很多同学之所以在书写留学文书的时候倍感手足无措，是因为在提笔之前没有做好准备工作。同学们可不要小看了这些准备工作，这些提前做好的准备一来可以让同学们在之后的文书写作上更加顺畅，二来可以节省很多用来修改的不必要的时间。那么书写留学文书之前需要做好哪些准备工作呢？就让我们一起来了解一下吧！

1.整理好自己的个人资料。

同学们需要在文书写作前整理一份完整的个人资料，包括自己的基本信息、个人履历、学术成就、获奖情况等。个人资料的整理可以让同学们在未来书写文书上节省很多时间，也方便同学们及时查阅信息。

2.整合好所要报考的学校对于留学文书的要求。

一般来说，每个学校对于留学文书的要求都是不尽相同的，同学们需要自己整理好这些要求，以提前根据这些要求做出适合该学校的文书模板。同学们在制作模板的时候可以适当参考网上的范例，但不建议过度依赖那些范例，毕竟每个学校的要求都是不一样的，其他学校适用的格式可能并不适合你要报考的学校。

3.提前联系好自己的推荐人。

留学文书中有着重要的一项就是推荐信，而推荐信则需要同学们联系推荐人来书写。推荐信的提交很多时候并不是和文书是一起的，这就需要同学们提前联系好自己的推荐人，向他们说明具体的提交时间和提交方式，以免产生差错。

4.查询学校的基本资料。

同学们需要自己查询所要报考的专业在该学校的具体情况和招生期望，了解学校最基本的研究业务和研究方向，这样可以在书写留学文书时尽量往学校所期望的人选上面靠，扩大自己的竞争优势。

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