以我们需要考虑与推荐人建立可靠的、有深度的交流。这种与推荐人建立的交流当然是越早越好,至少要在申请季提前一年开始建立。所以一旦我们确认想要申请研究生的想法,就需要开始观察周围——哪位教授可能愿意并有能力为我提供最有效的推荐信?之后我们就需要和理想的推荐人对象尽可能创造有价值的共同经历、培养真实可靠地关系。请注意高校往往比较看重在推荐信中反映出的申请者和推荐人的合作时间长度熟悉程度,仅仅凭借着一两次的课后答疑是无法展现的。

所以在实际的推荐信中,建议大家适当引导推荐人在开头写一段背景介绍,具体描述推荐人和申请者的关系,比如怎么认识的、认识多久了、公事过哪些项目,这样可以使推荐信剩下的部分更具有可靠性和说服力。

接下来就是推荐信的内容部分,关于如何引导推荐者写适合项目申请的内容,这里也有三个重要的要素。

1) 匹配申请者的目标项目;

2) 根据不同的目标项目,进行适当的修改;

3) 和具体材料相结合。

一般来说,高校会希望申请者通过各项材料展示出这几种能力和特质:

  • 在本科阶段有着智力和知识技能的提升
  • 有独立思考和研究的资质
  • 有分析能力和交流学术思想的能力
  • 领导力/创造力等

但是显然,光说无用,“我认为这个学生非常棒”“我发自内心地认为这个学生是个优秀的人才”这些夸奖并不具有足够的说服力,高校希望的能力和特质也并不能通过教授的泛泛夸奖而得到有力的体现。我们在推荐信中需要具体的案例细节和确切的观察力作为支持,而这些都源自于申请者和推荐人长时间、深层次的交流沟通。

同时,在引导推荐人写推荐信中,提示案例往往比概念更有帮助。与其笼统地拜托推荐人多多展示“领导力/创造力/专业素养”等概念性的特质,不如提示性地拜托推荐人在推荐信中描述申请者表现好的某个课程,或是参与过的某些项目。当然,这些具体的案例一定要能够展示与申请项目所匹配的专业素养和个人能力。比如,用“这位申请者带领着XXX人的团队顺利完成XXX项目”这种事实案例代替类似“这位申请者拥有非常棒的领导力”的夸奖。

以及,好的推荐信并不需要堆砌过分华丽的辞藻,也不需要将申请者塑造的多么完美全能。过于夸张的描述会使推荐信失去一定的真实性。比起一昧地夸奖,展现出申请者的在大学期间的成长过程往往更具有说服力。

为了展现出申请者和项目最大程度的匹配性,使推荐信发挥最大的作用,根据申请项目的不同,对推荐信中的具体案例和个人能力的侧重进行适当的修改也是非常有必要的。从推荐人(教授)的角度,通过一定的细节和案例,分析申请者和某个项目的匹配程度,以及申请者的 潜力、未来通过该项目的学习可以达到的进步,这些与项目的紧密联系的内容也会起到很大帮助。

所以在实际的推荐信中,主体部分主要是一些用具体的、真实的轶事、经历来展现推荐人对申请者细致可靠地观察和评价,再结合申请的项目的特质,突出申请者与该项目的匹配程度、专业素养以及个人能力,这样才能使推荐信具有一定的说服力。

然后是礼节方面,在这块主要想和大家说说怎么与推荐人建立起联系,在申请季又需要怎么沟通。

最大的诀窍就是——越早规划越好。一旦确定申请研究生项目时,最好就要积极寻找周围最有帮助的推荐人并建立长期且可靠地联系。如果此时已经大三,请务必在开始就保持坦率的态度,告诉推荐人你想申请研究生项目,确保推荐人愿意并且有能力帮我们完成推荐信,这点非常重要。当申请季来临,请至少提前DDL三个月的时间,大胆的与推荐人沟通。提前三个月是为了保证申请人的时间也足够充裕。千万不要拖延到最后一个月,匆匆寻找不熟悉的推荐人。

良好的沟通过程应该是冷静的、有规划的,尽可能的做所有可以自己完成的申请步骤,并为推荐人提供充分的背景介绍,这样可以使推荐人更清楚地明白他们需要为你做什么,推荐信的效果也会更好。在申请季的沟通过程中,我们有必要为推荐人收集好足够多的相关信息,其中包括但不限于:

  • 概括申请的项目的基本信息和课程介绍
  • 清楚地解释申请相关步骤、要求和截止日期
  • 提供适当的URLs
  • 阐述为什么推荐人的意见对申请者至关重要,并告诉他们申请者非常非常感谢他们的推荐和帮助

我们需要把这些信息打包整理好,通过有效地方式发送给推荐人们。关于推荐信的内容方面,我们还需要和推荐人沟通并明确以下几点:

首先,确保推荐人在他们的专业领域为你做出具有说服力的推荐。比如一位物理学教授在推荐信中应当提到的是理科相关的课程或项目,展现申请者的理科相关的学习素养和能力。如果硬要让物理学教授证明申请者的时尚嗅觉或是新闻写作能力、音乐鉴赏能力,这些和理科知识毫无联系的部分,是不是太过于牵强,也不太可信呢?

第二,尽量和推荐人清楚明确讨论,什么事件或项目是你认为最重要也可以最好地展现你的能力,最适合在推荐心中作为具体案例出现。这样也会给推荐人头绪,让他们顺畅地完成一篇有帮助的推荐信。切记将所有申请材料整合一遍,因为我们也不想推荐信的内容和其他申请材料过分重合。

第三,为推荐人提供比较池,并明确推荐信的长度。

最后,这里想要和大家明确一些关于推荐信的格式的问题。

 

第一希望大家注意的是,一定要注意查看申请的项目对推荐信有没有明确的格式规定,如果有的话,请务必告知推荐人按照规定填写。

第二条关于一些措辞礼节和模板。这里希望大家注意的是,尽可能地以一种非常正式、真诚的方式展示推荐信,比如在推荐信中包含以下内容:

  • 礼节性的词汇,比如开头的“尊敬的先生/女士”;结尾的“您诚挚的XX”
  • 如果可能的话,有推荐人的签名
  • 包括推荐人的邮箱地址或其他联系方式
  • 如果可能的话,写出推荐人最知名的论文
  • 具体日期

Q&A

Q: 我们大学的课程都是超过80个人的大课,几乎不可能有机会让教授了解我。这样的情况下,如何才能与教授建立起联系?

A: 首先必须要努力学习这门课程,课余积极利用教授的OFFICE HOUR进行提问和交流。如果申请者无法从80个人中脱颖而出得到教授的青睐,那么这个教授可能并不是合适的目标推荐人。让教授注意到你并不是简单的过程,但是这也是必须的过程,我们需要变成足够积极、也足够优秀到让教师注意到并愿意推荐给其他学校的人。

Q: 如果可以提供社会活动相关的推荐人,是否可以用这个替代教授的学术推荐信?

A: 这很大程度上取决于推荐信的具体内容,以及推荐信中的你是否和申请的项目所需要的学生特质相符合。如果是申请纯学术的硕士项目,那么来自教授的学术推荐信可能会更有帮助,但是这也根据项目不同,有的项目可能会更看重学生在实践中展现出的能力和专业素养。

 

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