博士套磁注意事项
2013-09-19
jo

在博士申请的过程中,选定心仪学校及教授后,下一步就是套磁,第一封套磁邮件的成功发出也意味着申博之路正式开始。那么,在套磁过程中有哪些注意事项需要关注呢?

#1 套磁邮件

如果你发出的多数套磁邮件都未得到回复,很有可能是因为你的邮件被扔到了垃圾箱。因此,为了增加邮件送达被读几率,最好不要用QQ邮箱联系国外教授,乱码的数字组合很容易被定义为垃圾邮箱。推荐使用学校官方.edu后缀邮箱,没有的话可以申请一个163或126邮箱作为申请期使用邮箱。另外,邮件标题清楚表明邮件主题即可,不要添加奇怪字符或数字,否则很容易被归为垃圾邮件。

 

#2 套磁时机

过早套磁,外方学校还未公布每名教授可接受博士名额,或者还在处理上届申请,自然无法得到任何准确回复。太晚套磁,可能被别人捷足先登,大部分教授还是比较负责的,一旦被别人占坑,教授就不会允诺于你。

通常来说,每年九月,国外高校基本完成上届申请事项,新一年的申请也会陆续展开,这时开始套磁比较适合。针对不同地区或教授,大家还需进入官网仔细查询申请起止日期。浏览学院官网及教授主页就是个很好的方法,某些学校还可查到教授参加国际学术交流会议日程,当面交流也是有可能的。另外,很多教授会在自己主页标注办公时间,比如Monday 10:00-11:00 | Thursday 14:00-15:00,所以在前一天或当天发邮件多数会得到回复。

这里要强调一下,套磁是项长期工作,在拿到满意Offer之前你需要不停地套磁和联系奖学金,各位一定要耐住性子。

#3 套磁内容

邮件要尽可能简短。邮件中一定要清楚说明自己来意及读博意愿,简要介绍自身科研经验及成果,明确表达对目标教授研究方向的了解及浓厚兴趣,尽可能将自身科研经验及技能与目标教授研究方向联系起来。

 一封合格的套磁信要至少包含以下信息:
  • 资金状况 (已经有资金支持、自费、打算申请奖学金、正在申请某个职位等等)
  • 身份信息 (英国本土、国际留学生还是欧盟国家学生)
  • 拟申请学制 (全日制full-time还是半工半读part-time)
不同专业的导师期望看到的信息是不一样的
如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行,比如在自然科学,工程或者医药领域的研究,那么一般这样的导师会希望你是一个具有合作精神的人,在研究中能够及时有效跟其他同事沟通。在这种情况下,邮件最好能凸显你在团队合作方面的兴趣和经验以及为什么你想要加入他们的团队。
如果导师的研究通常是个人独立完成,比如人文社科领域,他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划要跟导师的研究兴趣挂钩。

Tips:

*如果目标教授是华人,套磁邮件最好还是用英文书写,因为华人导师也要对你的英文水平进行考量,如果对方主动以汉语形式交流那就无所谓了。

*前期邮件交流是双方相互了解的过程,作为申请者你也要尽可能摸索对方的各方面情况。

*套磁过程中一定要对每个学校的概况、申请要求、导师研究方向等做好笔记。套磁可能会持续很长时间,后期甚至会同时与多位教授邮件联系,容易混淆。

*避免同时或短时间内给同一学校同一课题组不同教授发邮件,同组成员可能会彼此交流,广撒网会留下不好的印象。

*套磁邮件设置已读回执或track,如果对方收到且已阅读可以及时获知。

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