写好申请简历,有哪些要素?
2019-11-01

本文作者为芝士圈首席文书官Andrew Daum(牛津大学PPE)。

我们每年帮助客户修改1000份以上的简历,本次分享我将会谈一谈我们是怎么帮助客户修改的。

每个人都可以说他知道简历是什么。只要百度一下你就能找到100个模板。问题是,如果一样东西很简单,那么就需要做到完美;如果一样东西很简单,要脱颖而出就需要加倍的精细。

技巧是理解简历背后的意义。

如果你在申请一份工作或者是一所大学或者是一个研究所,申请对自己的意义重大。

第一件需要做的事情是问自己:

简历中约定俗成的内容是什么?
为什么存在这些约定俗成的内容?
读者将会如何使用这份简历?
读者想从你这里得到什么?

对这些问题的理解是写简历时的指南,写每一个字都需要考虑这些问题。

【第一印象】

好的-让我们来想象一个场景:录取委员会在电脑上打开你的简历,我们把第一眼能看到的位置叫做“头版”,当你的简历被第一次打开时,前30%到40%的内容是可见的。所以不要在这一部分写地址和手机号码,不要在这一部分简单地罗列能够从你的申请或者其他文书得到的信息。

读者将会如何使用简历?

他们会把简历作为参考资料。他们想要快速找到特定的信息,他们想要在想要的位置找到该信息。所以,清晰地划分简历的各部分,使用统一的和合理的格式,提供一个平衡的视觉印象,这样才能让你的简历可读性强。

【提高信息的杀伤力】

你的简历是你的快照,是关于你现在是谁,你怎么成为现在的你的快照。简历内容不应该在时间上有明显的断裂,也不应该包含自出生以来的所有信息。简历内容需要经过筛选,而筛选的最好方法就是思考:

读者想知道什么?
读者已经知道了什么?

所以,如果你正在申请研究生:

读者可能不需要在简历上看到你高中的经历。
读者可能已经知道了你的标准化成绩。

如果你的简历上有这些内容也不是大问题,但是如果你想留下一个最好的印象,最好把这些内容从简历上移除留下空间给那些能够产生积极影响的信息。

【通用信息】

简历上的每条线,每个字都有意义!读者会跳过那些宽泛、抽象、空洞的信息。如果信息是宽泛的,那就意味着它与你关系不大,那么它的价值就非常有限(因为读者的目的是了解你是谁)。选取特定的、有针对性的细节,展示你做了什么,展示为什么你适合这个项目。为确定简历需要包括的内容,需要询问自己:为什么我要在简历上提到这点?它会怎么帮助我提高我被这个项目录取的几率?还有其他方法呈现更多有效的信息吗?

【强调可量化的数据】

首先,想一下有哪些能够体现你的成就的可量化的数据,包括各种数字。可以加入:金额、时间、数量,加入证据,加入数据。

【写成就而不是责任】

这些数据应该提供什么信息呢?它们应该说明什么?你要如何进行挑选?

很多情况下,简历把重点过分放在责任而不是成就上。简历不应该像是招聘信息上的工作内容描述,简历更应该表现出你利用这个机会做了什么。不要直接写你做了什么,而是展现给读者看你的成就是什么。读者正在评估你是否有能力完成更高层次的学习,他们在评估你学习和成长的潜力,他们想要知道你会不会在他们学校获得成果。这意味着,你与其他人相比,更加独立自主学习,学习了更加先进的知识。

比如,当你申请一个本科项目时,录取委员会会考察你在很长一段时间内坚持的课外活动。因为课外活动使你和不同的人群打交道,与在教室相比,面对的情况更加的难以预测,提供的挑战更加接近现实世界。而且课外活动不是被强制要求的,如果你在很长一堆时间内都坚持课外活动,这意味着你有很强的自我激励能力以及热情。

【关注积极的动词】

其中一个充分展现出你准备程度的方法是使用准确的动词,使用那些积极主动的能够准确描述你的行为的动词。正如我们所说,在简历上的信息需要体现你的能力和潜力,简历不应该仅列举你的角色。而动词的准确使用正好可以让简历实现这个目标,通过在你学习不同过程中动词的使用,你能表现出你对更高层次学习环境的准备程度。

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