已工作人员留学推荐信找谁写?
2013-08-29
jo
一般三封RL的内容建议为:

第一封: 学术推荐,找上学期间的导师或教授作为推荐人;

第二封:工作推荐,找近期工作的老板或同事作为推荐人(对于已经工作的);

第三封:能力、活动、实践推荐,找近期参加/也包括亲友的推荐。

第一封:学业推荐信

对于已经工作一段时间的朋友,这可能是你现在比较困惑的一个点,毕业几年,推荐信找谁要。

你可以自己直接去找自己大学的老师或者教授。

如果觉得自己去太过唐突可以找当时在班里比较吃得开的同学,让他帮你引荐一下。

(我接触的社会学员也比较多,一般来说,像你这种情况,大家都是自己写好,然后再去找自己的导师/教授,他们负责签字授权就好了。但是明面上我们不这么说,嘘~)

回到正题,但是在找导师的时候,最好是提前2-3个月就能联系到推荐人。

要留给推荐人足够的时间。有些教授到了申请季会有很多推荐信要写,对他们来说所要花费的时间和精力是很大的。避免教授推荐信太多,忘记你的存在,这种情况的发生。

在问询推荐人能否写推荐信的邮件或电话中,要礼貌地请求,并提供详细的说明,包括申请截止日期和申请人希望最好在什么时间完成申请。像有些大学对于留学申请的材料是随到随审的,这种情况就越早提交越好。有些教授还会要求提交简历和个人陈述,以便他们更好地了解申请人。

如果联系后一周内得不到回应,不要害怕再发一封邮件follow up。如果推荐人答应帮忙,可以约见面聊一下写作的角度和素材。

第二封:工作推荐信

如果你不好找你的直系领导,你可以找业界跟你关系不错的,切记不要只追求推荐人的名声名望,如果给你写推荐信的人与你几乎没有交集或者了解的很少,那么推荐信也是空洞泛谈,没有它的价值了。

大部分人都认为推荐信找越牛的人写就越好,事实并不是这样。相反招考官看了估计还会认为你这封信是假的。所以一定要找真正跟你有关系的人,比如带你一起做项目的上司(在关系还不错的情况下),平时在学术上和你有交集的合作伙伴,对你的工作态度真正了解才能写出一封有侧重点的推荐信当然如果你的上司在行业领域有不错的知名度,那自然是锦上添花的事情。。

还要说一下推荐信中的优缺点也是写作的一个重点,优缺点写的要恰到好处,不贬低、不夸大,客观评价自己的成就,避免赞美过度,要贴近自己实际情况,另外缺点中也不要写的太过,缺点切记提及与自己学术有关的。

第三封:亲友/活动推荐信

这是一封比较容易搞定的推荐信。

关于亲友推荐信,学校方式想看下朋友对于你为人品质的评价,在这一部分无需过分夸张的表达。

相对比来说,考官更希望看到的是一个有自己的兴趣爱好,热爱生活的的一个人。

活动、实践推荐信,找一个和你共同参加活动的同事来写。在这一部分,你最好找曾经参加过的公益活动,这样会加分不少。考官更希望看到的是你活动执行的能力,和参与度。

写推荐信需要注意的点

有些同学不知道到底应该在推荐信里放些什么内容,把自己的经历实践又罗列了一遍。

“He decided to embark on a journey…” (你的老师怎么知道你做的什么决定)

“She dreams to become an engineer to help people…” (你的推荐人为什么会写你的梦想)

“He also participated ABC Program with DEF University in the year of 1234.” (你自己都背不下来的活动实践全称,只在课堂上和你有学术交集的导师怎么可能会知道)

这样的推荐信,让别人感觉推荐人是你肚子里的蛔虫一样。和你关系好到你的一切他都知道。这样就感觉不是那么真实。

建议:用客观的角度进行描述,即便是表扬你,赞美你,也是依据一个个事实来表达的。

避免用到以下几种方式!

He/She thinks, decides, made a decision…

It’s his/her dream, goal to …

避免写出很长的课程和活动的名字,在你CV里面出现的, 最好在RL里面不要大面积的重复。不仅浪费字数,还增加了推荐信的不可信度。

1.像讲睡前故事一样的描述方式

是的,为了让你的rl更真实可信,可以写一些你和推荐人和你公事的经过,但是没有必要把你们怎么认识,一起做了什么项目,项目中发生了什么故事,前前后后的像bedtime story 的讲出来。同时还用了很多口语词汇像think feel… 在推荐信当中出现很多语法和拼写错误。

真正推荐人的权威是一句简单的话就可以概括的,没有必要把事情从头到尾的都概括一遍。

建议:简单叙述事件,并用描述能力特点的关键词加以概括总结。

不要只看你自己写的推荐信,会错过很多语法错误,要像演讲那样大声读出来,觉得通顺了就可以了。或者找你的申请buddy,互相proof read一下自己写的文章。这个建议也适用于别的写作哟。

2.以肯定的方式否定

有很多人想要尽力在推荐信当中通过导师口吻描述自己的好处的时候,用词不当,适得其反。

比如“He always live to expectation in the lab work.” (你想表达的是“这个学生总能够做到我们期待的,但是在英文理解中live to expectation 让人的感觉更像是你做到了被期待完成的任务之后就停止了,所以其实更应该是live beyond expectation.)

再比如描述这个学校可能会给你带来很多的 “difficulties和challenges” ,然后你不害怕困难之类的(你认为讲的是你不怕困难的决心但是这侧面的表现你的能力不够,真正有能力的人走到哪里发现的不是difficulties and challenges 而是opportunities and improvement)。

建议:有的时候,中国同学的写作习惯是想把一件事情表达的高深莫测,觉得自己的表达能力特别高大上,但是这就往往使英文阅读者产生了很多困惑和质疑。英文写作是很straight forward 的,而且RL和PS这种文书,都是客观叙述型的,一定要让人一读就懂。

建议大家把你写的句子翻译成中文,直接理解它所表达的内容。如果有些词汇和句子你连中文都解释不清楚,那么英文写作就尽量避免。同时在写作的同时不要以隐晦的方式去描写去比喻。用更加肯定和积极的语气。

3. 写长句子凸显自己英文水平高,写作高大上

在英文写作中,大家普遍有一个这样的误区,认为句子越长,从句越多,表明我的语法高超,写作水平higher level。其实不是。

在英文写作中,有一个TWO-LINE RULE (两行法则)也就是说你写的句子不要超过(word打开时候默认设置)的两行,超过的话,你就把长句子断开,变成两个有逻辑联系的短句子。

建议:切勿从句套从句,把句子断开,写作精简干练,表达逻辑思维清晰。

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