gap year 去联合国实习的经验
2016-06-27
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现就读于约翰‧霍普金斯大学的叶学长,向大家分享了他gap year的心路历程,和联合国实习的申请经验。

NGO实习

我实习的单位叫香港乐施会(Oxfam Hong Kong)。乐施会是一个具有国际影响力的发展和救援组织的联盟,它由十三个独立运作的乐施会成员组成,1942年在英国牛津成立。它属于在发展领域比较有影响力的国际NGO。而我所属的香港乐施会于1976年由一群关注贫困问题的志愿者在香港成立,总部在香港,并在中国内地的北京/兰州/昆明等地设有办公室。我所在的是北京办公室的传播团队,从2013年9月至2014年3月。

在六个月里,我主要从事的工作包括:为香港乐施会在中国内地开展的各类项目、倡议活动和传播工作提供技术支持(例如农村发展/城市农民工生计/灾后救援/基础教育/性别平等/中国与发展中国家等);协助机构维持与其他机构的合作伙伴关系(高校/社会团体/其他NGO/国际组织等);运营乐施会官方网站与社交媒体平台

因为我在本科的时候,一直对非盈利机构的工作感兴趣,乐施会是我的第一个实习,它也让我有机会近距离接触这类组织的工作,了解它们的项目是如何运行的。这也是我选择传播部门的原因,因为工作迫使你接触所有其他的项目部门,你所获得的信息相对全面一些。

NGO实习途径

接下来,基于我的这一经历,我来谈谈比较概括的东西,如NGO实习的信息获取和申请。我建议大家从以下几个方式有针对性地查找NGO实习。

1)内推。当时,乐施会的实习是由我的一个同学告诉我的。如果你有认识的人/师兄师姐正在在NGO实习或者实习过,大可以找他们牵线搭桥。我个人觉得,NGO本身的性质决定了他们不排斥内推,因为很多实习生是以志愿者的名义从事实习的。

2)一些学校组织也会有一定的资源,例如ASECE/青年志愿组织等。

3)自己找的话,建议大家去一个信息平台上搜:中国发展简报。中国发展简报里有国内国外NGO的各类招聘信息,正式和实习的都有;另外,大家也可以关注,各个NGO自身的社交媒体平台。

 

NGO实习Tips

目前,我知道的比较有影响力的国际NGO有:乐施会/绿色和平/救助儿童会/世界自然基金会/世界宣明会/盖茨基金会等,如果光从出国申请的角度,选择国际有影响力的NGO会比较有帮助。有影响力的国内NGO有:中国扶贫基金会/壹基金等。

在申请的时候,我觉得有几点值得注意:

1)很多NGO可能不会给你提供补助,所以经济因素得考虑在内;

2)NGO的实习时间弹性一般较大,但如果你能commit多一点的时间,申请成功的几率也会大很多。

 

联合国实习与工作

首先,讲一下我的经历。结束在乐施会的实习后,一个很偶然的机会,我看到了联合国开发计划署(UNDP)新闻处的实习生招聘信息,申请并拿到了offer 。从3月开始,我就开始了为期5个月的实习。当时,我拿到了伦敦大学学院MPP的offer,也打算毕业后直接去就读。

可是,在开始实习后的一个月里,我最终决定放弃offer,选择先实习或工作一年,这大概是2014年5月初。之后,我就边实习边找Gap Year的实习或工作。我申请了乐施会的职位,同时也申请了联合国志愿人员的职位。很多同学可能没有听说过UNV,我在这作一简单介绍。联合国志愿人员组织总部在德国,属于联合国组织,它通过动员和派遣本国和国际的联合国志愿者来满足联合国实体和政府合作伙伴的需求。

它有点像是一个人力资源库,每一个UNV都会有两个身份,一个是UNV,另外一个是派遣机构的工作人员。例如,就我而言,我的机构为联合国开发计划署,我的职位是联合国开发计划署传播助理。我也有同事在联合国环境署/妇女署等部门工作的。UNV属于正式工作,一般合同为一年。因此,考虑再三,我接受了这个offer。

先前的实习中,作为新闻处实习生,我的主要职责包括:协助运营开发计划署各个社交平台,如微博、微信、网站和微视等;负责机构照片和视频的拍摄、编辑、存档和管理;制作各类活动的海报、背板、传单等宣传品;编辑每日新闻和重大活动媒体报道集等。比较基础,但也有很多好玩/有意思的活动,例如,协助协调与迷笛音乐节的合作,并主要负责上海和北京音乐节现场的运营;接待潘基文访华工作等。

作为UNV的一年中,虽然我在同一个部门,但是工作内容有了很大不同:撰写与编辑联合国和联合国开发计划署活动媒体提示与新闻稿;维护与国内媒体的伙伴关系;构思并发起联合国和联合国开发计划署的各类倡议;与其他部门和合作伙伴协调传播工作;协助与其它机构的合作洽谈等。比较有意思的活动有2015年为纪念联合国成立70周年在中国人民大学举办的郎朗音乐会,接待荷兰王后等。

联合国实习心得

联合国实习与工作挺起来的确非常高大上,但落实到每个职位,它所要求的技能其实和其他工作一样。接下去,我和大家聊一聊与联合国实习申请相关的心得。

首先,我在这讲的联合国实习,指的都是在联合国驻华机构实习,待会儿有时间我可以聊一聊去国外实习的情况。目前,联合国驻华系统共有24个机构,包括联合国粮食及农业组织、国际劳工组织、联合国可持续农业机械化中心、联合国开发计划署、联合国环境署、联合国教科文组织、联合国儿童基金会、联合国工业发展组织、联合国妇女署和世界卫生组织等组成。

这其中,绝大多数的机构都会定期招募一定数量的实习生,但是由于各个机构在华规模有所不同,有的机构实习生数量较多,例如UNDP和Unicef;有的可能就只有1-2个实习生,例如UNAIDS。因为从数量上来说,UNDP的实习生是最多的,它的招聘也最系统,所以以下我以UNDP为例。

和其他组织一样,UNDP里也会有不同的部门,从功能角度,可以分为支持部门和项目部门,其中,支持部门可以进一步分为行政与采购/传播/财务/人力/IT,项目部门可以分为能源与环境/灾害管理/减贫平等与治理/南南合作/气候变化/人类发展报告/中国企业海外发展等。几乎每个team都会招实习生。

联合国实习途径

其次,一般去哪里获得相关的实习信息呢?目前主要的渠道是这些机构的社交媒体平台和网站,几乎每个机构都会有自己的微博与微信公众号。像UNDP的微博也会不定期发布实习信息。大家可以关注:联合国开发计划署,UNDPCHINA。另外一个渠道是通过UNDP的全球网站,点击职位一栏,再搜索在北京的实习机会就好。

再次,实习生的基本要求。以今天截止的一个实习职位为例,联合国开发计划署驻华代表处招募Poverty and Big Data实习生一名。基本要求包括:地点:北京;统计学、经济和城市管理等相关专业大四或硕士在读学生,拥有良好的英文读写能力,时长3-6个月,没有补贴,网站直接申请(motivation letter为什么胜任和简历)。(一条一条来说)具体来讲,根据这个职位的特性,会有详细的阐述:例如这个实习就要求掌握一些具体的数据分析软件等。

接着,想分享几条个人觉得有用的建议

1)申请之前充分了解你要申请的职位和团队的信息,可以从认识的人,更多的是从招聘信息和官方平台(网站上的介绍和新闻)。

2)简历要突出重点,根据招聘信息来。

3)可能的话,在提交前,让其他人帮自己修改一下语言。4)对时间的保证很重要。

 

工作感受

1)从功利的角度,对于文科专业的同学,NGO实习以及联合国实习(所谓的广义的公共部门)是必不可少。而对于理工科的同学,能在简历上出现除了研究项目/论文发表之外的经历,也绝对是加分项。因为对于应届本科生,国外学校会看中学生的社会责任感,而实习是重要的体现。从我个人的经历,这些经历,尤其是UNV的经历给我的申请提升很大。

2)这类实习也是你积累社会资本的重要途径,相对于私营部门,公共部门的人际关系大多比较融洽。例如,如果对方学校要求professional的推荐信,你完全可以找你的supervisor;如果共事的有外国同事,他们还能对你的文书提供一定的建议……而且,UNDP的实习生团体真的非常棒!不仅仅是学历,人非常好!

Gap Year感悟

其实,大家从我的论述中,也可以看到UNV就是我的间隔年。很幸运,自己能申请到这个职位,也一直非常感恩我的supervisor们。接下去,和大家简单谈一下这一年我的体会。

不要害怕迷惘

大四是个很容易焦虑的时期,从大三暑假开始的各种保研夏令营和暑期实习项目,到大四上的内保外报,接着一波波美国/英国等的出国申请提交后的等待,国考,研究生考试,offer季……因为每个人选择的不一样,焦虑的程度也不一样,但多少还是会有的。不是每个人都想得很清楚的,能瞄准一个目标,心无旁骛地走下去的人当然值得称赞,但迷惘了,也不要害怕,即便因为各种后知后觉,错过了保研/出国/公务员/考研/求职季。

Gap Year不是最坏的选择。我的身边有蛮多选择了Gap Year的同学,大家原因不尽相同,Gap的方式也千差万别。从结果上来看,大家曾经的迷惘,一年后都变成了自我的再定位。迷惘不可怕,至少它让我们思考了。

有同学问到,Gap Year有哪些好的活动可以申请?像我之前举的例子,NGO和联合国都是很好的选择。很多同学是以实习生的身份过Gap Year的,根据自己的背景和申请方向,其实机构非常多:比如,对新闻感兴趣的,去纽约时报中文网/路透/华尔街/彭博社等外媒实习。我也认识有人拿到正式工作offer的,比如在新华网。我觉得,活动好坏与否,最重要的是与你申请方向的契合。就国际关系和公共政策而言,我上述介绍的两类都是非常不错的选择。

和家人沟通

有同学问到,如果自己想去一些国外的志愿者项目,家人不理解怎么办?如果是那种短期的志愿者项目,我建议找一些比较成熟的,最好是学校一些社团组织的。家里人关心的更多的应该是你的安全吧,尽可能多地给家人关于那个项目的信息。多沟通,和他们聊聊你为什么出去。如果你说的是那种长期的,一年左右的Gap Year,其实,就算不去国外,在国内家人有时也不是很理解。

我个人觉得要说服家人,最主要的是两点:让他们知道你这么做的原因,告诉他们自己的考虑,如果是为了将来出国,提升自己的背景,我相信家人不会反对。另外一点,还是安全。通过信息对称,让家人尽量安心,少点担心。当然,这些的前提是,你找的项目必须是靠谱的。

另外,找人说说话还是挺好的。告诉家人和朋友,找能说说话的人,不要觉得丢脸啥的。在先前的讲座中,我很强调——选择。Gap Year是选择之一,在选择的那个时候,我觉得是不能判断利弊的,往往回过头来看,才能作这样的判断。但是,我们应该要问的问题是:自己适不适合Gap Year?为什么Gap?Gap之后呢?思考这些问题,我觉得更重要一点。我和大家分享的也只是我的经历。有Gap Year的普遍性,但更多的是特殊性,很难总结性地讲利弊。

 

人生规划

Gap Year意味着在Gap以后你是要continue的,所以利用这段时间,想想你之后到底干嘛。虽然很多人Gap Year之后会再申请出国,但也有Gap后重新考研的。实习也好/短暂工作也好/支教也好,方式上我觉得没有好坏之分,但你做的事必须是能帮你想清楚事情的,和你未来想做的相关的。

人是会变的

人的想法是会变的,也许你暂时找了份工作,原本打算Gap一年就出去的,但做着做着,你发现你很喜欢现在的工作,可能你就会决定不出国了……都有可能发生。

Q&A

Q:学长,我昨天刚参加完UNESCO北京办事处的实习面试,一般面试后都是几天后知道结果的呢?

A:我当时是比较快的,下午面试晚上就拿到结果了。面试要看跟你竞争的人几个。一般的话一个职位会有三个或是四个同时面试,一般是三四天内就会有结果。另外,如果你等了三四天之后还没有等到结果的话,可以发个邮件委婉问下,这样是不会影响结果的。

Q:学长,可以同时投UNDP同一时段不同项目组的实习职位吗?

A: 这是可以的,虽然申请系统是同一个,其实你最后面这些信息的话会分到不同的项目组,他们不会有重复而且他们也不知道你申请了其它的实习岗位。需要主要的是,你的经历契合不同的项目,这样是没有问题的,但是如果你的经历只契合一个项目的话,我不建议你申请多个。我觉得有针对性还是很重要的,而且不同的项目之间是有沟通的。

Q: 学长,我想问下UN在国外的机构怎么申请呢?本科生申请到工作offer的机会是不是很小?

A: 正式的offer几率很小,本科的话不在考虑范围内,但是我申请的那个UNDP的话还是有可能的。另外一个途径是,先做实习,要足够优秀才行。还可以关注UN网站,上面有很多实习工作类的信息。

Q: 学长,UN系列有内推吗?

A: 内推是有的,但是比例不高,比如实习生结束实习之前,可以推荐人,来投下简历,但是还是要笔试面试的相关流程,直接面试的不高。其实我自己也内推过学弟学妹,但是他们也是经过正规笔试面试流程的,其实内推也没那么简单。

Q: 学长,那像金融专业在UNDP里面有没有什么适合这个专业的工作呢?

A: UN里面相关的是Finance team,这是个支持的team,poverty 跟development 相关的team,普惠金融相关的,其实,很多数据分析类都是需要的,因为项目的基金,融资是很大一块。广义的联合机构,还有世界银行,IMF,还有一些发展类的银行跟你更靠近一点。

Q: 请问学长笔试和面试平时该怎么积累和准备呢?大概是什么流程和题型?

A: 就笔试和面试来说,笔试考察英语能力,比如中英翻译,当然也会根据不同的岗位要求,有设定一些特别的问题,比如大数据的话,就会有数据分析。面试的话,积累的话,需要自己经历讲得好,匹配度要高。

Q: 学长,想问一下专业是marketing,会有实习职位需要吗?比较偏向于减贫平等与良治理方面。

A. 其实UNDP里面还有一个部门是resource globalization,偏市场的,主要是让联合国和外部的私营达成一些合作。其实市场里面所用到的技能和communication很相关。

专业不是固定的,专业之外的技能也是很重要的,语言技能,数据分析技能,还有一个品质的问题,就是要靠谱。

学长的经历告诉我们,gap year有时候并非迫不得已的被动之举,而是自我再定位的绝佳契机,联合国实习也绝非想象中那么遥不可及。

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