文书课堂 | 一份打动招生官的CV修改五要点
2016-10-20

进入九月,很多同学应该已经跟GT分手,进入网申的关键阶段了。网申里面最重要的部分,除了personal statement,想必就是简历CV了。可惜的是,有不少同学都太过专注于PS的写作,忽略了CV同样不可轻视的作用。如何写一份令招生委员会拍案叫好的优质CV?别忘记以下五大要点哦!


01

页面简洁优美

一个应届毕业生或工作三年以下的职场新人,CV切不可超过一页。是的,绝对不能超过一页!招生委员会可能只会花1分钟看你的CV,而两页长CV实在令人没耐心看完。也许有的学校不会硬性规定CV的长度,但是工作不超过三年的你,全部的经历绝对能浓缩在一页A4纸中。如果你的CV多于一页,说明你还没有将你的简历修改到完美的地步。

 

通常的简历格式都是以个人信息开头,然后是学历à工作或实习经历(如有)à课外活动à奖励与荣誉à技能à其他相关信息。每一项下面的细节应该从目前或最近的一项开始,按时间顺序排列。一般来说,最近的项目包含的细节应该最多最详细,而比较久远或不太重要的项目应该略略带过,甚至完全删去。

 

每一行的描写都应该有至少四个英文单词,如果出现只有一两个单词的行,可以想办法把句子缩短,与之前的行结合,或者通过增加句子的长度。这个作用主要是令简历更加美观。


02

排版专业精简

专业人士的简历应该避免花哨、浮夸的装饰,不要用背景图、颜色、花纹等进行装饰,字体也以传统的Times New Roman或Calibri为好。不同的章节部分之间应该以横线隔开,各点细节可以以Bullet Point的形式排版,会更加一目了然。

 

一般CV的第一部分就是你的个人信息,这里只需要放三(或者四)个信息:姓名、邮箱、联系电话(可以选择是否加入地址)。其他无关信息,如生日、照片之类,应该删除。


03

内容去芜存菁

经历实在太多,页面边界已经调到极限还是装不下?其实CV并不需要把全部的经历巨细靡遗地写上去。只保留对申请有意义的经历,比如相关实习、学校活动等。海外旅行、兴趣爱好等的相关性其实很小,如果能体现你的个人能力,可以写在PS里,但就不必写在简历上了。每一个经历的细节描写也不应该超过五行。

 

不同的经历应该如何取舍?比如说,全国大赛的前8名与国际知名银行的水实习,哪个更重要?这些都是相对而言的,每个人的情况都应该具体问题具体分析。但是,当检视自己的CV时,试着在看完每一行之后都问一下自己:这个实习/比赛体现了我哪方面的能力?如果你对每一句的回答都是清晰的,基本上就大功告成了。


04

用好动词

简历中必然会有实习内容描述,这时候不要使用简单的动词,而使用一些强而有力的动词开头,就会令人印象深刻。使用动词开头会增强语气,显得更加主动,而且句子整体更加简洁有力。如果用名词或被动语气则会因主语不明确而显得无力。

比如:

- use à deploy, apply

- help à assist

- carry out à conduct

- make à create

- learn à acquire knowledge of

比如,”led team to do data collection after reading all tips, which resulted in more efficiency and accuracy”可以改写成“Improved efficiency and accuracy of data collection by leading workflow improvement process” 。


05

注意细节

  • 个人认为是最重要的一点。其实反复修改简历很多时候只是在修改细节。下面总结一些常见的,容易被忽略的细节。

  • 标点符号的使用。应选择英文符号,并严格按照英文符号格式书写。如应使用英文的括号()而非中文的括号(),句号(.)和逗号(,)等后应该加一个空格,时间的连接符号应该是dash(-, 短)而不是hyphen ( – , 较长)。

  • 时间、地点格式要统一。如月份的书写,是缩写成三个字母,如Jun, Aug, 还是写出整个英文单词June, August?是年-月还是月-年?地点一般是具体到城市,但是否需要具体到区?这些都可以按自己需求决定,但整个CV必须前后统一。

  • 大小写。一般实词(名词、动词、代词、形容词、副词等)首字母大写,虚词(介词、冠词、连词、感叹词)首字母小写。

  • 时态。建议每一句话尽量以动词开头,避免使用被动或祈使等主语不明确的句式。动词的时态应该前后一致,采用过去时或现在进行时。

 

CV也许只是网申中的一部分,但它在申请里发挥的作用可是仅次于PS。好的简历应该经过数十次的反复修改、增删,并且应常常添加最近的内容,保持简历的及时性。好的简历不仅能在申请中帮你获得招生官的青睐,也是你未来求职时最好的敲门砖。

本文作者Sue Wang本科香港理工大学酒店管理专业,后转专业申请到卡内基梅隆MIS专业 a lover of data and analysis. 从酒店管理跨界到信息系统,转专业DIY申请过程需要的是信念,毅力和勇气。如果你也热爱数据,或者希望通过硕士学习跨入一个新的领域,欢迎跟我聊聊。 传送门:http://www.zhishiq.com/zh/team/100357

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